Tại sao doanh nghiệp không nộp báo cáo tài chính qua mạng được?

1.Nguyên nhân không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Có nhiều trường hợp doanh nghiệp không không nộp được báo cáo tài chính qua mạng. Các nguyên nhân dẫn đến việc không nộp được báo cáo tài chính có thể đến từ nguyên nhân khách quan cũng có thể đến từ nguyên nhân chủ quan. Cụ thể:

1.1.Nguyên nhân khách quan không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Hệ thống nhantokhai.gdt.gov.vn bị lỗi đang trong thời gian bảo trì

Hệ thống quá tải do các đơn vị, doanh nghiệp đăng nhập nhiều

Do lỗi “There is a problem with this website's security certificate” là lỗi về chứng chỉ bảo mật của trang web.

Lỗi “only secure content is displayed” chỉ nội dung bảo mật được hiển thị

Lỗi do

1.2. Nguyên nhân chủ quan không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Lỗi hệ thống: java.lang.NullPointerException: null (Do người nộp thuế gõ sai mã số thuế)

Nhập sai mã pin ký số

Không sử dụng định dạng file xml khi gửi báo cáo tài chính

…

Rất nhiều các nguyên nhân dẫn đến không nộp được báo cáo tài chính kế toán cần nắm rõ các lỗi thường gặp để có thể xử lý kịp thời, đảm bảo thời gian nộp. Việc nộp chậm báo cáo tài chính sẽ có thể khiến doanh nghiệp, đơn vị bị phạt.

2.Nộp báo cáo tài chính qua mạng như thế nào

Có hai cách để kế toán có thể nộp báo cáo tài chính qua mạng, một là nộp qua hệ thống thuế điện tử eTax, hai là nộp qua phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp, đơn vị đang sử dụng.

2.1.Nộp báo cáo tài chính qua hệ thống thuế điện tử

Các bước .nộp báo cáo tài chính (BCTC) qua hệ thống thuế điện tử như sau:
- Bước 1: Kế toán xuất khẩu BCTC trên phần mềm ra file .xml.

- Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử eTax

Truy cập vào Cổng thuế điện tử của Tổng cục thuế của tổng cục thuế theo đường link sau

=> http://thuedientu.gdt.gov.vn.
=> Kế toán chọn mục “Doanh nghiệp”.

Cổng thuế điện tử

Tiếp theo kế toán đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp.

Đăng nhập Cổng thuế điện tử.

- Bước 3. Chọn mục khai thuế.

Kế toán nhấn chọn “Khai Thuế” => “Nộp tờ khai XML”, nhấn chọn tệp tờ khai trên máy tính.

Chọn tệp tờ khai thuế.

-Bước 4. Chọn file BCTC.

Kế toán Chọn file BCTC đã được xuất khẩu ra định dạng .xml ở Bước 1

- Bước 5. Ký điện tử..

Sau khi tải file thành công kế toán nhấn chọn ô “Ký điện tử”

- Bước 6. Nhập mã PIN Chữ ký số, nhấn Login.

Kế toán nhập mã PIN Chữ ký số, nhấn Login.

- Bước 7. Nộp tờ khai.

Hệ thống hiển thị thông báo Ký tệp tờ khai thành công, kế toán nhấn “Nộp tờ khai” để nộp bộ BCTC cho cơ quan thuế.

Nộp báo cáo thuế.

- Bước 8: Nộp thuyết minh BCTC và Bảng cân đối tài khoản.

Thuyết minh BCTC và Bảng cân đối tài khoản sẽ nộp theo dạng phụ lục đính kèm như sau:
Đính kèm phụ lục vào BCTC đã nộp:

Minh họa các bước nộp Thuyết minh BCTC và Bảng cân đối tài khoản.

Lưu ý:

- Phụ lục phải có định dạng .docx hoặc .xlsx.

Tiếp theo kế toán thực hiện ký điện tử và nộp tờ khai tương tự như khi nộp BCTC ở trên.

Sau khi ký điện tử nhấn chọn “Nộp tờ khai” để kết thúc quá trình nộp. Hệ thống gửi thông báo khi quá trình nộp thành công để kế toán có thể theo dõi.

2.2. Nộp báo báo cáo tài chính thông qua phần mềm kê khai và nộp thuế điện tử

Trên thực tế, việc sử dụng phần mềm kê khai và nộp thuế điện tử nộp báo cáo tài chính rất phổ biến. Với mỗi phần mềm sẽ có các bước thực hiện chi tiết khác nhau tuy nhiên sẽ đảm bảo các bước cơ bản sau:

- Bước 1: Mở báo cáo tài chính và Tờ khai quyết toán thuế TNDN đã lập
- Bước 2: Chọn Nộp báo cáo qua phần mềm khai và nộp thuế điện tử (VD: E-Tax)
- Bước 3: Đăng nhập bằng Mã số thuế và tài khoản nộp tờ khai thuế được cấp.
- Bước 4: Nhập mã PIN của chữ ký số để ký điện tử lên tờ khai theo hình thức ký số đã thiết lập, chương trình sẽ tự động nộp BCTC cho cơ quan thuế sau khi ký điện tử lên báo cáo.

- Bước 5: Thuyết minh BCTC và Bảng cân đối tài khoản sẽ nộp theo dạng phụ lục đính kèm như sau:

=> Đăng nhập bằng tài khoản nộp tờ khai thuế được cấp. Tiếp theo chọn tờ khai muốn đính kèm phụ lục (có thể đính kèm phụ lục là file word, excel, pdf…). => Thực hiện đính kèm phụ lục lên tờ khai (kế toán kéo thả hoặc chọn tệp từ máy tính tương tự trường hợp nộp tờ khai) và chọn Loại phụ lục. Cuối cùng nhấn Nộp tờ khai và ký số lên tờ khai theo hình thức ký số đã thiết lập

- Bước 6: Kiểm tra kết quả nộp tờ khai.

3. Thời gian nộp báo cáo tài chính qua mạng theo quy định của pháp luật

Kế toán lưu ý nếu không nộp báo cáo tài chính qua mạng trong thời gian quy định doanh nghiệp đơn vị có thể bị phạt. Thời gian nộp báo cáo tài chính qua mạng theo quy định của pháp luật được căn cứ theo Điều 109, Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

3.1. Đối với doanh nghiệp nhà nước:

- Nộp Báo cáo tài chính quý: Doanh nghiệp/đơn vị phải nộp Báo cáo tài chính quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước chậm nhất là 45 ngày.

Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước nộp Báo cáo tài chính quý cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

- Nộp Báo cáo tài chính năm: Doanh nghiệp/đơn vị phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày;

Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp Báo cáo tài chính năm cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.

3.2. Đối với các loại doanh nghiệp khác

Thời gian nộp báo cáo tài chính được quy định như sau:

- Nếu doanh nghiệp/đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.

- Đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày;

- Đơn vị kế toán trực thuộc nộp Báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định.

Như vậy, tìm hiểu rõ nguyên nhân không nộp được báo cáo tài chính qua mạng giúp bạn dễ dàng khắc phục lỗi kịp thời, tránh các rủi ro bị phạt do nộp muộn. Kế toán nắm rõ cách nộp để hoàn thành công việc thuận lợi nhất. Trường hợp không rõ có thể liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm kê khai và nộp thuế điện tử để được rõ hơn.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Không nộp báo cáo tài chính kiểm toán có bị phạt không?

>>> Doanh nghiệp vừa và nhỏ phải nộp BCTC cho những cơ quan nào? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-