LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN MỚI POWERPOINT 2013

Powerpoint 2013 là một phần của bộ Microsoft Office 2013. Cũng giống như Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint giúp chúng ta tạp nên các bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn.

So với phiên bản trước, PowerPoint 2013 đã có thêm nhiều tính năng mới thuận tiện hơn cho người dùng và giúp tạo ra các sản phẩm thuyết trình bắt mắt, thu hút hơn.

Với PowerPoint 2013, thay vì menu và toolbar như trước đây, người dùng sẽ thấy cách sắp xếp lệnh liên quan được đưa vào một nhóm. Dãy lệnh trên cửa sổ PowerPoint 2013 được gọi là RIBBON, nó được xem là trung tâm điều khiển cho việc tạo ra các bài lý thuyết (Presentation).

Ribbon bao gồm một số tab với chức năng cụ thể như sau:

PowerPoint 2013 xây dựng Ribbon có các nút lệnh đồ họa dễ nhận biết được chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thống thực đơn xổ xuống trước đây. Mỗi tab giống như một thanh công cụ với các nút lệnh và danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng.

• File: Mở thực đơn File từ đó ta có thể truy cập các lệnh mở (open), lưu (save), in (print), tạo mới (new) và chia sẻ bài thuyết trình.
• Home: Chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bìa thuyết trình như là các lệnh về sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng vản bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế...

• Insert: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phum, âm thanh,..

• Design: Thực hiện các lệnh về định dạng kích cỡ và chiều hướng của các slide, handuot, áp dụng các mẫu định dạng và các kiểu hình nên cho slide.

• Transitions: PowerPoint 2013 tổ chức Transitons thành một ngăn mới trên Ribbon giúp chúng ta có thể áp dụng và thiết lập các thông số cho các hiệu ứng chuyển slide rất nhanh chóng và thuận lợi. Ngoài ra, chứng ta có thể xem trước hiệu ứng chuyển slide ngay trong chế độ soạn thảo.

• Animations: Danh mục các hiệu ứng áp dụng cho các đối tượng trên slide, sao chép hiệu ứng giữa các đối tượng, thiết lập thời gina cũng giuppngs như các sự kiện cho các hiệu ứng.

• Slide show: Chuẩn bị các thiết lập cho bài thuyết trình trước khi trình diễn, tùy biến về mặt nội dung bài thuyết trình trong các tình huống báo cáo, bài thuyết trình cho các khán giả theo dõi từ xa và thiết lập các thông số cho các màn hình hiển thị khi trình diễn.

• Review: Ghi chú cho các slide trong bài thuyết trình, so sánh và trộn nội dung giữa các bài thuyết trình và công cụ kiểm tra lỗi chính tả.

• View: Chuyển đổi qua lại giữa các chế độ hiển thị, cho hiển thị hoặc ẩn thanh thước, các đường lưới, điều chỉnh kích thước vùng soạn thảo, chuyển đổi giữa các chế độ màu hiển thị, sắp xép các cửa sổ,...

Định dạng trang in và in ấn trong Word

ĐÁNH DẤU ĐẦU DÒNG TỰ ĐỘNG, TẠO TIỀU ĐỀ TRANG VẰ ĐẶT PHÍM GÕ TẮT

CHÈN NGÀY THÁNG HIỆN TẠI, KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG WORD

• Chia sẻ
• Tweet