Trả lời nhanh
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/7/2025), người quản lý doanh nghiệp như Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên HĐQT vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc dù không hưởng lương. Doanh nghiệp cần lập hồ sơ 604 để đăng ký mã đơn vị phụ riêng cho nhóm này, không khai chung với người có lương. Bài viết nêu tỷ lệ đóng 29,5% và mức đóng thấp nhất bằng mức tham chiếu khoảng 2.340.000 đồng/tháng.
Ý chính
- Ai bị áp dụng — “giám đốc không hưởng lương” cũng phải khai báo / đóng BHXH
- Thủ tục khai báo — phải tách riêng với nhân viên có lương
- Mức đóng & quyền lợi
- Lưu ý & những trường hợp đặc biệt
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (02/12/2025); chính sách có thể đã thay đổi.
1.Ai bị áp dụng — “giám đốc không hưởng lương” cũng phải khai báo / đóng BHXH
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), đối tượng tham gia BHXH bắt buộc mở rộng, bao gồm cả người quản lý doanh nghiệp — như Chủ tịch, Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên HĐQT… dù không hưởng lương.
Trước đó, nhiều doanh nghiệp hiểu là chỉ người “có lương” mới cần đóng BHXH; quy định mới đã sửa đổi hiểu này
2.Thủ tục khai báo — phải tách riêng với nhân viên có lương
+ Khi doanh nghiệp có người quản lý không hưởng lương, cần lập “hồ sơ 604” để đăng ký một mã đơn vị riêng (mã phụ) chỉ dùng cho nhóm “không hưởng lương”. Không được khai chung với mã đơn vị chính của người có hưởng lương.
+ Mã phụ này sẽ dùng cho mọi việc: kê khai báo tăng/giảm, đóng BHXH/BHYT… đối với đối tượng không hưởng lương.
+ Khi có thay đổi — ví dụ người quản lý nghỉ, thôi giữ chức — doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục báo giảm tương ứng.
3.Mức đóng & quyền lợi
+ Với người quản lý không hưởng lương: tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 29,5% trên mức tiền lương làm căn cứ đóng.
Trong đó: Quỹ hưu trí – tử tuất, ốm đau – thai sản, BHYT theo quy định.
+ Mức đóng thấp nhất là bằng lương tham chiếu (hiện tại khoảng 2.340.000 đồng/tháng).
+ Người quản lý không hưởng lương khi đóng BHXH sẽ được hưởng các quyền lợi theo BHXH bắt buộc như mọi người lao động khác (hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, BHYT) nếu đủ điều kiện.
4.Lưu ý & những trường hợp đặc biệt
+ Nếu một người vừa là quản lý không hưởng lương ở doanh nghiệp A, vừa có hợp đồng lao động có lương ở doanh nghiệp B — thì sẽ đóng BHXH theo nơi có hưởng lương trước.
+ Khi kê khai trên phần mềm giao dịch của cơ quan BHXH (vd: eBHXH, TS24, iBHXH…), cần chắc chắn chọn đúng “mã đơn vị phụ – nhóm không hưởng lương”.
+ Doanh nghiệp nếu không khai báo hoặc khai sai — có thể bị xử phạt theo quy định.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Điều kiện để phó giám đốc ký thay giám đốc trên các hóa đơn, chứng từ
>>> Mượn tiền Giám đốc có phải giao dịch liên kết không?
>>> Một người có thể làm giám đốc tại nhiều công ty không?-kế toán Đức Minh
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
