Cách sử dụng hàm INDEX trong excel

1. Hàm Index Excel dạng Mảng

Hàm Index dạng mảng dùng với trường hợp nếu đối số thứ nhất của hàm là một hằng số mảng. Với hàm này ta có công thức như sau:

INDEX(Array,Row_num,[Column_num])

Trong đó:

+ Array: vùng ô hoặc một hàng số mảng nào đó bắt buộc.

+ Row_num: chọn hàng trong mảng từ đó trả về một giá t rị.

+ Column_num: chọn cột trong mảng từ đó trả về một giá trị.

Bạn đọc lưu ý bắt buộc phải có ít nhất một trong hai đối số Row_num và Column_num

Trong ví dụ sau, chúng ta có tên mặt hàng và đơn giá từng mặt hàng, tìm đơn giá của mặt hàng biết nó nằm ở hàng 2 cột 2

Ảnh 1: Cách sử dụng hàm INDEX trong excel 

Bước 1:

Tại ô C7 bạn sẽ nhập công thức theo cú pháp trên như bên dưới, và sau đó chúng ta nhấn nhấn Enter để thực hiện hàm Index

E9:=INDEX(D5:E7,2,2)

Ảnh 2: Cách sử dụng hàm INDEX trong excel 

Bước 2:

Ngay sau đó chúng ta sẽ được trả về giá trị vị trí E9 tương ứng với mặt hàng quạt trần có đơn giá là 235000

Ảnh 3: Cách sử dụng hàm INDEX trong excel 

2. Hàm Index Excel dạng tham chiếu

Hàm Index dạng tham chiếu trả về tham chiếu của ô nằm ở giao của một hàng và một cột cụ thể. Chúng ta có công thức Index dạng tham chiếu như sau:

INDEX(Reference,Row_num,[Column_num],[Area_num])

Trong đó:

+ Reference: vùng tham chiếu bắt buộc.

+ Row_num: chỉ số hàng từ đó trả về một tham chiếu, bắt buộc.

+ Column_num: chỉ số cột từ đó trả về một tham chiếu, tùy chọn.

+ Area_num: số của vùng ô sẽ trả về gia trị trong Reference. Nếu Area_num được bỏ qua thì hàm INDEX dùng vùng 1, tùy chọn.

Bước 1:

Cũng với bảng dữ liệu Excel bên trên chúng ta thực hiện nhập công thức như bên dưới. Sau đó cũng nhấn Enter.

Nhấp chuột tại ô E9:=INDEX(D5:E7,2,1,1)

Ảnh 4: Cách sử dụng hàm INDEX trong excel 

Bước 2:

Kết quả trả về sẽ là tên loại mặt hàng “QUẠT TRẦN”

Ảnh 5: Cách sử dụng hàm INDEX trong excel 

=> Như vậy, có 2cách sử dụng hàm INDEX là dạng mảng và dạng tham chiếu. Tùy theo yêu cầu mỗi đề bài mà bạn đọc có cách sử dụng cho phù hợp. Cũng không quá khó phải không ạ? Ngoài ra, bạn có thể kết hợp hàm INDEX với hàm MATCH sẽ được hướng dẫn tài bài viết sau của Kế toán Đức Minh nhé

=>>> Bạn biết cấu trúc và cách dùng hàm LEFT trong Excel chưa?

=>>> 10 hàm EXCEL mà KẾ TOÁN thường dùng

=>>> Tách họ tên trong excel không dùng hàm - Tách 1000 họ tên trong 10 GIÂY siêu nhanh (có Video)

=>>> Các lỗi thường gặp trong sử dụng các hàm Excel

=>>>Hàm chuẩn hóa chuỗi trong Excel