Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu ban đầu trong phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 (Phần 3)

Hôm nay, Kế toán Đức Minh xin giới thiệu cho các bạn phần 3, phần tiếp theo của phần 2 và phần 1, thuộc sê ri hướng dẫn khởi tạo dữ liệu ban đầu trong phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015.

>> Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015

>> Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu ban đầu trong phần mềm kế toán MISA SME.Net 2015 (phần 1)

>> Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu ban đầu trong phần mềm kế toán MISA SME.Net 2015 (phần 2)

       Khi các bạn kết thúc quá trình khai báo các thông tin về doanh nghiệp và các phương pháp hạch toán ở phần trước, các bạn sẽ tiếp tục các bước nhập dữ liệu đầu kỳ trong phần mềm MISA 2015. Sau khi đăng nhập lần đầu, một hộp thoại như sau sẽ hiện ra:

       -> Các bạn click chuột trái vào “tại đây”, một hộp thoại tiếp tục hiện ra để bạn tải tệp mẫu Excel về ổ cứng. Hãy chọn một phân vùng bất kỳ, tốt nhất là không chọn ổ đĩa hệ thống.

         Save về ổ cứng xong, bạn mở thư mục đó ra và giải nén file tệp mẫu bằng cách chuột phải vào file “Tệp mẫu.zip” và chọn “ Extract to Tệp mẫu\ ”

         Sau khi giản nén xong, các bạn mở thư mục “Tệp mẫu” đó lên và bắt đầu các bước nhập số dư đầu kỳ cho 7 mục:

    1. Số dư tài khoản
    2. Số dư công nợ khách hàng
    3. Số dư công nợ nhà cung cấp
    4. Số dư công nợ nhân viên
    5. Số dư tồn kho VTHH
    6. Công cụ dụng cụ đầu kỳ
    7. Tài sản cố định đầu kỳ

Các tệp mẫu của MISA

*) Chú ý trước khi nhập dữ liệu ban đầu trong MISA vào các tệp mẫu Excel:

+ Không thay đổi những mẫu có sẵn như tên file, tên sheet, tên cột,...
+ Các cột có đánh dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
+ Không được nhập quá số ký tự cho phép (VD: Nhập tài khoản công nợ - tối đa 20 ký tự)
+ Các thông tin các bạn không dùng tới thì để trống.

Sau đây, chúng ta sẽ đi vào từng bước nhập dữ liệu ban đầu bằng tệp mẫu excel:

1. Nhập số dư tài khoản

+ Mục đích: Nhằm mục đích theo dõi số dư các tài khoản kế toán, lên các báo cáo như sổ cái, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối tài khoản…

+ Các bước thực hiện:

       - Nhập số dư của các tài khoản vào sheet “Số dư tài khoản” dựa trên báo cáo bảng cân đối tài khoản của kỳ kế toán trước (lấy số dư cuối kỳ trước). Ví dụ:

     Mẫu số dư tài khoản 

         - Đối với TK 112, người dùng nên loại bỏ ở sheet “Số dư tài khoản” và nhập số dư của các tài khoản ngân hàng vào sheet “Số dư tài khoản ngân hàng” (lấy số dư tính đến cuối kỳ dữ liệu trước)

Mẫu số dư tài khoản ngân hàng 

 -> Lưu ý khi nhập số dư tài khoản trong MISA:

        - MISA SME.NET 2015 đã có sẵn một danh sách gồm tên viết tắt và tên ngân hàng ở Sheet “Danh sách ngân hàng”, người dùng nên nhập đúng theo mẫu đó.

Mẫu danh sách ngân hàng

- Di chuyển giữa các Sheets bằng tổ hợp phím “Ctrl + pgup” hoặc “Ctrl + pgdn” trên bàn phím.

- Di chuyển giữa các trang trong một Sheet bằng phím pgup, pgdn.

- Di chuyển giữa các ô (Cells) bằng phím mũi tên hoặc phím tab/enter.

- Đổi tên bằng phím F2.

          Phần 3: "Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu ban đầu trong phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015" xin được kết thúc ở đây. Các bạn hãy đón chờ các phần tiếp theo trên website: ketoanducminh.edu.vn, hứa hẹn nhiều điều thú vị. Chúc các bạn thực hiện thành công theo hướng dẫn của Kế toán Đức Minh.

Ưu đãi cực lớn từ MISA năm 2017

* Nội dung ưu đãi: tặng miễn phí gói Starter và giảm tới 3 TRIỆU ĐỒNG các gói còn lại

• TẶNG  MIỄN PHÍ phần mềm MISA 2017 gói Starter trị giá 2.950.000đ.
• Giảm TRỰC TIẾP 2.950.000đ NGAY khi mua các gói cao cấp: Standard/Professional/Enterprise của phần mềm.

* Chi tiết về ưu đãi cùng các thủ tục và cách thức nhận ưu đãi mời các bạn, các anh/chị độc giả và Quý Doanh nghiệp liên hệ với Kế toán Đức Minh theo thông tin dưới đây:

Đặt mua phần mềm kế toán MISA

>>> trung tâm đào tạo kế toán

>>> Lỗi không thể xuất kho trong MISA

>>> Cách gõ tiếng Việt trong phần mềm kế toán Misa

>>> Cách download và cài đặt Misa BẢN MỚI NHẤT

>>> Hướng dẫn khởi tạo dữ liệu ban đầu trong phần mềm kế toán MISA SME.Net 2015

>>> Khóa học sử dụng phần mềm kế toán MISA

• Chia sẻ
• Tweet