Tin mới

Cách sao chép bảng từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng – Kế toán Đức Minh
Nếu làm văn phòng, sẽ có những lúc bạn cần sao chép các dữ liệu từ file excel sang bản word. Nhưng không phải ai cũng...
Mẹo chuyển tiếng việt có dấu thành không dấu cực nhanh trong Word – KTĐM
Trong quá trình làm việc văn phòng, vì một số lý do hoặc do nhu cầu công việc mà bạn cần chuyển văn bản tiếng việt của...
Từ 15/09, thêm 4 điểm mới về chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp người lao động
Ngày 28/07/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 88/2020/NĐ-CP hướng dẫn về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp...
Cách giảm hàng tồn kho ảo mà kế toán cần nắm rõ – Kế toán Đức Minh.
Trong các doanh nghiệp, tình trạng hàng tồn kho ảo diễn ra thường xuyên. Nhiều trường hợp khi có quá nhiều hàng tồn kho...
Những cách kẻ tạo bảng trong Word nhanh nhất – Kế toán Đức Minh.
Bảng biểu là 1 chức năng hay trong Word. Để tạo, chỉnh sửa bảng cũng có rất nhiều cách khác nhau. Bài viết sau đây sẽ...

Hình ảnh

Được tài trợ

112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý

08/06/2017 04:24

Trong quá trình làm kế toán công nợ, kế toán rất dễ gặp phải những sai sót không đáng kể. Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ chỉ ra những sai sót mà kế toán cần chú ý trong quá trình làm việc để bạn làm việc tốt hơn nhé!

Kế toán công nợ và những sai sót mà kế toán cần chú ý

1.Những sai sót trong hạch toán

Hạch toán trong kế toán có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác kế toán. Những sai sót về hạch toán khi làm kế toán công nợ như sau:

+ Khi có một số khoản mà khách hàng chuyển trả tiền về dịch vụ đã cung cấp nhưng kế toán không rõ thu về nội dung nghiệp vụ gì nên vẫn thể hiện là người mua trả tiền trước. Nhưng thực chất đây lại là khoản doanh thu.

+ Kế toán chưa hạch toán điều chỉnh số dư công nợ theo như kết quả xử lý của toà án.

+ Kế toán hạch toán nhẫm mã công nợ chi tiết.

+ Kế toán chưa hạch toán lãi phải thu nợ quá hạn mặc dù trên Mẫu biên bản đối chiếu công nợ đã tính và KH đã chấp nhận thanh toán.

+ Kế toán bù trừ công nợ phải thu, phải trả không cùng một khách hàng dẫn đến sai lệch.

+ Kế toán quên chưa thực hiện bù trừ công nợ của một KH, cùng một nội dung công việc với nhau.

+ Hạch toán trên khoản mục tạm ứng một số khoản tiền ứng trước cho nhà cung cấp.

+ Kế toán hạch toán một số khoản tạm ứng không phục cụ cho mục đích kinh doanh.

+ Đối tượng theo dõi công nợ tạm ứng chi tiết trên sổ kế toán chưa đúng đối tượng trên chứng từ kế toán như Đối tượng: Công trình A, thực thực chất là số dư tạm ứng của ông A… cán bộ theo dõi công trình A

+ Kế toán thực hiện hạch toán vào công nợ phải thu các khoản chi phí treo.

+ Một số đối tượng tạm ứng, chưa tiến hành tạm ứng lần tiếp theo.

+ Kế toán hạch toán vào công nợ phải thu những khoản chi phí hay giá trị vật tư mà chưa được tập hợp đầy đủ chứng từ, hợp đồng chưa phê duyệt nên đơn vị chưa ghi nhận chi phí và ghi nhận tăng vật tư, tài sản, hàng hoá.

+ Kế toán cho cán bộ công nhân viên vay không lấy tiền lãi đang phản ánh trên tài khoản Phải thu khác. Trong khi đó, công ty lại đang phải đi vay vốn để triển khai các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh.

+ Hay quy trình hạch toán khoản tạm ứng chưa đúng, làm đội số phát sinh tiền mặt lên.

2.Những sai sót trong đối chiếu công nợ

+ Những khoản nợ phải thu chưa có đầy đủ biên bản đối chiếu công nợ tại thời điểm cuối năm theo như quy định.

+ Kế toán gửi thư xác nhận cho khách hàng nhưng tỷ lệ phản hồi thấp dẫn đến việc sai sót trong quản lý công nợ.

+ Công nợ phải thu bị chênh lệch giữa sổ kế toán với Biên bản đối chiếu công nợ và chưa xác định được nguyên nhân.

+ Đặc biệt với các doanh nghiệp xây dựng xây lắp, đa số không đối chiếu nợ hoặc đối chiếu nợ có chênh lệch và có nhiều khoản công nợ không có đối tượng rõ ràng như các mô hình DN khác.

 

kế toán công nợ

Những sai sót trong đối chiếu công nợ

 

3.Những sai sót trong công tác quản lý công nợ.

+ Công tác quản lý công nợ lỏng lẻo (chưa tuân thủ về thanh toán trong hợp đồng kinh tế) đã ký kết dẫn tới việc Công ty không đủ cơ sở để ràng buộc trách nhiệm vật chất với khách hàng đối với khoản nợ (mặc dù khách hàng đã có cam kết nhận nợ và trả nợ) dẫn đến phát sinh nợ khó đòi.

+ Việc thanh quyết toán, đối chiếu công nợ với khách hàng không được thực hiện thường xuyên vì vậy gây khó khăn cho công tác thu nợ.

+ Việc đôn đốc công tác thu hồi nợ chưa được tiến hành triệt để.
+ Nhiều khoản công nợ tại doanh nghiệp không xác định được đối tượng nợ để có biện pháp xử lý.

+ Tồn tại nhiều khoản công nợ khó đòi chưa xử lý (khi làm trợ lý kiểm toán phảI thu thập hồ sơ diễn biến khoản nợ)
4.Những sai sót trong việc trích lập dự phòng và xử lý.
+ Lập dự phòng theo theo quy định tại Nghị định 109 mà chưa có đủ hồ sơ theo quy định tại TT 107.

+ Nhiều khoản công nợ có số dư trên 3 năm đã đã được trích lập dự phòng nhưng chưa được xử lý.

+ Một số khoản công nợ phải thu có số dư từ những năm trước chuyển sang, đơn vị vẫn chưa có biện pháp đôn đốc thu hồi công nợ.
+ Công nợ phải thu còn tồn đọng kéo dài, chưa rà soát các nguyên nhân và có hướng xử lý kịp thời.

+ Dự phòng nợ phải thu khó đòi chưa được trích lập hoặc trích lập chưa đúg theo quy định.

+ Riêng đối với công nợ phải thu nội bộ: Chưa bù trừ hết các công nợ nội bộ do để không đúng tính chất tài khoản (Ví dụ trong trường hợp đơn vị cấp dưới có tổ chức công tác kế toán riêng mới hạch toán qua TK 136, 336).

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) - Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall)
CN Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee)
CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) - Trần Phú - Hà Đông

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN