Tổng hợp nghiệp vụ liên quan đến mua bán hàng hoá phần 3

I)Bán hàng

1)Bán hàng theo báo giá

Định khoản

Nợ TK 111, 131… Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156…

Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo báo giá, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1.Nhân viên bán hàng gửi báo giá cho khách hàng

2.Căn cứ vào thông tin báo giá, khách hàng đặt mua hàng.

3.Nhân viên bán hàng yêu cầu xuất hoá đơn và xuất kho hàng hoá được khách hàng đặt mua.

4.Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.

5.Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.

6.Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng.

7.Kế toán bán hàng xuất hoá đơn, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.

2)Bán hàng theo đơn đặt hàng

Định khoản

Nợ TK 111, 131… Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156…

Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo đơn đặt hàng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1.Nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng của khách hàng.

2.Căn cứ vào đơn đặt hàng, nhân viên bán hàng yêu cầu xuất kho hàng hóa được đặt mua.

3.Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.

4.Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.

5.Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng.

6.Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng.

7.Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng.

8.Nhân viên bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu khách hàng thanh toán.

3)Bán hàng theo hợp đồng

Định khoản

Nợ TK 111, 131… Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời phát sinh bút toán:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156…

Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1.Nhân viên kinh doanh thực hiện ký kết hợp đồng bán hàng với khách hàng

2.Đến ngày giao hàng theo hợp đồng, nhân viên kinh doanh yêu cầu xuất hàng cho khách hàng

3.Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

4.Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho

5.Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng

6.Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng

7.Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng

8.Nhân viên bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu khách hàng thanh toán

4)Bán hàng hoá, dịch vụ trong nước

Định khoản

1. Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK 111, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

2. Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 155, 156…

Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho

2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho

4. Nhân viên kinh doanh nhận hàng và giao cho khách hàng

5. Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng

6. Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng

7. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên bán hàng thì nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền và mang về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng tiền gửi thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào tài khoản của công ty.

5)Bán hàng có chiết khấu thương mại

Định khoản

1. Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán theo hóa đơn

Có TK 511 Doanh thu bán hàng

Có TK 33311 Thuế GTGT phải nộp

2. Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại (TT 200)

Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TT 133)

Nợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra được giảm

Có TK 111, 112, 131

3. Ghi nhận giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156, 157…

Mô tả nghiệp vụ

Khi ký hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa đơn vị và khách hàng thỏa thuận nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu thương mại theo tỷ lệ % hoặc số tiền. Khi đó, quy trình bán hàng hực hiện như sau:

1. Khách hàng gọi điện hoặc gửi email có nhu cầu mua hàng đến công ty và đề nghị công ty báo giá hàng. Nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng gửi báo giá cho khách hàng.

2. Sau khi khách hàng gọi điện hoặc gửi mail yêu cầu giao hàng cho khách hàng thì nhân viên bán hàng làm đề nghị xuất kho.

3. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.

4. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.

5. Nhân viên bán hàng nhận hàng và giao cho khách hàng. Nếu số lượng hàng mua của khách hàng thỏa mãn điều kiện được hưởng chiết khấu thương mại thì nhân viên bán hàng đề nghị kế toán bán hàng cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại.

6. Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số bán hàng, công nợ và ghi nhận chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng.

7. Nhân viên bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho khách hàng.

8. Sau khi khách hàng đã nhận hóa đơn từ nhân viên bán hàng thì yêu cầu khách hàng ký nhận vào vị trí người mua hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản xác nhận đã nhận hóa đơn gốc.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Tổng hợp nghiệp vụ liên quan đến mua bán hàng hoá phần 4

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

Bạn đọc theo dõi các phần có liên quan nhé!

>>> Tổng hợp nghiệp vụ liên quan đến mua bán hàng hoá phần 1- Kế toán Đức Minh

>>> Tổng hợp nghiệp vụ liên quan đến mua bán hàng hoá phần 2- Kế toán Đức Minh