Trả lời nhanh
Công ty tư vấn thiết kế xây dựng nên lập định mức chi phí sơ bộ cho từng hợp đồng gồm nhân công, máy móc thuê ngoài, văn phòng phẩm và chi phí chung, rồi hạch toán chi phí vào TK 154 chi tiết theo hợp đồng. Chi phí chung được phân bổ theo giá trị hợp đồng. Định mức tham khảo: nhân công 40 đến 65% giá hợp đồng, thuê ngoài 0 đến 5%, văn phòng phẩm và khác 3 đến 7%, chi phí chung 5 đến 13%.
Ý chính
- Lập kế hoạch và định mức chi phí cho từng hợp đồng tư vấn ngay từ khi nhận hợp đồng
- Chi phí phát sinh phải ghi rõ cho hợp đồng nào, hạch toán TK 154 chi tiết theo hợp đồng
- Chi phí chung như lương kỹ sư thiết kế được phân bổ định kỳ theo giá trị hợp đồng
- Khoán nhân công theo hợp đồng thì theo dõi trừ lùi hạn mức lương từng hợp đồng
- Kế toán cần phối hợp bộ phận, công khai mẫu biểu, đôn đốc hoàn ứng và hoàn chứng từ
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (13/07/2016); chính sách có thể đã thay đổi.
Vấn đề về kế toán trong Công ty tư vấn thiết kế xây dựng
Bắt đầu từ việc nhận hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng, các bạn kế toán xây dựng cần kế hoạch chi phí cho từng hợp đồng, dựa trên tiến độ thực hiện của hợp đồng. Nếu chỉ có 1 hợp đồng duy nhất thì mọi việc thật đơn giản: Tập hợp chi phí và tính giá thành theo chứng từ phát sinh. Tuy nhiên có nhiều hợp đồng không cùng một thời điểm, lại có hợp đồng thực hiện ngay, có hợp đồng chưa thực hiện, lại có hợp đồng lúc làm lúc không với nhiều lý do, lại có hợp đồng làm đi làm lại mãi không xong hoặc do Chủ đầu tư yêu cầu làm lại...vv Từ đó việc phát sinh chi phí cho hợp đồng nào là rất khó tập hợp.
Giải quyết vấn đề này bằng cách nào luôn luôn là điều khó cho kế toán nếu kế toán chỉ thụ động ngồi nhận chứng từ. Nhiều đơn vị chi phí vẫn còn nằm trong tạm ứng của 1 vài cá nhân nào đó trong công ty, có chi phí lấy được hóa đơn, có chi phí không lấy được phải xử lý cách này cách khác...vv
Tổ chức công tác kế toán đơn vị tư vấn thiết kế xây dựng
Xây dựng sơ bộ định mức chi phí cho từng hợp đồng gồm các yếu tố: Nhân công, Chi phí máy móc thuê ngoài, chi phí VPP, chi phí chung.
1. Càng xác định chính xác, phân tách chi phí chi tiết cho từng hợp đồng càng tốt (đỡ phải phân bổ sau này không chính xác). Kế toán khi nhận chi phí của các bộ phận cần hỏi chính xác và yêu cầu ghi chi tiết thực hiện cho hợp đồng nào rồi hach toán cho hợp đồng đó (QĐ15: đầu 6, QĐ 48 đầu 154- chi tiết hợp đồng)
2. Đối với chi phí chung chung thì cần phân bổ theo giá trị hợp đồng, như tiền lương kỹ sư thiết kế: kế toán hạch toán lương vào TK chung rồi định kỳ phân bổ cho hợp đồng thực hiện, rồi hạch toán vào chi phí dở dang 154- chi tiết hợp đồng.
3. Nếu sử dụng hình thức khoán nhân công cho các phòng thiết kế/kiểm định thì khi chi lương cũng theo hợp đồng và cần theo dõi trừ lùi hạn mức lương từng hợp đồng.
4. Điều khó nhất là tổ chức kế toán phối hợp với các bộ phận, công khai mẫu biểu và quy định khi thanh toán, đôn đốc hoàn ứng và hướng dẫn hoàn chứng từ hợp lý.
5. Một số định mức cơ bản cho 1 hợp đồng tư vấn: con số thực tế và sau xử lý:
- Chi phí nhân công: 40/65% x giá hợp đồng
- Chi phí Thuê ngoài: máy móc, nhân công khác: 0/5%
- Chi phí VPP, khác: 3/7%
- Chi phí Chung: 5-13%
- Chi phí Lãi định mức: 25/10%
Chúc các bạn vận dụng tốt!
Để hiểu thêm về công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp xây dựng, các bạn tham khảo tại đây:
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
