Trả lời nhanh

Để thiết lập bố cục trang trong Word, vào tab Layout (tên cũ là Page Layout ở Word 2007 đến 2016). Chọn Orientation để đặt hướng Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang); chọn Margins để dùng kích thước lề có sẵn hoặc Custom Margins để tự đặt trong hộp thoại Page Setup. Với văn bản hành chính khổ A4, theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP, lề trên và dưới cách mép 20-25mm, lề trái 30-35mm, lề phải 15-20mm.

Ý chính

  • Layout (trước đây Page Layout) > Orientation: Portrait là trang dọc, Landscape là trang ngang
  • Lề mặc định Normal của tài liệu mới cách mép giấy 1 inch
  • Văn bản hành chính theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP: lề trên, dưới 20-25mm; trái 30-35mm; phải 15-20mm
  • Thông tư 01/2011/TT-BNV đã hết hiệu lực từ 15/6/2020
  • Office 2007 đã hết hỗ trợ từ 10/10/2017, nên dùng phiên bản Office đang được hỗ trợ

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (18/01/2021); chính sách có thể đã thay đổi.

Cập nhật ngày 12/11/2026: bài đã được cập nhật theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (hiệu lực từ 05/3/2020) thay cho Thông tư 01/2011/TT-BNV đã hết hiệu lực, và bổ sung lưu ý về phiên bản Word.

Lưu ý về phiên bản phần mềm: hướng dẫn dưới đây viết theo giao diện Word đời cũ (Office 2007 đến 2016) với tab Page Layout. Theo trang vòng đời sản phẩm của Microsoft, Office 2007 (gồm Word 2007) đã hết hỗ trợ từ ngày 10/10/2017: không còn cập nhật bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật, nên bạn nên chuyển sang phiên bản đang được hỗ trợ, ví dụ Microsoft 365. Trên Word hiện hành, các lệnh Orientation, Margins, Size nằm ở tab Layout theo hướng dẫn của Microsoft; thao tác tương tự các bước bên dưới. Phần hướng dẫn cũ được giữ lại để tham khảo.

Thiết lập bố cục trang là bước đầu tiên khi soạn thảo văn bản trong Word. Bài này hướng dẫn ba nội dung chính: định hướng trang, căn lề và chọn khổ giấy.

Định hướng trang văn bản

MS Word cung cấp cho người dùng 2 lựa chọn trang là Landscape và Portrait.

Landscape là định dạng trang văn bản theo chiều ngang, trong khi Portrait là định dạng trang theo chiều dọc.

Tùy thuộc vào nội dung văn bản soạn thảo, bạn có thể thiết lập bố cục nội dung trang trên Word theo mục đích.

Để thay đổi định hướng trang khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn tab Page Layout (Bố cục trang).
  2. Click vào lệnh Orientation.
  3. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, hãy click vào Portrait hoặc Landscape để thay đổi định hướng trang.

Căn lề

Lề là khoảng trống giữa văn bản và cạnh của tài liệu. Theo mặc định, lề của tài liệu mới bao giờ cũng được thiết lập là Normal, có nghĩa là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy sẽ được đặt 1 inch.

Tuy nhiên, đối với các văn bản hành chính (khổ giấy A4) bạn cần tuân thủ tiêu chuẩn căn lề quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP như sau (trước đây là Thông tư 01/2011/TT-BNV, đã hết hiệu lực từ 15/6/2020):

  • Lề trên: Cách mép trên 20-25mm
  • Lề dưới: Cách mép dưới 20-25mm
  • Lề trái: Cách mép trái 30-35mm
  • Lề phải: Cách mép phải 15-20mm

Đối với các văn bản thông thường, tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân, người sử dụng có thể thiết lập bố cục nội dung trang trên Word theo các kích thước khác nhau.

Các bước để định dạng lề trang

Sử dụng kích thước lề có sẵn trong Word:

  • Chọn tab Page Layout.
  • Click vào lệnh Margins.
  • Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Predefined margin size (kích thước lề được xác định trước) để chọn một kích cỡ phù hợp theo ý muốn.

Sử dụng lề tùy chỉnh: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước của lề trong hộp thoại Page Setup.

  • Chọn tab Page Layout.
  • Click vào Margins.
  • Chọn Custom Margins … từ trình đơn thả xuống.
  • Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện.
  • Điều chỉnh lại các thông số sao cho phù hợp theo ý bạn. Sau đó, hãy nhấn OK để lưu lại.

Microsoft cũng có hướng dẫn chi tiết về cách đặt lề tùy chỉnh tại trang Create custom margins.

Thiết lập khổ giấy

Tùy thuộc vào yêu cầu, bạn có thể điều chỉnh kích thước trang của tài liệu sao cho phù hợp. Điều quan trọng cần lưu ý, nhất là với các bạn tự học Word, là trước khi sửa đổi kích thước trang, bạn nên kiểm tra khổ giấy phù hợp với máy in.

Cách thay đổi khổ giấy trên MS Word

Sử dụng khổ giấy được thiết lập sẵn trong Word:

  • Chọn tab Layout, sau đó click vào lệnh Size.
  • Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Kích thước khổ giấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Nhấp vào kích thước lề được xác định trước để lựa chọn khổ giấy có sẵn phù hợp với tài liệu của bạn.

Tùy chỉnh khổ giấy: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước khổ giấy trong hộp thoại Page Setup.

  • Chọn tab Layout, nhấp chuột vào Size.
  • Chọn More Paper Sizes từ menu thả xuống.
  • Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện.
  • Thay đổi giá trị Width (chiều rộng) và Height (chiều cao), sau đó ấn OK.

Ngoài ra, bạn có thể mở hộp thoại Page Setup bằng cách điều hướng đến tab Page Layout và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Page Setup.

Để việc thiết lập bố cục nội dung trang trên Word dễ dàng, nhanh chóng hơn, bạn hãy lưu tất cả những thay đổi định dạng đã thực hiện và tự động áp dụng cho các tài liệu mới sau này bằng cách sử dụng tính năng Set as Default.

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn trong quá trình làm việc. Chúc bạn thành công!

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục

Nhận tư vấnXem khoá học