Lợi ích của hoá đơn điện tử ít ai ngờ tới

Ngày nay khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển thì việc sử dụng các loại hoá đơn giấy dần cũng trở lên bất tiện hơn. Mà thay vào đó là những hoá đơn điện tử bắt đầu xuất hiện. Tuy nhiên lợi ích của nó thì ít có ai biết được. Hãy cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu về lợi ích bất ngờ của hoá đơn điện tử nhé!

Khi xã hội ngày càng phát triển mạnh mẽ thì những vấn đề là tin học hay điện tử công nghệ ngày càng lan rộng khắp. Và kế toán cũng không nằm ngoài phạm vi ấy. Các loại hoá đơn điện tử ngày nay đã bắt đầu xuất hiện trong kế toán thực tế. Và lợi ích của nó đem lại quả là điều rất bất ngờ. Hãy cùng xem đó là những lợi ích gì nhé!

1. Phù hợp và theo kịp với nhiều công nghệ tiên tiến.

Công nghệ thông tin phát triển kéo theo nhiều tiện ích ứng dụng mới. Việc sử dụng hoá đơn điện tử phù hợp với những ứng dụng mới, hiện đại và phổ biến nhiều người dùng như Internet Banking, SMS Banking hay Mobile Banking… Đặc biệt với những khách hàng thực hiện kê khai thuế hiện nay thì hoá đơn điện tử được các cơ quan thuế chấp thuận như các loại hoá đơn giấy thông thường.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi sử dụng hoá đơn điện tử trong doanh nghiệp giúp cho DN tiết kiệm được cả thời gian và chi phí rất nhiều. Việc sử dụng hoá đơn điện tử xác thực giúp cho DN không cần phải tốn quá nhiều công sức, nguồn nhân lực cũng như thời gian dành cho việc phục vụ, in ấn, phát hành hoá đơn hay lập, xuất hoá đơn. Những việc này tưởng chừng như không đáng kể nhưng nó có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoaangr 90% chi phí so với việc sử dụng hoá đơn giấy thông thường.

3. Dễ dàng sử dụng và quản lý hiệu quả.

Bạn nghĩ sao khi mình quản lý một đống giấy tờ lộn xộn và của rất nhiều năm? Có lẽ là rất khó khăn nếu như bạn cần tìm một hoá đơn của năm trước đó. Nhưng nếu sử dụng hoá đơn điện tử, bạn không cần phải lo lắng về điều này. Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp cho bạn dễ dàng theo dõi, quản lý, khai báo, quyết toán, lưu trữ hay tránh được những trường hợp  mất cháy hỏng hoá đơn.

4. Độ an toàn và bảo mật cao

Khác hẳn với hoá đơn giấy, hoá đơn điện tử mang lại tính bảo mật và độ an toàn cao hơn rất nhiều.Hệ thống luôn được bảo mật liên tục, chỉ những ai có thẩm quyền mới có thể truy cập được. Bên cạnh đó độ an toàn cho những hoá đơn đó cũng cao hơn. Tránh được những trường hợp làm mất hoá đơn hay cháy hỏng hoá đơn. Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ loại bỏ hoàn toàn những rủi ro này.

5. Chống hoá đơn giả và chống gian lận hiệu quả.

Việc sử dụng hoá đơn điện tử giúp cho tính minh bạch của doanh nghiệp rõ ràng hơn, giảm thiểu trường hợp mua bán hoá đơn trên thị trường, hoá đơn giả mạo. Nhờ có mã số xác thực trên hoá đơn điện tử mà cả doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát được hoá đơn. Nguồn gốc của hoá đơn phải hết sức rõ ràng và xác thực, tránh tình trạng hoá đơn giả của những công ty ma.

Những lợi ích mà hoá đơn điện tử đem lại vô cùng bất ngờ và hữu ích. Việc áp dụng sử dụng hoá đơn điện tử ngày nay cũng được rất nhiều các cơ quan, doanh nghiệp ủng hộ. Tại sao không khi lợi ích nó đem lại là lớn đến vậy.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

>>> Hướng dẫn chi tiết cách gửi mẫu hoá đơn qua mạng

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

Huyen Babi

• Chia sẻ
• Tweet