Các bước hạch toán dịch vụ du lịch lữ hành

Kế toán ở các công ty không thể thiếu ở bộ phận máy hoạt động ở công ty đó. Cách hạch toán ở công ty dịch vụ có gì khác so với các loại hình doanh nghiệp khác? Cách hạch toán ở công ty dịch vụ du lịch lữ hành ra sao thì tiếp đây kế toán Đức Minh xin đưa ra bài viết sau

Quy trình

   Du lịch có tính chất sản xuất, thực hiện chức năng chủ yếu là book vé, đặt khách sạn, thiết kế và điều hành tour

Quy trình gồm các bước sau:

    Bước 1: Lên kế hoạch lập dự chi tour chi tiết về mọi chi phí

    Bước 2: Kiểm duyệt duyệt chi

    Bước 3: dựa trên bảng đăng ký danh sách người đi tour tiến hành mua bảo hiểm cho khách tour

    Bước 4: Điều hành tour phải thực hành đúng hành trình

    Bước 5: Căn cứ hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành hạch toán

    Bước 6: Căn cứ vào quyết toán tour và các khoản dự chi tour hạch toán vào 622, 627

    Bước 7: Bắt đầu ngồi tính toán lại tour và thực hiện trích hoa hồng cho nhân viên kinh doanh

 Cách hạch toán

• Chi phí vật liệu (621):
• Tiền thuê xe Tiền vé tham quan
• Tiền phòng nghỉ khách sạn
• Tiền ăn cho chuyến tham quan ở các tụ điểm dọc đường
• Tiền nước cho khách
• Khăn, túi  xách, nón

          Nợ TK 621

            Có TK 133 (nếu có)

            Có TK 331, 111, 112, 141

   Thực tế có rất nhiều khoản chi không có hóa đơn chứng từ những tài khoản này có thể lập bảng kê để hợp pháp hóa khi lên thủ tục số sách với thuế

  + Chi phí nhân công bao gồm hướng dẫn viên trực tiếp tham gia

          Nợ TK 622

            Có TK 334

+ Chi phí điều hành tour

          Nợ TK 627

            Có TK 334

(chi phí này không hạch toán vào TK 642)

+ Chi phi thuê hướng dẫn viên ngoài (hướng dẫn viên địa phương)

          Nợ TK 627

          Nợ TK 133

            Có TK 331, 111, 112

+ Chi phí bảo hiểm cho khách tour, hạch toán

          Nợ TK 627

          Nợ TK 133 (nếu có)

            Có TK 111, 112, 331

Kết chuyển:

          Nợ TK 154

             Có TK 621, 622, 627

Tour tổ chức thành công, thanh lý hợp đồng tour và xuất hóa đơn hạch toán

          Nợ TK 632

            Có TK 154

Ghi nhận doanh thu

          Nợ TK 111, 112, 131

            Có TK 511

            Có TK 3331

   Ngoài những chức năng cơ bản của kế toán, kế toán còn cần là bộ phận đưa ra các con số dự toán kế hoạch và bắt các bộ phận khác phải thực hiện, đặc biệt là dự toán doanh thu, chi tiêu vốn. Cần có những bước tiến quan trọng trong việc chăm sóc khách hàng, điều hành tour để thu lại hiệu quả và long tin của khách hàng!!!

>>Học kế toán tổng hợp tại hà nội

>> Học kế toán dịch vụ tạiHà Nội

>>Kiến thức kế toán

• Chia sẻ
• Tweet