Cách đánh số trang cho văn bản trong Word 2007.

Đối với văn bảo Word các bạn thường đánh được số trang cho văn bản bằng cách cào thẻ Insert → Page Number. Ở đây các bạn có thể chọn ở hai vị trí đó là “Top of page” và “Bottom of page”. Khi bạn chọn bất kỳ một định dạng nào thì đều có cái kiểu đánh số trang hiển thị như dưới hình dưới đây.

Có thể bạn quan tâm:

Cách tạo mục lục tự động hiệu quả trên Word 2007

NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP TRONG MS Word

Cách đánh phân số trong Word

Cách đánh phân số trong Word

Bạn chỉ cần chọn kiểu hiện thị số trang mà bạn muốn là được. Tuy nhiên không phải văn bản nào bạn cũng muốn đánh số trang ngay từ trang đầu tiền. Ví dụ đối với các bạn sinh viên hay làm bải tiểu luận, hay trình bày luận văn thường có trang bìa, lời giới thiệu… mà thường những trang đó theo quy định thì không đánh số trang. Vậy làm cách nào để có thể đánh số trang cho văn bản bằng bất cứ một trang nào đó. Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ giúp bạn.

Việc đầu tiên bạn cần chú ý là hãy hoàn thiện bài viết của mình một cách đầy đủ định dạng đúng và đẹp trước khi đánh số trang nhé. Tiếp đó bạn cần xác định xem bạn đang muốn đánh số trang bắt đầu từ trang nào. Bạn hãy đẻ chuột tại trang đó. Giả sử bạn muốn bỏ hai trang đầu tiên không đánh số trang. Vậy bạn hãy để chuột của mình ở trang thứ ba nhé. Sau đó bạn vào thẻ Page Layuot→ Breaks→ Next page

Thao tác này giúp bạn ngắt nội dung của văn bản văn bản làm hai Section, và cài đặt riêng cho một Section mà bạn muốn. Có một số bạn đã từng thử làm nhưng lại nhầm lẫn giữ chức năng Page Break trong Insert. Ở thẻ này bạn chỉ có thể ngắt trang cho văn bản chứ không có tác dụng ngắt nội dung và cài đặt mới được các bạn nhé.

Khi bạn thực hiện xong thao tác ngắt nội dung như hình trên, các bạn tiếp tục vào Insert vào Page Number như bạn đánh số trang bình thường. Nhưng ở đây khi bạn chọn đánh số trang xong sẽ có hiển thị như sau.

Các bạn có thấy sự khác biệt chưa. Hai trang đầu tiên không đánh số trang có hiển thị là Footer – Section 1 còn từ trang thứ ba đã hiện thị là Footer – Section 2. Nhưng ở đây số trang của mà bạn muốn đánh vẫn hiển thị là 3 mà trên thực tế phải là 1 mới đúng. Vậy bước tiếp theo bạn nhìn lên thanh công cụ và tích vào Link to Previous. Bước này có nghĩa là sẽ dẫn tới một cài đặt mới có Section mà bạn muốn.

Sau khi tích vào Link to Previous bạn vào phần Page Number Fomat page number để cài lại số bắt đầu bằng số 1 thay vì số 3 đang hiển thị

Sau khi bạn thực hiện xong thao tác này bạn đã có được hiển thị cho Section 2 của bạn như sau

Công việc còn lại mà bạn phải làm là lê Section 1(tức trang 1 hoặc 2 bên trên) xoá bỏ đánh số trang lúc đầu đi là bạn đã có được văn bản đánh số trang theo ý của mình.

Hãy làm thử  và chúc các bạn thành công nhé!

• Chia sẻ
• Tweet