Các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel - Phần 3: Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ, dòng, cột

Trong cuộc sống và công việc luôn có những điều thầm kín mà chúng ta muốn giữ bí mật, muốn nó được ẩn giấu đi, và trong Excel cũng vậy. Để tiếp tục phần 1 và phần 2:

>>> Ẩn công thức, bình luận trong Excel

>>> Cách ẩn cell, overflow text

Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn làm thế nào để ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ, dòng, cột ở phần 3 này.

 

1. Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ trong Excel

The Selection Pane trong Excel có thể làm điều này, để giúp các bạn dễ hiểu, Đức minh xin đưa ví dụ các bạn muốn ẩn một số ảnh chế vui về phim “Hậu duệ mặt trời” và đồ thị, hình vẽ trong một Sheet của Excel như hình dưới đây:

Ảnh 1: Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ trong Excel

Thì các bạn làm theo các bước sau:

- Bước 1: Các bạn vào phần “Find & Select” (biểu tượng hình cái ống nhòm) trong nhóm “Editing”, trong thẻ “Home” của thanh Ribbon, sẽ hiện ra một menu mới.

- Bước 2: Tiếp tục chọn mục “Selection Pane” ở dưới cùng trong menu đó.

- Bước 3: Một dialog (hộp thoại) “Seclection and Visibility" sẽ xuất hiện. Các bạn chọn “Hide All” để ẩn tất cả mọi thứ (bao gồm 2 cái ảnh, 1 đồ thị và 1 hình trái tim) và “Show All” để hiển thị lại.

Ảnh 2: Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ trong Excel

Và đây là kết quả:

Ảnh 3: Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ trong Excel

Hoặc các bạn có thể chọn ẩn từng cái bằng cách click vào biểu tượng hình con mắt trong mục “Shapes on this Sheet”. Ví dụ các bạn ẩn một ảnh bên phải và đồ thị chẳng hạn:

Ảnh 4: Ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ trong Excel

Các thành phần trong hộp thoại trên:

• Heart 9: Là hình trái tim – thuộc phần “Shapes” – hình vẽ.
• Chart 8: Chart có nghĩa là đồ thị, trong trường hợp này là đồ thị hình tròn ở dưới.
• Picture: Picture 3 là ảnh bên phải mà các bạn vừa ẩn, picture 1 là ảnh bên trái.

- Chú ý: Các bạn có thể ẩn tất cả mọi thứ trong một giây với một tổ hợp phím tắt đó là “Ctrl + 6”, hãy thử xem kết quả nhé!

2. Ẩn dòng, cột trong Excel

+ Để ẩn dòng: Đức Minh xin đưa ví dụ các bạn muốn ẩn dòng chữ “Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh” ở dòng 10 chẳng hạn, các bạn làm theo hai bước sau:

- Bước 1: Các bạn phải chọn dòng cần ẩn bằng cách click chuột trái vào số 10 (tên dòng) hoặc click chuột vào một ô bất kỳ trong dòng 10 đó, sau đó nhấn tổ hợp phím “Shift + Space” (space là phím cách). Có thể áp dụng chọn một lúc nhiều dòng bằng cách kéo chuột hoặc phím Shift + các phím mũi tên lên xuống.

- Bước 2: Click chuột phải sau đó chọn “Hide” để ẩn dòng, “Unhide” để ẩn hiển thị lại.

Ảnh 5: Ẩn cột, dòng trong excel

Và đây là kết quả:

Ảnh 6: Ẩn cột, dòng trong excel

+ Để ẩn cột: Đức Minh xin đưa ví dụ các bạn muốn ẩn cột số thứ tự từ 1 đến 20 ở cột M chẳng hạn, các bạn làm tương tự với ẩn dòng. Chỉ khác là chọn cột bằng cách click vào chữ M hoặc dùng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Space”

Ảnh 7: Ẩn cột, dòng trong excel

Và đây là kết quả:

Ảnh 8: Ẩn cột, dòng trong excel

Phần 3 - Cách ẩn ảnh, đồ thị, hình vẽ, dòng, cột trong excel trong sê-ri “Hướng dẫn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel cực kỳ hữu ích” đến đây là hết. Nếu các bạn thấy bài viết này hữu ích cho cộng đồng thì đừng ngại chia sẻ nó qua facebook nhé! Nếu các bạn có gì thắc mắc hoặc góp ý hãy để lại comment cho chúng tôi. Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại các bạn ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị!

>>> Phần 4: Ẩn sheet tab, scroll bar, workbook

Tác giả bài viết: Khoa PTT

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

(Subscribe để nhận được những video mới và hữu ích nhất)

Có thể bạn quan tâm:

>>> Phương pháp học Excel hiệu quả

>>> Học tin học văn phòng ở Hà Nội