Tin mới
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp xã hội được quy định như thế nào? Các tiêu chí để trở thành doanh nghiệp xã hội theo...
Thủ tục đổi tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Hồ sơ thay đổi tên công ty đầy đủ chuẩn nhất theo luật doanh...
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh như thế nào? Các trường hợp và thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận hộ...
Thành lập doanh nghiệp sản xuất thuốc lá như thế nào? Hồ sơ thành lập như thế nào? Thủ tục thành lập ra sao? Pháp luật...
Doanh nghiệp chưa hoạt động có phải kê khai thuế? Các loại báo cáo cần phải kê khai trong doanh nghiệp theo quy định...
Hình ảnh
_thumb.jpg "Xem ảnh")
Được tài trợ
Chủ đề tìm nhiều
Cách ghi sổ nhật ký chung trên excel
Nếu bạn chưa biết cách ghi sổ nhật ký chung trên excel thì trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện từng bước một.
Có thể bạn quan tâm:
Học kế toán trên excel "Hướng dẫn vào sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung"
Học kế toán trên excel với "Thiết lập và nhập số dư đầu kỳ"
Hướng Dẫn Hạch Toán Kế Toán Trên Excel Với Các Nghiệp Vụ Phát Sinh Tháng
Quy Trình Chứng Từ Sổ Sách Kế Toán Dành Cho Doanh Nghiệp Mới Hoạt Động
Đối với các bạn làm kế toán trên excel thì sổ nhật ký chung là sổ rất quan trọng, được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì nó rất phổ biến, đầy đủ và chính xác, chính vì vậy kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi sổ nhật ký chung trên excel theo quyết định 48.
Cách ghi sổ nhật ký chung được quy định: Chứng từ gốc > Sổ nhật ký chung > Sổ cái, sổ chi tiết > Báo cáo
.jpg)
Dựa trên các hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có để ghi sổ nhật ký chung:
Cột A: Ngày tháng ghi sổ: là ngày thực hiện ghi sổ. Định dạng: Bôi đen cột ngày tháng, chuột phải chọn Fomat Cells/ Custom. Tại type nhập: dd/mm/yyyy
Cột chứng từ sẽ bao gồm 2 cột B và cột C:
Cột B: Số hiệu: Đây là số hiệu ghi trên chứng từ
- Nếu là hóa đơn thì số hiệu là số hóa đơn
- Nếu là phiếu thu, phiếu chi thì sẽ ghi : PC(A) PT(B)
- (A), (B) là số thứ tự của phiếu thu, chi. Ví dụ : PC012
- Nếu là giấy báo nợ, giấy báo có thì sẽ ghi : GBN(A), GBC(B)
- (A),(B) là số thứ tự của giấy báo nợ, có. Ví dụ : GBN034
- Các bảng biểu hay bút toán cuối tháng sẽ ghi là PKT (phiếu kế toán)
Cột C : ngày tháng chứng từ : các bạn sẽ ghi đúng ngày tháng trên chứng từ
Cột D : Diễn giải : Ghi nội dung kinh tế phát sinh trên chứng từ kế toán với quy tắc ngắn gọn, xúc tích, đầy đủ
Cột E : TK nợ/ TK có : Ghi số hiệu của TK nợ, TK có theo định khoản. TK Nợ ghi bên trái dòng trên và TK Có ghi bên phải dòng dưới
Cột F : tài khoản đối ứng : QĐ 48 thì không có cột này nhưng Kế toán Đức Minh đưa thêm vào để phục vụ khi làm báo cáo lưu chuyển tiền tệ được dễ dàng hơn.
Kế toán đức minh sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết hơn nhé :
|
TK Nợ/ TK có |
TK đối ứng |
Cách làm |
|
1521 |
331 |
Đặt dấu (=) ở ô TK đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng (331) rồi bấm Enter |
|
133 |
331 |
Đặt dấu (=) ở ô TK đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng (331) rồi bấm Enter |
|
331 |
1521,133 |
Đặt dấu (=) vào ô TK đối ứng thứ nhất& », »&ô TK đối ứng thứ hai rồi bấm Enter. Ví dụ : =1521& », »&133 Trong trường hợp cần nối thêm TK nữa các bạn chỉ cần thêm & », »& để nối thêm TK. |
Cột Số phát sinh :
- Cột 1 : Nợ : Các bạn ghi số tiền tương ứng với các tài khoản nợ trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Cột 2 : Có : Các bạn ghi số tiền tương ứng với các tài khoản Có.
Kế toán đức minh sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi cột số phát sinh chi tiết hơn nhé :
|
TK Nợ/ Có |
Số phát sinh Nợ |
Số phát sinh Có |
Cách làm |
|
1521 |
511,800,000 |
|
TK 1521 là NVL. Khi mua NVL về nhập kho sẽ ghi nợ TK 1521, và số tiền cũng ghi tương ứng bên nợ. Cách làm : ghi số tiền chưa thuế ở hóa đơn vào. |
|
133 |
51,180,000 |
|
TK 133 là thuế GTGT được khấu trừ, thuế phát sinh tăng thì sẽ ghi nợ TK 133, và số tiền cũng ghi tương ứng bên nợ. Cách làm : Đặt dấu (=) sau đó tích vào ô số tiền bên phát sinh nợ x thuế suất của hàng hóa đó. |
|
331 |
|
562,980,000 |
TK 331 là Phải trả cho người bán, khi đi mua hàng hóa chưa thanh toán tiền thì sẽ ghi Có TK 331, số tiền cũng ghi tương ứng bên Có. Cách làm : Đặt dấu (=) sau đó tích vào ô số tiền hàng chưa thuế + số tiền thuế GTGT |
Khi làm sổ nhật ký chung trên excel các bạn cố gắng thiết lập bảng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của công ty mình, để chuyển dữ liệu từ sổ nhật ký chung sang các sổ cái và sổ chi tiết một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
>>> Các hình thức ghi sổ kế toán
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Địa chỉ học kế toán tại Cầu Giấy - Kế toán Đức Minh (09/12)
- Yếu Tố nguyên vật liệu đầu vào đối với kế toán nhà hàng (27/11)
- In sổ sách cuối năm và sắp xếp chứng từ khi quyết toán thuế (27/11)
- Mô tả công việc kế toán ngân hàng (26/11)
- Mức lương đóng bảo hiểm năm 2016 (25/11)
- Cách lập báo cáo nhập xuất tồn trên excel - Kế toán Đức Minh. (24/11)
- Lỗi không thể xuất kho trong phần mềm kế toán MISA 2015 và cách khắc phục (24/11)
- Hướng dẫn tra cứu thông tin đóng BHXH qua mạng (23/11)
- Phụ lục đăng ký khám chữa bệnh BHYT lần đầu dùng để làm gì? (23/11)
- Cách sử dụng hàm Sumif và Vlookup trong kế toán (23/11)
