Quy trình phiếu xuất kho bán hàng

Phiếu xuất kho được gọi là chứng từ thực hiện, nó chứng minh cho nghiệp vụ về xuất kho một loại hàng tồn kho nào đó. Là do kế toán hoặc người phụ trách viết phiếu khi muốn xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa. Khi xuất kho, phải căn cứ chính xác vào các nguyên nhân xuất thông qua các chứng từ nguồn bao gồm: lệnh xuất kho, phiếu xin được lĩnh vật tư, hóa đơn bán hàng,...

Vậy làm thế nào để người quản lý kiểm soát được hàng xuất kho? Tiếp đây kế toán Đức Minh giới thiệu cho các bạn về quy trình luân chuyển của phiếu xu:

1. Các bước để tiến hành làm phiếu xuất kho

Bước 1: Người có nhu cầu về vật tư, sản phẩm, hàng hóa phải lập giấy xin xuất hoặc ra lệnh xuất đối với vật tư, sản phẩm và hàng hóa.

Bước 2: Chuyển tới cho Giám đốc hoặc người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất.

Bước 3: Phụ trách bộ phận hay kế toán vật tư căn cứ vào đề nghị xuất (hoặc lệnh xuất) để tiến hành lập phiếu xuất kho. 

Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho tới cho thủ kho để tiến hành việc xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa; sau đó ký vào phiếu xuất kho rồi giao chứng từ lại cho kế toán vật tư.

Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, phải chuyển tới cho kế toán trưởng để ký duyệt chứng từ rồi ghi vào sổ kế toán.

2. Cách viết giấy xuất kho

Mời các bạn cùng tham khảo Phiếu xuất kho do kế toán Đức Minh thu được theo Thông tư 200 - Mẫu số 02 -VT:

Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận); số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; lý do xuất kho và tên kho xuất.

· Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (số vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).

· Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (tên vật tư, sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn).

· Cột C: Mã số (nếu có ghi theo hóa đơn), (có thể bỏ qua).

· Cột D: Đơn vị (ghi theo hóa đơn).

· Cột 1: Ghi số lượng theo đề xuất của người (bộ phận) sử dụng trên chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh xuất).

· Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất (số lượng thực tế có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).

· Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.

· Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.

· Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu xuất kho cho các cột số lượng, đơn giá, thành tiền.

· Dòng số viết bằng chữ: diễn giải ghi bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền trên phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý (tùy theo các tổ chức, quản lý và quy định của từng loại doanh nghiệp), lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển tới cho Giám đốc hoặc người có ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.

Sau khi tiến hành xuất kho thủ kho phải ghi rõ ngày, tháng, năm xuất kho, cùng với người nhận hàng ký và phải ghi rõ họ tên vào phiếu.

· Liên 1: Lưu tại phòng ban lập phiếu.

· Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào trong thẻ kho và sau đó sẽ chuyển cho kế toán ghi vào sổ kế toán.

· Liên 3: Giao tới cho người nhận hàng.

Nếu bạn đọc có điều gì thắc mắc và có nhu cầu tham gia các khóa học kế toán tổng hợp thực hành xin call 0972 711 886 để được nghe tư vấn miễn phí về khóa học kế toán bán hàng ở hà nội và kiến thức kế toán

>>> Đào tạo kế toán uy tín