Doanh nghiệp được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội khi nào?

1. Cơ sở pháp lý về việc tạm dừng đóng BHXH

Cụ thể, tại Điều 86, Luật Phục hồi, phá sản năm 2025 ban hành ngày 11/12/2025 sửa đổi, bổ sung Điểm a, Khoản 1, Điều 37, của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 (trước đó đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 73/2025/QH15, Luật số 84/2025/QH15 và Luật số 113/2025/QH15) như sau:

a) Trong trường hợp người sử dụng lao động gặp khó khăn phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh dẫn đến việc người lao động và người sử dụng lao động không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội hoặc người sử dụng lao động được áp dụng thủ tục phục hồi theo quy định của pháp luật về phục hồi, phá sản thì được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian tối đa 12 tháng.

Trước đó, quy định về việc tạm dừng đóng BHXH đối với doanh nghiệp gặp khó khăn đã được ghi nhận trong văn bản pháp quy sau:

• Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Điều 88): quy định về tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa hoặc thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế.

• Luật Phá sản 2014: quy định về thủ tục phục hồi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mất khả năng thanh toán.

• Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025): bổ sung, hoàn thiện cơ chế xử lý nghĩa vụ đóng BHXH trong trường hợp doanh nghiệp tái cơ cấu hoặc thực hiện thủ tục phục hồi.

Theo quy định mới áp dụng từ 01/3/2026, doanh nghiệp đang trong giai đoạn thực hiện phương án phục hồi hoạt động kinh doanh được Tòa án chấp thuận có thể đề nghị cơ quan BHXH xem xét tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian nhất định.

2. Điều kiện để được tạm dừng đóng BHXH

Doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng BHXH khi đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

1. Đang trong quá trình thực hiện thủ tục phục hồi theo quyết định của Tòa án có thẩm quyền;

2. Có phương án phục hồi được thông qua theo quy định của Luật Phá sản;

3. Gặp khó khăn nghiêm trọng về tài chính, không đảm bảo khả năng thanh toán đầy đủ nghĩa vụ BHXH đúng hạn;

4. Có văn bản đề nghị gửi cơ quan BHXH kèm tài liệu chứng minh.

Lưu ý: Việc tạm dừng chỉ áp dụng đối với phần đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, không bao gồm các khoản đóng khác như bảo hiểm y tế (BHYT) hoặc bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), trừ khi có quy định cụ thể khác.

3. Thời gian tạm dừng và trách nhiệm sau khi phục hồi

Thời gian tạm dừng đóng BHXH thường được xác định theo:

• Thời hạn thực hiện phương án phục hồi;

• Quyết định chấp thuận của cơ quan BHXH.

Sau khi kết thúc thời gian tạm dừng, doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Đóng bù số tiền BHXH đã tạm dừng;

• Không phải nộp tiền lãi chậm đóng nếu thực hiện đúng theo quyết định cho phép tạm dừng;

• Tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH theo quy định hiện hành.

Việc không tuân thủ nghĩa vụ đóng bù đúng thời hạn có thể dẫn đến xử lý vi phạm hành chính hoặc truy thu theo quy định của pháp luật.

• hương án phục hồi;

• Quyết định chấp thuận của cơ quan BHXH.

Sau khi kết thúc thời gian tạm dừng, doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Đóng bù số tiền BHXH đã tạm dừng;

• Không phải nộp tiền lãi chậm đóng nếu thực hiện đúng theo quyết định cho phép tạm dừng;

• Tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH theo quy định hiện hành.

Việc không tuân thủ nghĩa vụ đóng bù đúng thời hạn có thể dẫn đến xử lý vi phạm hành chính hoặc truy thu theo quy định của pháp luật.

4. Ý nghĩa của chính sách đối với doanh nghiệp và người lao động

Chính sách cho phép tạm dừng đóng BHXH khi đang áp dụng thủ tục phục hồi mang lại nhiều lợi ích:

• Giảm áp lực tài chính ngắn hạn cho doanh nghiệp.

• Tạo điều kiện duy trì hoạt động sản xuất - kinh doanh.

• Hạn chế nguy cơ giải thể, phá sản hoàn toàn.

• Bảo đảm quyền lợi lâu dài của người lao động khi doanh nghiệp phục hồi thành công.

• Đây là cơ chế cân bằng giữa mục tiêu bảo đảm an sinh xã hội và hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn.

Như vậy, từ ngày 01/3/2026, quy định cho phép doanh nghiệp đang áp dụng thủ tục phục hồi được tạm dừng đóng BHXH là một bước tiến quan trọng trong chính sách hỗ trợ tái cấu trúc doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, phạm vi và nghĩa vụ sau thời gian tạm dừng để tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Việc chủ động cập nhật quy định mới và làm việc kịp thời với cơ quan BHXH sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả chính sách này, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Thủ tục đề nghị tạm dừng đóng BHXH cho doanh nghiệp vì Covid

>>> Doanh nghiệp cần hiểu đúng về việc dừng đóng BHXH trước ảnh hưởng dịch Covid-19