Tin mới

Chi phí quảng cáo và cách hạch toán? Kế toán Đức Minh.
Hạch toán chi phí quảng cáo từ các nhà mạng Google hay Facebook hiện nay là một khoản chi phí thường xuyên tại nhiều...
Quy định mới nhất về Hóa đơn do Cục Thuế đặt in theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Hóa đơn do Cục thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho các tổ chức, doanh...
Bảng mã loại hình xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan và hướng dẫn sử dụng
Bảng mã loại hình xuất nhập khẩu là tài liệu quan trọng khi làm tờ khai hải quan. Doanh nghiệp cần nắm vững các mã loại...
Chính thức gia hạn chính sách giảm 2% thuế GTGT từ 01/01/2025
Ngày 30/11 vừa qua, tại Nghị quyết Kỳ họp thứ 8, Quốc hội khóa XV, Quốc hội đã biểu quyết thông qua việc tiếp tục giảm...
Điều kiện tạm hoãn hợp đồng lao động và thủ tục tạm hoãn – Kế toán Đức Minh.
Những trường hợp nào được phép tạm hoãn hợp đồng lao động? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu rõ hơn về các trường hợp này...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Trình tự luân chuyển chứng từ và một số lưu ý (phần 1)

14/05/2016 04:10

Chứng từ kế toán được thu thập và luân chuyển qua các bộ phận trong doanh nghiệp theo một quy trình chung

 Trình tự luân chuyển chứng từ và một số lưu ý (phần 1)
trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng doanh nghiệp quy định. đông đảo chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc chuyển trong khoảng bên ngoài vào đều phải tụ hội vào phòng ban kế toán doanh nghiệp. phòng ban làm cho kế toán phải rà soát kỹ những chứng từ chậm tiến độ và chỉ sau lúc rà soát và xác minh thấy đúng thì mới sử dụng chứng trong khoảng Đó để ghi sổ kế toán. Sau ngừng thi côngĐây sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng dòng chứng trong khoảng, nó sẽ được huỷ.
 

1. lớp luân chuyển chứng trong khoảng kế toán bao gồm các bước sau:

-Lập, tiếp nhận, xử lý chứng trong khoảng kế toán;
-Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng trong khoảng kế toán hoặc trình Giám đốc công ty ký phê chuẩn
-Phân cái, xếp đặt chứng trong khoảng kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
-Lưu trữ, bảo quản chứng trong khoảng kế toán.

Trong bước lập, tiếp thu chứng từ kế toán cần lưu ý các điểm sau:

Thứ nhất, mọi nghiệp vụ kinh tế, nguồn vốn nảy sinh liên quan đến hoạt động của tổ chức đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, nguồn vốn nảy sinh. Nội dung chứng trong khoảng kế toán phải đa số các mục tiêu, phải rõ ràng, chân thực có nội dung nghiệp vụ kinh tế, nguồn vốn nảy sinh. Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt. Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng mang số tiền viết bằng số.

Thứ hai, chứng trong khoảng kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng trong khoảng. Đối mang chứng trong khoảng lập rộng rãi liên phải được lập một lần cho phần đông các liên theo cùng một nội dung sử dụng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than. Trường hợp đặc biệt phải lập rộng rãi liên nhưng chẳng thể viết một lần hầu hết những liên chứng trong khoảng thì với thể viết 2 lần nhưng phải đảm bảo hợp nhất nội dung và tính pháp lý của hồ hết những liên chứng trong khoảng.

Thứ ba, các chứng trong khoảng kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán.

Thứ tư, mọi chứng trong khoảng kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới mang trị giá thực hiện. Riêng chứng trong khoảng điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. rất nhiều các chữ ký trên chứng trong khoảng kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, ko được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng trong khoảng kế toán sử dụng để cung cấp tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng trong khoảng kế toán của một người phải hợp nhất và phải giống có chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp có chữ ký những lần trước Đó.

những công ty chưa có chức danh kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán để thương lượng mang các bạn, nhà băng, chữ ký kế toán trưởng được thay bằng chữ ký của người khiến cho kế toán

của tổ chức Đó. Người đảm đang kế toán phải thực hành đúng nhiệm vụ, nghĩa vụ và quyền quy định cho kế toán trưởng.

Chữ ký của người đứng đầu công ty (Tổng Giám đốc, Giám đốc hoặc người được uỷ quyền), của kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) và dấu đóng trên chứng từ phải thích hợp sở hữu mẫu dấu và chữ ký còn trị giá đã đăng ký tại nhà băng. Chữ ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký đã đăng ký có kế toán trưởng

Kế toán trưởng (hoặc người được uỷ quyền) ko được ký “thừa uỷ quyền” của người đứng đầu tổ chức. Người được uỷ quyền không được uỷ quyền lại cho người khác.

các công ty phải mở sổ đăng ký dòng chữ ký của thủ quỹ, chủ kho, các viên chức kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), tổng giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng doanh nghiệp (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để luôn tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký ba chữ ký loại trong sổ đăng ký.

những tư nhân mang quyền hoặc được uỷ quyền ký chứng từ, ko được ký chứng từ kế toán lúc chưa ghi hoặc chưa ghi đủ nội dung chứng từ theo bổn phận của người ký.

Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do giám đốc điều hành (Giám đốc) tổ chức quy định thích hợp có luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản.

 
 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN