Điều kiện để chi phí mua xe ô tô cũ được ghi nhận là chi phí hợp lý

1. Thủ tục đăng ký xe ôtô cũ

Bước 1: Công chứng toàn bộ hồ sơ

- Đăng ký ôtô.

- Sổ đăng kiểm ôtô

- Bảo hiểm ôtô (nếu có)

- Hợp đồng mua bán xe

- CMND của giám đốc

Bước 2: Nộp thuế trước bạ

Mang toàn bộ hồ sơ đã công chứng đến chi cục thuế để nộp thuế trước bạ (2%) Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất tại TP HCM và Hà Nội

Bước 3: Đăng ký xe ô tô

Mang bộ hồ sơ trên kèm theo giấy nộp thuế trước bạ đến cơ quan công an để đăng ký.

Sau khi hoàn thành mọi thủ tục, xe đã mang tên Doanh nghiệp bạn.

Bước 4: Đăng ký phương pháp trích khấu hao với cơ quan thuế.

2. Điều kiện để chi phí mua xe ô tô cũ được ghi nhận là chi phí hợp lý

- Cá nhân (không kinh doanh) không phải là người nộp thuế GTGT bán tài sản.

- Trường hợp tổ chức không phải DN, cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn. Như vậy cá nhân(không kinh doanh) khi bán ô tô sẽ không phải nộp thuế GTGT và cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn cho cá nhân đó.

Theo khoản 2.4 điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định các khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN thì

- Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp mua đồ dùng, tài sản, dịch vụ của hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.

Để chi phí mua xe ô tô cũ được ghi nhận là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:

Bảng kê mua vào không có hóa đơn mẫu 01/TNDN kèm theo TT 78 (Phải có chữ ký và đóng dấu của giám đốc)

Chứng từ thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được (Vì đây là cá nhân, không phải là DN).

Hợp đồng mua bán xe

Biên bản bàn giao xe ô tô.

Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe ô tô

3. Cách tính khấu hao đối với xe ô tô cũ

Ảnh 1: Điều kiện để chi phí mua xe ô tô cũ được ghi nhận là chi phí hợp lý

a) Nguyên giá của xe ô tô cũ

Ảnh 2: Điều kiện để chi phí mua xe ô tô cũ được ghi nhận là chi phí hợp lý

- Giá mua thực tế là giá theo hợp đồng

Nếu giá mua thực tế này cao hơn giá thị trường thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường của xe cùng loại hoặc tương tự để xác định lại mức giá

- Các chi phí liên quan: lãi tiền vay; chi phí vận chuyển; chi phí nâng cấp, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

 Ví dụ:

Công ty Kế toán Đức Minh năm 2018 mua 1 ô tô cũ của 1 cá nhân (không kinh doanh) với giá mua 300 triệu đồng, phí trước bạ công ty đã nộp là 6 triệu đồng.

Hạch toán:

Nợ TK 211: 300.000.000

Có TK 112: 300.000.000

Lệ phí trước bạ:

Nợ TK 211: 6.000.000

Có TK 3339: 6.000.000

Nợ TK 3339: 6.000.000

Có TK 111: 6.000.000

=> Nguyên giá của xe ô tô là : 300.000.000 + 6.000.000 = 360.000.000

b) Thời gian trích khấu hao

Ảnh 3: Điều kiện để chi phí mua xe ô tô cũ được ghi nhận là chi phí hợp lý

Thời gian trích khấu hao của xe ô tô mới cùng loại xác định theo Phụ lục 1 (ban hành kèm theo Thông tư 45)

Giá bán của xe ô tô cùng loại mới 100% (hoặc của xe ô tô tương đương trên thị trường)

4. Định khoản chi phí khấu hao xe ô tô cũ hàng tháng

Nợ TK 627, 641, 642

Có TK 214

Các bài viết liên quan:

=>>> Chi phí thuê xe cá nhân có phải là chi phí hợp lý không?

=>>> Cách tính các loại thuế, phí phải chịu khi mua ô tô nhập khẩu năm 2018

=>>> Kế toán xử lý tài sản cố định hết khấu hao như thế nào? – Kế toán Đức Minh

- Ngọc Anh-

>>> học kế toán ở đâu đống đa

>>> học kế toán tại cầu giấy

>>> địa chỉ học kế toán tại hoàng mai