Tin mới

Hồ sơ bảo hiểm thất nghiệp cần những giấy tờ gì? Nộp ở đâu?
Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp là gì ? Đăng ký hưởng bảo hiểm thất nghiệp ở đâu ? Hồ sơ, thủ tục, quy trình, cách...
Các thuật ngữ pháp lý mà doanh nghiệp hay nhầm lẫn, dễ gặp rủi ro
Doanh nghiệp cần lưu ý để tránh các rủi ro pháp lý sau này nên tìm hiểu về các thuật ngữ pháp lý khi làm hợp đồng hay...
Người lao động nên làm gì khi bị sa thải trái pháp luật? Kế toán Đức Minh.
Không phải cứ mắc lỗi là người lao động bị sa thải ngay và không phải chủ sử dụng lao động muốn sa thải lúc nào cũng...
Đóng bảo hiểm thất nghiệp bao lâu thì được hưởng trợ cấp?
Bên cạnh các điều kiện về hồ sơ người lao động cần phải đảm bảo thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để được xét...
Tăng lương cơ sở từ 01/7/2023: Lương hưu, trợ cấp BHXH có tăng theo?
Từ ngày 01/7/2023, ngoài chính sách tăng lương cơ sở, các chính sách về lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, người nghỉ...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

QUẢN LÝ NV GIAO HÀNG TRONG DNTM

13/04/2018 05:01

Kế toán tổng hợp và kế toán kho hàng luôn đau đầu với đội ngũ giao hàng của Công ty. Vậy làm cách nào để quản lý được nhân viên giao hàng của mình? Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách quản lý để đạt hiệu quả nhất.

QUẢN LÝ NV GIAO HÀNG TRONG DNTM

Giao hàng là 1 mắt xích quan trọng trong phân phối hàng hóa và cũng là khâu cuối cùng trong quy trình bán hàng và thu tiền. Hầu hết các công ty lớn hay Tập đoàn thường sử dụng các dịch vụ tiện ích như: trung gian Shiper, thiết bị định vị GPS,v.v.. còn các công ty nhỏ, lẻ không đủ kinh phí để tham gia các tiện ích đó, mà chỉ thuê nhân công thời vụ, hoặc nhân viên giao hàng theo Hợp đồng lao động có thời hạn.

Để kiểm soát nhân viên giao hàng 1 cách chặt chẽ, mỗi công ty nên sử dụng thiết bị Camera tại Bộ phận Kho hàng, và đặt trước cửa công ty.

Các bước thực hiện và Phân công cho từng Bộ phận như sau

1. Bộ phận Kế toán

* Đối với kế toán Viết hoá đơn: Kế toán viết hoặc in hoá đơn giao cho khách hàng cần kiểm tra lại số lượng hàng hoá trong phần mềm, tránh xuất âm kho, kiểm tra lại đơn giá, tổng tiền. Nhiều kế toán khi viết hoá đơn bằng tay hay bị sai trong việc ghi sai số tiền thuế, tổng tiền hoặc nội dung bằng chữ, hoặc quên không gạch chéo hoá đơn theo Quy định. Do vậy các hoá đơn trên có thể bị khách hàng trả về.

Kế toán viết hoá đơn giao cho người giao hàng xuống bộ phận kho hàng xin xuất kho.

* Đối với kế toán Tổng hợp: Có trách nhiệm Kiểm soát sau, kiểm tra lại tất cả chứng từ khi Kế toán viết hoá đơn và giao cho người giao hàng.

Căn cứ vào Khung đường do công ty đã đưa ra để Quản lý nhân viên giao hàng.

Ví dụ: từ Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh- CN Hà Đông, sang Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh- CN Đống Đa khoảng 6 km (12 phút)

hoặc: Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh- CN Hà Đông, sang Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh- CN Cầu Giấy khoảng 9 km (23 phút)

  • Vậy khi kế toán thanh toán tiền xăng xe cho nhân viên giao hàng, căn cứ vào khung thời gian, và khách hàng thường xuyên sẽ tính được tiền xăng xe đi lại của nhân viên giao hàng.
  • Đặc biệt khi thanh toán tiền xăng xe cần căn cứ vào số tiền xăng (ví dụ: Xăng A92) tại thời điểm đó là bao nhiêu tiền 1 lít, định mức xăng xe,.vv.
  • Hàng tháng, nhân viên giao hàng cần ký sổ của kế toán thanh toán khi chốt sổ thanh toán tiền xăng xe đi giao hàng. Khi sổ đó hết, kế toán thanh toán cần lưu lại văn phòng công ty để theo dõi và phát sổ mới.
  • Kế toán tổng hợp kiểm tra lại hoá đơn do nhân viên giao hàng bằng xe máy, hoặc xe ô tô.
  • Trường hợp khi giao hàng vào các Trung tâm thương mại, kế toán cần báo Nhân viên giao hàng làm thẻ ra vào theo tháng
  • Tiền ăn trưa được công ty hỗ trợ căn cứ vào Quy định của công ty. Trường hợp Nhân viên giao hàng phải ở bên ngoài chờ khách hàng để giao hàng về chậm, Nhân viên giao hàng sẽ được Công ty thanh toán tiền ăn trưa theo quy định.
  • Kế toán kiểm tra sổ sách đi đường, xem lại giờ đi và giờ đến có khớp với khung đường mà công ty đưa ra. Trường hợp chênh lệch nhiều, nhân viên giao hàng sẽ không được thanh toán phần thừa đó.

 

2. Bộ phận Kho hàng

* Trước khi giao hàng

Nhân viên giao hàng xuống Bộ phận kho hàng làm Giấy đề nghị Xuất kho, trong PXK ghi rõ số lượng (chiếc, cái, lọ, hộp, kg)..v.v..

* Trong khi giao hàng

 Kế toán Kho hàng lập Phiếu XK + Hoá đơn đỏ, đề nghị người giao hàng ký nhận đã nhận đủ lô hàng trên. Bộ phận Kho và nhân viên giao hàng có trách nhiệm đóng gói cẩn thận.

Bộ phận kho liên lạc với bên khách hàng, báo số lượng hàng hoá sẽ được giao trong hôm nay, yêu cầu bên khách hàng chờ và nhận hàng. Sau khi nhận được hàng, khách hàng thanh toán tiền cho Người giao hàng (mang tên: Nguyễn Văn B - Với Số CMND, và Giấy giới thiệu cho công ty cử đi, khách hàng mới được trả tiền)

* Hàng được chở khi đi đường

Hàng được chở khi đi đường phải đảm bảo trước và sau không được vượt quá 1m (mét). Ngưởi giao hàng phải tuân thủ luật giao thông, đi tốc độ vừa phải tránh làm đổ vỡ hàng, hoặc bị Thanh tra, Quản lý thị trường bắt lại kiểm tra. Hàng được xuất ra khỏi kho phải mang đầy đủ giấy tờ cần thiết như: Phiếu Xuất kho + Giấy thu tiền + Giấy giới thiệu + Hoá đơn đỏ (Hoá đơn bán hàng).

QUẢN LÝ NV GIAO HÀNG TRONG DNTM

3. Thủ quỹ

Khi nhân viên giao hàng cho khách hàng về đến Công ty, thu được tiền hàng cần giao nộp lại cho Thủ quỹ công ty.

            Thủ quỹ có trách nhiệm nhận số tiền, yêu cầu nhân viên giao hàng ký sổ.

Kế toán Đức Minh chúc các bạn quản lý tốt nhân viên của mình!

- Nga Thanh- 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN