Hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt thế nào?

Hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt thế nào?

Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025 (sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế trong các trường hợp:

• Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;

• Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);

• Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Chủ hộ kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có thể bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng về hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định tại khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Trường hợp lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thì bị phạt tiền từ 04 - 08 triệu đồng theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định 125.

Hướng dẫn đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp 1: Đối với người nộp thuế lần đầu tiên sử dụng hóa đơn điện tử, và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, việc đăng ký sẽ được thực hiện thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trường hợp 2: Đối với người nộp thuế đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công trước đó và muốn chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, người nộp thuế cần thực hiện thay đổi thông tin đăng ký qua:

• Đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

• Trang web chính thức của Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đảm bảo đầy đủ nội dung của hoá đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Bước 3: Gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử đến cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất việc đăng ký và điền đầy đủ thông tin vào hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bước cuối cùng bạn cần thực hiện là gửi thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế để hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Không sử dụng HDĐT khởi tạo từ máy tính tiền bị phạt bao nhiêu?

>>> Hộ kinh doanh cần chú ý 04 việc cần làm khi đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025

>>> 03 lưu ý về hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025 cho doanh nghiệp