Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao Tài Sản Cố Định

Cập nhật ngày 14/11/2026: bài đã được cập nhật theo Quyết định 1760/QĐ-BTC ngày 01/7/2026 (Thông tư 45/2013/TT-BTC tiếp tục áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 đến khi có văn bản thay thế, chậm nhất đến hết 31/12/2026) và Thông tư 99/2025/TT-BTC (chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026).

Lưu ý quan trọng: theo khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp tự quyết định phương pháp, thời gian trích khấu hao theo Thông tư và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện. Văn bản này dùng từ "thông báo"; mẫu dưới đây vì vậy có thể dùng làm văn bản thông báo gửi cơ quan thuế. Thông tư 30/2025/TT-BTC (hiệu lực 15/7/2025) chỉ bổ sung khoản 12 Điều 9 cho một nhóm doanh nghiệp nhà nước nhất định, không đổi Điều 13.

Dưới đây là mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định gửi cơ quan thuế, kèm các nội dung cần nắm về tiêu chuẩn, nguyên giá và hạch toán TSCĐ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

ĐĂNG KÝ (THÔNG BÁO) PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kính gửi: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp ………………

• Tên đơn vị: Công ty TNHH ………………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………
• Mã số thuế: ……………………..

Thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định

Nay Công ty TNHH ………… thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế quản lý trực tiếp …………. theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Theo bảng chi tiết dưới đây

STT	Tên tài sản cố định	Thời gian trích khấu hao TSCĐ	Bắt đầu trích khấu hao TSCĐ
1	Ô tô bán tải Huyndai Nguyên giá: 45.454.545VNĐ	6 năm	10/2015

Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2015 (ngày và số liệu trong mẫu chỉ là ví dụ minh họa, bạn thay bằng thông tin của doanh nghiệp mình)

ĐẠI DIỆN CÔNG TY …………….

Nội dung chính theo Thông tư 45/2013/TT-BTC

Theo quy định Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Các điểm cần nắm ở khoản 2 đến khoản 4 Điều 13:

• Doanh nghiệp tự chọn phương pháp khấu hao cho từng loại tài sản cố định (đường thẳng, số dư giảm dần có điều chỉnh, theo số lượng, khối lượng sản phẩm) tùy điều kiện áp dụng; doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng, và phải bảo đảm kinh doanh có lãi trong thời gian khấu hao nhanh (khoản 2).
• Doanh nghiệp quyết định phương pháp, thời gian trích khấu hao và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện (khoản 3).
• Phương pháp đã chọn cho từng tài sản phải áp dụng nhất quán và đúng như đã thông báo. Mỗi tài sản cố định chỉ được thay đổi phương pháp trích khấu hao một lần trong quá trình sử dụng; khi thay đổi phải thông báo bằng văn bản với cơ quan thuế trực tiếp quản lý (khoản 4).

Thông tư 45/2013/TT-BTC được áp dụng đến khi có văn bản thay thế hoặc bãi bỏ, chậm nhất đến hết ngày 31/12/2026 theo Quyết định 1760/QĐ-BTC. Bạn nên theo dõi văn bản của Bộ Tài chính thay thế từ năm 2027.

Tiêu chuẩn TSCĐ

• Chắc chắn thu được lợi ích trong tương lai khi sử dụng TSCĐ
• Có thời gian sử dụng > 1 năm
• Nguyên giá TSCĐ phải được xác định 1 cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000đ (theo Thông tư 45/2013/TT-BTC; Thông tư 99/2025/TT-BTC ghi tiêu chuẩn này là "có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành")

Đánh giá TSCĐ

Nguyên giá TSCĐ hữu hình

TSCĐ do mua ngoài

Nguyên Giá = Giá mua - Các khoản giảm trừ + Chi phí + Các khoản thuế không hoàn lại ( Thuế NK, Thuế TTĐB, Thuế VAT theo PP Trực tiếp)

Đối với công ty Áp dụng theo PP khấu trừ thì không có thuế VAT

TSCĐ do tự chế

Nguyên Giá = Giá thành công xưởng + Các khoản chi phí nếu có

TSCĐ do trao đổi

Nguyên Giá = Giá do 2 bên thỏa thuận

TSCĐ do đầu tư XDCB

Nguyên Giá = Giá thành công trình + Các khoản chi phí

TSCĐ tăng do mua theo Phương thức trả góp, trả chậm

Nguyên giá ghi theo giá mua trả tiền ngay (không gồm lãi trả chậm, trả góp), cộng các chi phí liên quan trực tiếp. Phần lãi trả chậm, trả góp phải trả từng kỳ ghi Nợ TK 635/Có TK 331 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

TSCĐ do được biếu tặng, viện trợ hoặc nhận góp vốn

Nguyên Giá = Giá do hội đồng đánh giá + Các khoản CP (Nếu có)

Nguyên giá TSCĐ vô hình

Nguyên giá TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất, là giá trí quyền sử dụng khi được giao hoặc số tiền phải trả khi chuyển nhượng

Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính

Ghi bằng giá trị hợp lý của tài sản thuê, hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu nếu giá trị hợp lý cao hơn giá trị hiện tại đó, cộng các chi phí trực tiếp ban đầu (điểm đ khoản 1 phần hướng dẫn Tài khoản 212 Thông tư 99/2025/TT-BTC).

Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu về TSCĐ

Các bút toán dưới đây áp dụng theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (từ 01/01/2026); doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC thì dùng tài khoản của Thông tư 133.

Các nghiệp vụ phát sinh làm tăng TSCĐ

TSCĐ tăng do mua sắm trong nước

Doanh Nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ

BT1:

Nợ TK 2111

Nợ TK 1332

Có TK 111, 112, 331

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt... liên quan trực tiếp được cộng vào nguyên giá TSCĐ (ghi vào Nợ TK 211).

Trước đây bài này có bút toán thứ hai "kết chuyển nguồn" (Nợ TK 414, 441, 353/Có TK 411). Thông tư 99/2025/TT-BTC không có tài khoản 441 và hướng dẫn Tài khoản 211 không có bút toán kết chuyển nguồn khi mua sắm TSCĐ, nên không cần ghi bút toán này (trừ trường hợp mua TSCĐ bằng quỹ phúc lợi dùng cho hoạt động phúc lợi thì vẫn có bút toán đồng thời Nợ TK 3532/Có TK 3533 theo hướng dẫn Tài khoản 211); việc dùng quỹ đầu tư phát triển để bổ sung vốn chỉ ghi Nợ TK 414/Có TK 4111 theo hướng dẫn Tài khoản 414.

DN áp dụng phương pháp Trực tiếp

BT1:

Nợ TK 2111

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán bao gồm cả VAT

TSCĐ tăng do mua sắm Nhập khẩu

Đối với Doanh nghiệp tính thuế PP khấu trừ

BT1: Nợ TK 2111

Có TK 3333: Thuế NK

Có TK 331, 111, 112

BT2: Phản ánh thuế GTGT của hàng Nhập khẩu

Nợ TK 1332: Thuế GTGT của TSCĐ

Có TK 33312: Thuế GTGT của hàng NK

BT3: Phản ánh nộp thuế GTGT và thuế NK

Nợ TK 3333: Thuế NK

Nợ TK 33312: Thuế GTGT của hàng NK

Có TK 111, 112

Đối với DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp

BT1: Nợ TK 2111

Có TK 3333: thuế NK

Có TK 33312: Thuế GTGT của hàng NK

Có TK 331, 111, 112

BT2: Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng NK

Nợ TK 3333

Nợ TK 33312

Có TK 111, 112

Tải về: Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao Tài Sản Cố Định

Bài viết và khoá học liên quan

• Khấu hao tài sản và khung thời gian trích khấu hao mà kế toán cần biết
• Cách xác định thời gian khấu hao tài sản cố định
• Cách lập bảng trích khấu hao Tài Sản Cố Định
• Nguyên lý kế toán – kế toán cơ bản