Phù phép với thanh quét định dạng trong Word 2003-2013

Thanh quét định dạng được ví giống chiếc chổi lau sàn, khi chúng ta phải chỉnh sửa rất nhiều nội dung và mất khá nhiều thời gian cho công việc đó, qua bài viết này chắc chắn các bạn sẽ hoàn thành công việc 1 cách xuất sắc.

Chổi định dạng, bút định dạng hay thanh quét định dạng là thuật ngữ dùng để chỉ sự sao chép nhanh 1 định dạng theo ý muốn có chủ đích của người làm.

Đối với dân SEO, thường sử dụng những diện mạo theo từng phong cách khác nhau. Diện mạo mới của họ theo từng thời điểm khác nhau và không theo chuẩn mực của các công văn chuẩn của Nhà nước.

 Đối với dân văn phòng, kế toán, kỹ sư xây dựng thì việc chỉnh sửa văn bản, tính toán và tổng hợp các số liệu thường phải nhanh, chính xác đáp ứng yêu cầu của khách hàng, Nhà đầu tư => thu hồi được tiền.

Viện Đào tạo Kế toán Đức minh sẽ giúp cho các bạn các bước cơ bản sau để hoàn chỉnh văn bản 1 cách thông minh nhất:

Đối với Office 2007-2013:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng và muốn copy nôi dung sang vùng khác để 2 vùng trả về kết quả định dạng giống nhau.

Bước 2: Tích chuột vào thanh Format Paint trên thanh công cụ, tại thời điểm đó sẽ xuất hiện thêm 1 biểu tượng kèm theo cái hình chổi để thao tác.

Bước 3: Đặt chuột tại vị trí trước của đoạn văn bản cần định dạng lại. Giữ chuột trái, Bôi đen từ trái sang phải đến khi nào đến chữ cuối cùng, thả tay. Đây là kết quả:

Đối với Office 2003:

Soạn thảo văn bản với Office 2003 vẫn được sử dụng hầu hết tại các cơ quan Nhà nước và 1 số các doanh nghiệp nhỏ. Các kiểu chữ khác nhau như chữ đậm, nghiêng, gạch chân, kích thước, kiểu chữ ..v.v ta có thể sao chép các định dạng của chúng sang nhau, kiểu định dạng của văn bản được sao chép sẽ giống kiểu định dạng mẫu, mà mọi người hay quen gọi là “Sự phù phép”.

Với giao diện cũ của Office 2003, chúng ta chỉ cần mấy thao tác cơ bản sau:

Bước 1: Chọn các văn bản mẫu cần sao chép

Bước 2: Bấm vào biểu tượng   hoặc tổ hợp phím tắt trên bàn phím (Ctrl + Shift + C). Tích chuột 1 lần thì chỉ dùng 1 lần quét định dạng, Tích đúp chuột thì sẽ quét được nhiều lần và nhanh hơn.

Bước 3: Bấm và giữ chuột quét lên các ký tự cần định dạng hoặc tổ hợp phím tắt trên bàn phím (Ctrl + Shift + V).

=> Muốn dừng việc sao chép định dạng văn bản, các bạn chỉ cần tích chọn lại biểu tượng  là thoát sao chép định dạng.

Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh chúc các bạn hoàn thành tốt công việc hoàn hảo nhất.

-Nga Thanh-

• Chia sẻ
• Tweet