Thông tư 64/2013/TT-BTC về hoá đơn có hiệu lực từ 01/07/2013 thay thế TT153/2010

Lưu ý: bài viết nêu quy định tại thời điểm năm 2013. Quy định hoá đơn nêu trong bài đã được thay bằng nghị định 123/2020/nđ-cp (sửa đổi bởi nghị định 70/2025/nđ-cp). Một số nội dung có thể đã được sửa đổi hoặc thay thế, bạn nên đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng.

Một số điểm mới trong Thông tư 64/2013/TT-BTC

1) Nguyên tắc lập hóa đơn: Thông tư quy định rõ hơn đối với trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ.

=> Hoá đơn tự in bây giờ vẫn phải dùng viết gạch chéo những chỗ trống (Thông tư 153 thì không có quy định)

2) Thời gian báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn quý: là ngày thư 30 kể từ ngày kế thúc quý (Trong thông tư 153 là ngày thư 20 kể từ ngày kết thúc quý) Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; Quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7, Quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và Quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau 3) Về việc xử lý hoá đơn khi thay đổi địa chỉ: Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 64/2013/TT-BTC). (Trong thông tư 153/2010/TT-BTC chỉ quy định thay đổi địa chỉ thì mới được sử dụng tiếp hóa đơn cũ. Tới lúc có công văn 448 ngày 09/02/2011 thì cho phép sủ dụng tiếp hóa đơn khi thay đổi tên công ty mà không làm thay đổi mã số thuế). 4) Về việc thể hiện thông tin của tổ chức liên quan đến hoá đơn: Trên hoá đơn đặt in, hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hoá đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hoá đơn đặt in, tự cung ứng phần mềm tự in hoá đơn, tự cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử. (Thông tư 153, hoa đơn tư in không có quy định này) 5) Thông tư 64/2013/TT-BTC cũng quy định thêm một số chi tiết phải trình bày khi lập hoá đơn: Trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá. Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ… Các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Toàn bộ Thông tư 64/2013/TT-BTC Phụ lục kèm theo thông tư

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Một số điểm mới về thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn

>>> Thông tư 64/2013/TT-BTC và thông tư 65/2013/TT-BTC về thuế GTGT và Hóa đơn chứng từ