Tin mới

Có giảm trừ gia cảnh cho con trên 18 tuổi được không?
Giảm trừ gia cảnh là vấn đề được nhiều người quan tâm đặc biệt là những người có nguồn thu nhập phải nộp thuế theo quy...
Làm sao biết sổ BHXH đã được chốt hay chưa?
Sổ BHXH là giấy tờ quan trọng đối với người lao động, trong đó ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm của họ. Sau khi...
Tổng hợp các loại thuế kê khai theo tháng hiện nay 2024
Theo quy định hiện hành, người nộp thuế cần phải thực hiện kê khai các loại thuế theo tháng, quý, năm hoặc theo từng...
Bị bệnh nghề nghiệp được hưởng những chính sách gì? Kế toán Đức Minh.
Việc được hỗ trợ khi mắc bệnh là một phần quan trọng của chế độ bảo hiểm lao động và là điều mà bất cứ người lao động...
Thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào? Kế toán Đức Minh.
Thế nào là chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn? Thành lập chi nhánh công ty TNHH có gì khác? Cùng Kế toán Đức Minh...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel

28/06/2016 03:06

Như các bạn đã biết một trong những bước làm Báo cáo tài chính (BCTC) là phải làm được Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT). Cách làm thủ công đó là bạn phải dựa vào nhật ký chung, lọc từng tài khoản 111 và 112 với từng đối ứng của nó.
Tuy nhiên, những bước như vậy rất lâu, và kết quả có thể bạn lọc thiếu dẫn đến sai xót nhiều. Bởi vậy trong bài viết này, Kế toán Đức Minh sẽ giúp bạn làm được Báo cáo lưu chuyển tiền tệ một cách nhanh và chính xác nhất.

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel

 

1. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ BẰNG PIVOTTABLE – BƯỚC 1

Bước đầu tiên, bạn cần vào nhật ký chung của mình đặt tên cho bốn cột ,cột bạn định khoản đặt tên “tài khoản” , cột đối ứng đặt là “đối ứng”, cột  “Nợ”, cột “Có”, bạn có thể viết tắt tùy ý, chỉ cần bạn có thể hiểu bốn cột đó là được. Ví dụ như hình sau:

 

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 1

 

 

2. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ BẰNG PIVOTTABLE – BƯỚC 2

Tiếp theo đó bạn bôi đen bốn cột bạn vừa đặt tên từ tháng 1 cho đến hết tháng 12. Nhớ là chỉ bôi đen bốn cột thôi nhé. Bạn bôi đen và vào Insert và vào PivotTable.

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 2

Khi đó sẽ hiện lên một hộp thoại hỏi rằng bạn có một lưu nội dung này vào sheet mới hay không bạn chỉ cần ấn vào phím ok.

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 3

 

3. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ BẰNG PIVOTTABLE – BƯỚC 3

Sau thao tác trên sẽ hiện ra một sheet trắng và hiển thị như thế này:

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 4

Lúc đó bạn cần di chuyển các mục đang nằm góc tay phải màn hình lần lượt các vị trí như sau. Ô TK bạn di chuyển đến cột Repor Filter, ô ĐU đến cột Row labels, ô Nợ và Có đến cột Values như hình sau:

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 5

Nhưng hiện tại ở cột Values hiện đang hiện thị là hàm Count of Nợ và Count of Có tức là đếm, bạn sẽ cần kích chuột vào đó chọn Values Field settings

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 6

Thao tác trên sẽ xuất hiện hộp thoại như bên dưới bạn chỉ cần chọn Sum để cộng tổng , sau đó lặp lại thao tác đối với Count Có bên dưới là được.

 

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 7

Với các thao tác trên bạn đã có được cột TK ở ô cần lọc, ĐU là diễn giải và giá trị tính tổng là Nợ và Có. Vậy bạn đang cần lọc 111 bạn chỉ cần nhấn chọn vào ô TK chọn 111 nhấn OK  

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 8

Và đây là kết quả hiển thị cho tổng phát sinh tăng giảm của 111 sẽ hiện ra bao gồm cả đối ứng.

 

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 9

 

4. BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ BẰNG PIVOTTABLE – BƯỚC 4

 

Vậy bạn chỉ cần làm thao tác cuối cùng đó đó là dùng phím copy và paste sang sheet Báo Cáo lưu chuyển tiền tệ của mình để tiếp tục công việc. Đối với 112 bạn cũng làm tương tự là được. Hoặc sau này nếu nghiệp vụ bạn tốt bạn có thể chọn lọc cả hai tài khoản cùng một lúc thì mình sẽ được kết quả như sau:

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 10

Làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ bằng PivotTable trong excel 11

Dù bạn lọc từng tài khoản hay cả hai cùng một lúc, thì cách làm này vẫn đưa ra cho bạn kết quả chính xác tuyệt đối nhé. Và bạn cũng có thể dùng cách này để làm Thuyết Minh báo cáo tài chính ở mục chi phí sản xuất theo yếu tố. Bạn cũng có thể dùng cách này để lọc đối ứng của 642 và 154.

Viện đào tạo kế toán, tin học Đức minh chúc các bạn thành công!

 

Mời các bạn xem thêm các bài viết cực kỳ hay và tâm huyết tại:

>>> 100 thủ thuật Excel

>>> Sinh viên có nên học thêm tin học văn phòng ?

>>> Chuyển đổi số thành chữ trong excel

>>> Quản lý hàng hóa bằng data validation trong excel

>>> Cách học excel

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN