Tin mới

HƯỚNG DẪN TRỘN THƯ MỜI HÀNG TRĂM KHÁCH HÀNG TRONG VÒNG 1 PHÚT
Trộn thư là một trong những chức năng có sẵn hữu dụng nhất của Microsoft Word, thường được dùng để trộn một nội dung...
CÁC BÚT TOÁN CUỐI THÁNG CẦN THỰC HIỆN - KTĐM
Công việc của các bạn đang làm kế toán cần nhớ, cuối tháng hãy lưu lại nhé. Đức Minh sưu tầm rất nhiều tài liệu hay cho...
19 LƯU Ý KHI HOÀN THIỆN BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Thời điểm tháng 3 này anh chị kế toán đã chuẩn bị hoàn thành báo cáo tài chính năm. Mời anh chị kế toán lưu lại những...
QUY TRÌNH LÀM SỔ SÁCH KẾ TOÁN DN THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ - Kế toán Đức Minh
Là một nhân viên mới vào nghề các bạn sẽ còn bỡ ngỡ khi bắt tay vào 1 công việc kế toán cần làm là gì; Sau đây là...
Nghỉ việc không báo trước người lao động phải bồi thường bao nhiêu? –KTĐM
Có rất nhiều trường hợp xảy ra tại doanh nghiệp khiến người lao động phải nghỉ việc.Có những trường hợp người lao động...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách thiết lập bố cục nội dung trang trên Word chuyên nghiệp và đẹp mắt

18/01/2021 04:29

Để cho trang văn bản chuyên nghiệp và hoàn chỉnh hơn thì bước thiết lập bố cục nội dung trang trên Word có thể nói là một khâu rất quan trọng nhưng không phải ai cũng biết và thực hiện nó. Để thực hiện được thao tác này cũng cần đòi hỏi các bạn phải có kỹ năng tin học văn phòng tương đối tốt. Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn được biết.

Cách thiết lập bố cục nội dung trang trên Word chuyên nghiệp và đẹp mắt

1. Định hướng trang văn bản

MS Word cung cấp cho người dùng 2 lựa chọn trang là Landscape và Portrait.

Landscape là định dạng trang văn bản theo chiều ngang, trong khi Portrait là định dạng trang theo chiều dọc.

Tùy thuộc vào nội dung văn bản soạn thảo, bạn có thể thiết lập bố cục nội dung trang trên Word theo mục đích.

Để thay đổi định hướng trang khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Chọn tab Page Layout (Bố cục trang).

– Click vào lệnh Orientation

– Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, hãy click vào Portrait hoặc Landscape để thay đổi định hướng trang.

2. Căn lề

Lề là khoảng trống giữa văn bản và cạnh của tài liệu. Theo mặc định, lề của tài liệu mới bao giờ cũng được thiết lập là Normal, có nghĩa là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy sẽ được đặt 1 inch.

Tuy nhiên, đối với các văn bản hành chính bạn cần tuân thủ theo tiêu chuẩn căn lề được quy định trong văn bản số 01/2011/TT-BNV – hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính như sau:

– Lề trên: Cách mép trên 20-25mm

– Lề dưới: Cách mép dưới 20-25mm

– Lề trái: Cách mép trái 30-35mm

– Lề phải: Cách mép phải 15-20mm

Đối với các văn bản thông thường, tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân, người sử dụng có thể thiết lập bố cục nội dung trang trên Word theo các kích thước khác nhau.

* Các bước để định dạng lề trang:

– Sử dụng kích thước lề có sẵn trong Word:

+ Chọn tab Page Layout

+ Click vào lệnh Margins

+ Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Predefined margin size (kích thước lề được xác định trước) để chọn một kích cỡ phù hợp theo ý muốn.

– Sử dụng lề tùy chỉnh: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước của lề trong hộp thoại Page Setup.

+ Chọn tab Page Layout

+ Click vào Margins

+ Chọn Custom Margins … từ trình đơn thả xuống.

+ Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện.

+ Điều chỉnh lại các thông số sao cho phù hợp theo ý bạn. Sau đó, hãy nhấn OK để lưu lại.

3. Thiết lập khổ giấy

Tùy thuộc vào yêu cầu, bạn có thể điều chỉnh kích thước trang của tài liệu sao cho phù hợp. Điều quan trọng cần lưu ý, nhất là với các bạn tự học Word là trước khi sửa đổi kích thước trang, bạn nên kiểm tra khổ giấy phù hợp với máy in.

Cách thay đổi khổ giấy trên MS Word:

– Sử dụng khổ giấy được thiết lập sẵn trong Word:

+ Chọn tab Layout, sau đó click vào lệnh Size.

+ Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Kích thước khổ giấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Nhấp vào kích thước lề được xác định trước để lựa chọn khổ giấy có sẵn phù hợp với tài liệu của bạn.

– Tùy chỉnh khổ giấy: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước khổ giấy trong hộp thoại Page Setup.

+ Chọn tab Layout, nhấp chuột vào Size.

+ Chọn More Paper Sizes từ menu thả xuống

+ Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện.

+ Thay đổi giá trị Width (chiều rộng) và Heigth (chiều cao), sau đó ấn OK.

Ngoài ra, bạn có thể mở hộp thoại Page Setup bằng cách điều hướng đến tab Page Layout và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Page Setup.

Để việc thiết lập bố cục nội dung trang trên Word dễ dàng, nhanh chóng hơn các bạn hãy lưu tất cả những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện và tự động áp dụng cho các tài liệu mới sau này bằng cách sử dụng tính năng Set as Default

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh

>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> Cách đơn giản để loại bỏ dấu ngắt trang trong Microsoft Word – Kế toán Đức Minh.

=>>> Cách xoá bỏ đánh số trang trong Word cực kỳ đơn giản - Kế toán Đức Minh.

=>>> Hướng dẫn cách tạo màu nền cho trang văn bản Word – Kế toán Đức Minh

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng - B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) - 0339.418.980
Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) - 0342.254.883
Cơ Sở Hà Đông: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN