Tại sao có tài khoản giữ lại cuối kỳ, có tài khoản phải xóa sạch?

1.Tài khoản 1, 2, 3, 4 – Có số dư cuối kỳ

Vì đây là nhóm phản ánh tài sản, nợ và vốn của doanh nghiệp.

Nói cách khác: là những gì doanh nghiệp đang sở hữu hoặc đang nợ, nên cuối kỳ vẫn còn tiếp tục tồn tại sang kỳ sau.

Ví dụ:

+ Nhóm 1, 2 là tài sản: tiền, hàng hóa, tài sản cố định, công cụ dụng cụ...

+ Nhóm 3 là nợ phải trả: nợ ngân hàng, nợ nhà cung cấp

+ Nhóm 4 là vốn chủ sở hữu: vốn góp, lợi nhuận chưa phân phối

Những tài khoản này giống như tiền trong tài khoản ngân hàng hoặc cái sổ đỏ của bạn vậy – không hết theo kỳ.

2.Tài khoản 5, 6, 7, 8, 9 – Không có số dư cuối kỳ

Vì nhóm này chỉ dùng để ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong một kỳ.

Kết thúc kỳ, toàn bộ số liệu phải được kết chuyển về tài khoản 911 để xác định lãi lỗ, rồi chuyển sang tài khoản 421.

Doanh thu, chi phí giống như bảng lương hoặc hóa đơn điện mỗi tháng – tính riêng từng kỳ. Hết kỳ thì đóng sổ.

3.Mẹo dễ nhớ.

+ Tài khoản 1 đến 4 là những thứ còn lại sau mỗi kỳ

+ Tài khoản 5 đến 9 là thứ phải khép lại sau mỗi kỳ

+ Nếu bạn thấy báo cáo tài chính mà tài khoản 511, 642, 911 vẫn còn số dư thì có thể bạn chưa làm bút toán kết chuyển cuối kỳ

Báo cáo đó chưa hoàn chỉnh đâu nhé

Làm kế toán không chỉ là ghi chép mà còn là hiểu đúng bản chất

Bạn đã kết chuyển đúng chưa?

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Tìm hiểu về từng công việc kế toán

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-