Cách điền phiếu nhập kho thực tế chi tiết, cụ thể

Phiếu nhập kho- nghe có vẻ rất quen thuộc. Nhưng liệu bạn đã biết cách điền phiếu nhập kho một cách chính xác chưa? Kế toán Đức Minh hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách điền phiếu nhập kho thực tế một cách chi tiết, cụ thể nhất.

1. Phiếu nhập kho là gì? Tác dụng của phiếu nhập kho?

Phiếu nhập kho là chứng từ ghi lại, theo dõi tình hình tài sản của DN, cung cấp nhưng thông tin chi tiết liên quan đến tài sản tăng, làm cơ sở để định kỳ vào sổ báo cáo chi tiết, thẻ kho… cụ thể như  sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá, tài sản cố định, bảng xuất nhập tồn kho….

Phiếu nhập kho được lập ra nhằm giúp kế toán có thể theo dõi kịp thời, chính xác nhất các nghiệp vụ phát sinh, giúp cho quá trình quản lý dễ dàng hơn.

2. Cách điền phiếu nhập kho chi tiết

Phiếu nhập kho được lập ra khi hàng hoá, công cụ dụng cụ hay nguyên vật liệu mua đã về tới công ty bạn.

Viết phiếu nhập kho là một công việc tưởng chừng như đơn giản, ai cũng có thể viết được. Nhưng viết đúng, viết chuẩn phiếu nhập kho có vai trò vô cùng quan trọng. Nó sẽ là căn cứ để bạn xác định tài sản của doanh nghiệp. Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách điền phiếu nhập kho thực tế cụ thể như sau : 

Khi lập viết phiếu nhập kho bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.

- Phần nội dung điền như sau :

+ Cột A : ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hoá đơn)

+ Cột B : Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn)

+ Cột C : Ghi mã số của hàng hoá, vật tư nếu có

+ Cột D : Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

- Về phần số lượng :

+ Cột 1 : Ghi đúng số lượng theo chứng từ  (lệnh nhập hoặc hoá đơn)

+ Cột 2 : Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.

Chú ý : Nếu thông thường số lượng ở 2 cột này sẽ như nhau nếu như hàng hoá không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nhưng có một số trường hợp do bị hư hỏng, trả lại người bán hoặc không về đủ nên giao thiếu hàng, kế toán cần hết sức lưu ý ghi chính xác số lượng 2 cột này nhé !

+ Cột 3 : Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư sẽ được tính như sau :

Đơn giá = Giá mua chưa thuế của hàng hoá, vật tư + chi phí thu mua (bốc dỡ, vận chuyển..) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư.

+ Cột 4 : Thành tiền.

Thành tiền = Đơn giá x Số lượng.

- Dòng cộng : Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.

- Dòng Tổng số tiền bằng chữ : Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.

- Dòng số chứng từ gốc kèm theo : Ghi số chứng từu kèm theo nếu có.

Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.

Chú ý : Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên (đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài), 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất). Các liên này phải được ghi chép giống hệt nhau.

Bạn muốn tìm hiểu nhiều hơn về công việc kế toán, về nghề kế toán hay những kinh nghiệm làm kế toán thực tế hãy đến với chúng tôi- Kế toán Đức Minh. Đây sẽ alf nơi bạn có thể trải nghiệm kế toán thực hành một cách hoàn hảo, chuyên nghiệp nhất. 

• Chia sẻ
• Tweet