Bạn đã biết hết chức năng các phím tắt từ F1->F12 trên bàn phím máy tính chưa?

1. Chắc năng Phím F1

Phím F1 được thiết kế để mở cửa sổ Help hay còn gọi là cửa sổ trợ giúp

Phím F1 được thiết kế để mở cửa sổ Help hay còn gọi là cửa sổ trợ giúp, sách hướng dẫn sử dụng của Windows và các phần mền mềm mà bạn đã cài đặt trên máy tính Windows.

Đó là trong quá trình sử dụng Windows, còn trong việc cứu hộ máy tính thì phím F1 đôi khi là phím tắt để truy cập vào BIOS của một số dòng máy tính.

Đối với Windows XP thì một vài trường hợp khi khởi động máy tính phải nhấn phím F1 mới có thể truy cập vào được hệ điều hành Windows.

Nếu như bạn đang làm việc với cửa sổ Windows Explorer thì tổ hợp phím Ctrl + F1 giúp bạn ẩn/ hiện Task Pane.

2. Chắc năng phím F2

Sử dụng phím F2 để đổi tên file

Đối với phím F2 thì việc sử dụng sẽ thường xuyên hơn. Ví dụ như bạn có thể sử dụng phím F2 để đổi tên file, thư mục… nhanh chóng. Mình thường sử dụng phím F2 để thay thế cho tính năng Rename của menu chuột phải.

Được sử dụng làm tổ hợp phím ví dụ như Ctrl + F2, tổ hợp phím này có tác dụng xem trước bản in (chế độ Preview) trong Word, Excel… hoặc là phím Alt + Ctrl + F2 để tìm và mở file trong Word.

Ngoài ra một số dòng máy tính còn sử dụng phím F2 để vào BIOS, Menu BOOT của windows

3. Chắc năng phím F3 

Phím F3 có tác dụng thực hiện lại câu lệnh cuối cùng trong MS Dos hoặc là cửa sổ cmd (Windows Command Line)

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + F3 để tìm kiếm trên Windows, Outlook hoặc tìm kiếm trên các trình duyệt web…

Sử dụng tổ hợp phím Shift + F3 để thay đổi định dạng văn bản (chữ hoa, chữ thường) trên MS Word.

Ngoài ra một số dòng máy tính còn sử dụng phím F3 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.

4. Chắc năng phím F4

Chắc năng phím F4

Sử dụng phím F4 để đưa con trỏ chuột lên vị trí thanh địa chỉ của Windows Explorer

Ngoài ra, phím F4 thương được sử dụng kết hợp với 1 phím khác trên bàn phím để tạo ra một tổ hợp phím ví dụ như Alt + F4, bạn sử dụng tổ hợp phím này để tắt nhanh cửa sổ đang làm việc hoặc mở cửa sổ Shutdown máy tính.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F4 để vào BIOS, Menu BOOT của windows

5. Chắc năng phím F5

Phím F5 có tác dụng Reload lại trang web

Phím F5 này cũng được sử dụng khá nhiều và thường xuyên. Trên trình duyệt web thì phím F5 có tác dụng Reload lại trang web, còn nếu ngoài màn hình Desktop thì phím F5 có tác dụng Refresh (làm mới) lại đường dẫn của các biểu tượng icon.

Nếu bạn thường xuyên thuyết trình bài viết bằng PowerPoint thì phím F5 sẽ được sử dụng rất nhiều. Phím F5 trong PowerPoint có tác dụng phóng to toàn màn hình để trình chiếu. Không liên quan nhưng bạn có thể sử dụng phím ESC để thoát khỏi chế độ này.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F5 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.

6. Chắc năng phím F6

Phím F6 có tác dụng bôi đen toàn bộ thanh địa chỉ trên Windows Explore hoặc các trình duyệt web.

Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở nhanh cửa sổ chuyển mã (chuyển đổi font chữ) của Unikey.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F6 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.

7. Chắc năng phím F7

Phím F7  thì ít được dùng hơn, nhưng nói về chức năng chính của nó thì đó là giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trên các tài liệu như Word, Outlook…. Bạn có thể sử dụng cho các văn bản Tiếng anh, còn Tiếng Việt thì không được hiệu quả lắm đâu.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F7 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.

8. Chắc năng phím F8 

Phím F8 dùng để thực hiện nhiệm vụ cứu hộ máy tính, bạn có thể sử dụng phím F8 để truy cập vào chế độ Safe mode của Windows để sửa lỗi.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F8 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.

9. Chắc năng phím Phím F9

Chức năng các phím từ F9-F12

Phím F9 thì có ít tác dụng, ngay cả các tổ hợp phím cũng ít khi kết hợp với phím này.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F9 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.

10. Chắc năng phím F10

Phím F10 có tác dụng làm hiện các phím tắt trên thanh menu của cửa sổ đang dùng, phím này có tính năng giống với phím ALT trên bàn phím vậy. Bạn có thể mở ThisPC (My Computer) ra và thực hiện thử ngay để dễ hình dung hơn nhé.

Tổ hợp phím Shift + F10 còn có chức năng hiển hị menu chuột phải, tính năng này giống với khi bạn nhấn chuột phải vậy.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F10 để vào BIOS, Menu BOOT hoặc là chế độ Recovery của windows.

11. Chắc năng phím F11

Khi bạn đang mở trình duyệt web thì phím F11 có tác dụng phóng to toàn màn hình, và muốn thoát khỏi chế độ này thì bạn hãy sử dụng phím ESC trên bàn phím.

Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F11 để vào BIOS, Menu BOOT hoặc là chế độ Recovery của windows.

6. Chắc năng phím F12

Trong quá trình làm việc với file văn bản Word thì phím F12 có tác dụng mở ra cửa sổ Save as để lưu lại văn bản.

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F12 hỗ trợ in tài liệu Word, còn Shift + F12 có tác dụng lưu lại tài liệu Word.

Ngoài ra có một chức năng mà dân code họ hay dùng trên trình duyệt web đó là xem mã nguồn, chỉnh sửa thông tin hay nói cách khác là làm giả các thông tin của một trang nào rất chuyên nghiệp

Ngoài ra, Kế toán Đức Minh còn rất nhiều bài viết vô cùng bổ ích về các phím tắt về tin học văn phòng. Các bạn có thể tham khảo tại các đường link dưới đây:

=>>> Sẽ rất phí phạm nếu bạn không biết các “THỦ THUẬT PHÍM TẮT” dành riêng cho dân kế toán

=>>> Một số phím tắt trong Excel bạn cần biết - Tin học Đức Minh

=>>> Tổng hợp các phím tắt hữu ích trong excel

=>>> Những phím tắt hữu dụng trong PowerPoint mà dân văn phòng nên biết

=>>> Những phím tắt thông dụng trong WORD bạn cần nắm được.

=>>> 10 hàm hữu ích nhưng lại hay bị lãng quên nhất trong excel – Kế toán Đức Minh

- Ngọc Anh-

>>> Khóa học Word Excel Powerpoint cơ bản đến nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng dành cho kế toán

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Word cơ bản - nâng cao

>>> Khoá tin học văn phòng Microsoft Excel cơ bản