Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hoá, dịch vụ

Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP:

1.Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa (bao gồm cả trường hợp đổi hàng làm thay đổi giá trị của hàng hóa đã mua)

Trường hợp này thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán; người bán, người mua thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

2.Trường hợp hàng hoá là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua.

Trường hợp này khi trả lại hàng hoá đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hoá đơn trả lại hàng cho người bán.

Lưu ý: người bán, người mua phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc trả lại hàng hoá, dịch vụ và phải xuất trình khi được yêu cầu.

3.Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ.

Trường hợp này thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập theo quy định.

Vd: Hóa đơn bán hàng trực tiếp đã lập: áo nhãn hiệu X: 10 chiếc, đơn giá: 500.000đ/ chiếc, thành tiền 5.000.000đ .

Tuy nhiên, có 4 chiếc áo bị lỗi KH trả lại, bên bán thực hiện:

+ Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận trả lại hàng, ghi rõ lý do và danh mục hàng hóa trả lại.

+ Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh:Ghi âm số lượng hàng hóa từng dòng, để trống phần Đơn giá và ghi âm thành tiền tương ứng với từng dòng hàng hóa.

áo nhãn hiệu X: - 4 chiếc, đơn giá: bỏ trống, thành tiền - 2.000.000đ

+ Nếu người mua đã trả tiền hàng bị trả, người bán thực hiện chuyển trả lại tiền, ghi nội dung trả lại tiền hàng bị trả lại đã thanh toán và lưu trữ chứng từ lại.

Lưu ý: Nếu Hóa đơn GTGT thì điều chỉnh âm thêm dòng số tiền thuế GTGT tương ứng với số lượng hàng bị trả lại. (Hóa đơn bán hàng thông thường thì không có dòng này)

 Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Cách hạch toán hàng bán bị trả lại bên mua và bên bán - Kế toán Đức Minh.

-ST-

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn về xử lý hóa đơn điện tử hàng bán đổi (trả)

>>> Kế toán xử lý như thế nào khi trả lại hàng hóa cho bên bán?