Trả lời nhanh
Để copy bảng dữ liệu Excel không kèm cột và dòng ẩn, bôi đen bảng, vào thẻ Home chọn Find & Select, chọn Go To, rồi chọn Special. Trong hộp thoại Go To Special, tích Visible cells only và nhấn OK. Sau đó sao chép như bình thường bằng Ctrl + C và dán bằng Ctrl + V; các cột, dòng ẩn sẽ không hiện ở file mới và Excel tự sắp xếp lại thứ tự các cột còn hiển thị.
Ý chính
- Bước 1: Mở hộp thoại Go To
- Bước 2: Mở hộp thoại Go To Special
- Bước 3: Sao chép dữ liệu
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (17/06/2021); chính sách có thể đã thay đổi.
Giả sử ta có bảng dữ liệu đầy đủ dưới đây.
Ảnh 1: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn
Còn đây là bảng dữ liệu sau khi đã ẩn cột A và cột C. Nếu copy theo cách thông thường, 2 cột này vẫn sẽ hiển thị ở file excel mới. Để copy mà không hiện 2 cột bị ẩn A và C, ta làm như sau:
Ảnh 2: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn
Bước 1: Mở hộp thoại Go To
Đầu tiên, bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu. Trên thanh công cụ, tại thẻ Home, chọn Find & Select. Sau đó chọn Go To… trong danh sách hiển thị bên dưới.
Ảnh 3: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn
Bước 2: Mở hộp thoại Go To Special
Sau khi hộp thoại Go To sẽ hiện ra, bạn tiếp tục chọn Special ở bên dưới.
Ảnh 4: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn
Tại hộp thoại Go To Special, tích chọn mục Visible cells only. Sau đó nhấn OK để lưu. Lúc này bạn đã thực hiện cài đặt xong tính năng chỉ copy các dòng và cột đang hiển thị.
Ảnh 5: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn
Bước 3: Sao chép dữ liệu
Bạn tiến hành sao chép dữ liệu như thông thường (bôi đen bảng dữ liệu, ấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán). Kết quả là 2 cột bị ẩn đã không hiện trên file excel mới, đồng thời excel cũng tự động sắp xếp lại thứ tự cho các cột còn hiển thị.
Ảnh 6: Cách copy bảng dữ liệu trong Excel không chứa cột và dòng ẩn
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.
Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:
>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh
>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu
- Ngọc Anh-
Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:
=>>> Hướng dẫn cách sửa lỗi không copy được dữ liệu trong file Excel nhanh nhất
=>>> Hướng dẫn bảo mật dữ liệu tạo mât khẩu cho Workbook, Worksheet trong Excel
=>>> Mách bạn cách ẩn nhanh dữ liệu trong Excel – Kế toán Đức Minh
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
