Trả lời nhanh
Theo Công văn 2402/BTC-TCT của Bộ Tài chính, nếu người mua không phải là đơn vị kế toán, hoặc là đơn vị kế toán nhưng có hồ sơ, chứng từ chứng minh việc mua bán như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, biên nhận thanh toán, phiếu thu, thì hóa đơn điện tử không nhất thiết có chữ ký điện tử của người mua. Cục Thuế xem xét từng trường hợp cụ thể, theo quy định tại thời điểm bài viết (2019).
Ý chính
- Căn cứ Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 và Công văn 60008/CT-TTHT ngày 31/07/2019 của Cục Thuế Hà Nội
- Người mua không phải đơn vị kế toán thì hóa đơn điện tử không nhất thiết có chữ ký của người mua
- Đơn vị kế toán cần có hồ sơ chứng minh: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận
- Chứng từ thanh toán như biên nhận thanh toán, phiếu thu cũng được dùng để chứng minh giao dịch
- Cục Thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để hướng dẫn miễn chữ ký người mua
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (14/08/2019); chính sách có thể đã thay đổi.
+ Căn cứ theo nội dunng được hướng dẫn cụ thể thể tại Công văn số 60008/CT-TTHT ban hành ngày 31/07/2019 của Cục Thuế TP.Hà Nội về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử.
+ Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp. Các trường hợp được miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử như sau:
+ Căn cứ tại điều 35 quy định hiệu lực thi hành như sau:
Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018
Trong thời gian từ 01/11/2018 đến 31/10/2020, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ban hành ngày 14/05/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ban hành ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định cụ thể về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.
Theo điểm e, khoản 1, khoản 2, điều 6, Thông tư 32/2011/TT-BTC có hướng dẫn về hóa đơn điện tử:
Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán, ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
+ Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
+ Theo hướng dẫn tại Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử:
- Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, ... thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết có liên quan:
>>> Cách lập, quản lý và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử năm 2019
>>> Các trường hợp sai phạm khi lập hóa đơn điện tử cần phải xử lý
>>> Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử trong mỗi doanh nghiệp như thế nào?
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP
- Nghị định 51/2010/NĐ-CP
- Nghị định 04/2014/NĐ-CP
- Thông tư 32/2011/TT-BTC
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
