Tin mới

Xác định lỗ và chuyển lỗ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp - KTĐM
Xác định lỗ và chuyển lỗ là việc rất quan trọng khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nhằm bảo số thuế phải nộp được xác...
Lịch nghỉ lễ Quốc khánh ngày 02/9/2022 - KTĐM
Thời gian gần đây, nhiều thành viên muốn biết trước lịch nghỉ lễ Quốc khánh ngày 02/9/2022 để sắp xếp thời gian đi về...
Nghị định 51/2022/NĐ-CP giảm 10% thuế nhập khẩu với xăng
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 51/2022/NĐ-CP sửa đổi mức thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đối với xăng. Cùng Kế toán...
Số ngày nghỉ hưởng chế độ ốm đau tối đa bao nhiêu ngày? Kế toán Đức Minh.
Đối với người lao động nghỉ chế độ ốm đau luôn thắc mắc sẽ được nghỉ bao lâu và được hưởng chế độ như thế nào? Cùng Kế...
02 trường hợp không giới hạn số giờ làm thêm đối với NLĐ – Kế toán Đức Minh.
Người sử dụng lao động chỉ được phép yêu cầu NLĐ làm thêm giờ khi có sự đồng ý của NLĐ và số giờ làm thêm được giới hạn...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Cách ghi sổ nhật ký chung trên excel

12/11/2016 04:31

Nếu bạn chưa biết cách ghi sổ nhật ký chung trên excel thì trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện từng bước một.

Cách ghi sổ nhật ký chung trên excel

Có thể bạn quan tâm:

Học kế toán trên excel "Hướng dẫn vào sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung"
Học kế toán trên excel với "Thiết lập và nhập số dư đầu kỳ"
Hướng Dẫn Hạch Toán Kế Toán Trên Excel Với Các Nghiệp Vụ Phát Sinh Tháng
Quy Trình Chứng Từ Sổ Sách Kế Toán Dành Cho Doanh Nghiệp Mới Hoạt Động

 

Đối với các bạn làm kế toán trên excel thì sổ nhật ký chung là sổ rất quan trọng, được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì nó rất phổ biến, đầy đủ và chính xác, chính vì vậy kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi sổ nhật ký chung trên excel theo quyết định 48.

Cách ghi sổ nhật ký chung được quy định: Chứng từ gốc > Sổ nhật ký chung > Sổ cái, sổ chi tiết > Báo cáo

Dựa trên các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có để ghi sổ nhật ký chung:

Cột A: Ngày tháng ghi sổ: là ngày thực hiện ghi sổ. Định dạng: Bôi đen cột ngày tháng, chuột phải chọn Fomat Cells/ Custom. Tại type nhập: dd/mm/yyyy

Cột chứng từ sẽ bao gồm 2 cột B và cột C:

 Cột B: Số hiệu: Đây là số hiệu ghi trên chứng từ

  • Nếu là hóa đơn thì số hiệu là số hóa đơn
  • Nếu là phiếu thu, phiếu chi thì sẽ ghi : PC(A) PT(B)
  • (A), (B) là số thứ tự của phiếu thu, chi. Ví dụ : PC012
  • Nếu là giấy báo nợ, giấy báo  có thì sẽ ghi : GBN(A), GBC(B)
  • (A),(B) là số thứ tự của giấy báo nợ, có. Ví dụ : GBN034
  • Các bảng biểu hay bút toán cuối tháng sẽ ghi là PKT (phiếu kế toán)

Cột C : ngày tháng chứng từ : các bạn sẽ ghi đúng ngày tháng trên chứng từ

Cột D : Diễn giải : Ghi nội dung kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán với quy tắc ngắn gọn, xúc tích, đầy đủ

Cột E : TK nợ/ TK có : Ghi số hiệu của TK nợ, TK có theo định khoản. TK Nợ ghi bên trái dòng trên và TK Có ghi bên phải dòng dưới

Cột F : tài khoản đối ứng : QĐ 48 thì không có cột này nhưng Kế toán Đức Minh đưa thêm vào để phục vụ khi làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ được dễ dàng hơn.

Kế toán đức minh sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết hơn nhé :

TK Nợ/ TK có

TK đối ứng

Cách làm

1521

331

Đặt dấu (=) ở ô TK đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng (331) rồi bấm Enter

133

331

Đặt dấu (=) ở ô TK đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng (331) rồi bấm Enter

331

1521,133

Đặt dấu (=) vào ô TK đối ứng thứ nhất& », »&ô TK đối ứng thứ hai rồi bấm Enter.

Ví dụ : =1521& », »&133

Trong trường hợp cần nối thêm TK nữa các bạn chỉ cần thêm & », »& để nối thêm TK.

Cột Số phát sinh :

  • Cột 1 : Nợ : Các bạn ghi số tiền tương ứng với các tài khoản nợ trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh
  • Cột 2 : Có : Các bạn ghi số tiền tương ứng với các tài khoản Có.

Kế toán đức minh sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi cột số phát sinh chi tiết hơn nhé :

TK Nợ/ Có

Số phát sinh Nợ

Số phát sinh Có

Cách làm

1521

511,800,000

 

TK 1521 là NVL. Khi mua NVL về nhập kho sẽ ghi nợ TK 1521, và số tiền cũng ghi tương ứng bên nợ.

Cách làm : ghi số tiền chưa thuế ở hóa đơn vào.

133

51,180,000

 

TK 133 là thuế GTGT được khấu trừ, thuế phát sinh tăng thì sẽ ghi nợ TK 133, và số tiền cũng ghi tương ứng bên nợ.

Cách làm : Đặt dấu (=) sau đó tích vào ô số tiền bên phát sinh nợ x thuế suất của hàng hóa đó.

331

 

562,980,000

TK 331 là Phải trả cho người bán, khi đi mua hàng hóa chưa thanh toán tiền thì sẽ ghi Có TK 331, số tiền cũng ghi tương ứng bên Có.

Cách làm : Đặt dấu (=) sau đó tích vào ô số tiền hàng chưa thuế + số tiền thuế GTGT

Khi làm sổ nhật ký chung trên excel các bạn cố gắng thiết lập bảng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của công ty mình, để chuyển dữ liệu từ sổ nhật ký chung sang các sổ cái và sổ chi tiết một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

 

>>> Các hình thức ghi sổ kế toán

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN