Note lại những công việc kế toán cần làm trong 3 tháng cuối năm 2019

Để tránh những sai phạm không đáng có, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý 3 công việc cần triển khai cuối năm 2019 sau:

1.Hoàn thiện các báo cáo định kỳ

Cuối năm là thời điểm kế toán viên trong doanh nghiệp phải thực hiện rất nhiều loại báo cáo như:

+ Lập tờ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) tháng cuối năm.

+ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 12

+ Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng

+ Báo cáo quyết toán tình hình sử dụng hóa đơn

+ Lập tờ khai thuế môn bài của năm sau

+ Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định năm sau (nếu có)

+ Lập báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

+ Ngoài ra, kế toán sẽ phải thuyết minh Báo cáo Tài chính và bảng cân đối số phát sinh tài khoản.

Với khối lượng công việc lớn như vậy, nếu kế toán không có các công cụ bổ trợ như phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử thì quả thật là rất khó để hoàn thành tốt công việc mà không mắc phải những sai số.

2.Trao đổi với lãnh đạo doanh nghiệp về kết quả trong năm và định hướng công việc năm sau.

Cuối năm là dịp hầu hết các doanh nghiệp sẽ dành thời gian để tổng kết những thành quả đã đạt được sau 1 năm làm việc, đồng thời xây dựng những kế hoạch cho những năm tiếp theo.

Đây cũng là thời điểm kế toán cần dành thời gian để trao đổi với lãnh đạo doanh nghiệp về các nghiệp vụ liên quan đến công tác tài chính, thuế, doanh thu,… của doanh nghiệp. Đồng thời là cơ hội tốt đề kế toán có thể chia sẻ với cấp trên những khó khăn và bất cập trong công việc để cùng đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.

3.Hoàn tất đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định bắt buộc của Chính phủ.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/11/2018) quy định cụ thể về thời gian chuyển đổi và bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh và hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trong vòng 02 năm (từ 01/11/2018 đến 31/10/2020)

+ Kể từ ngày 01/11/2020, 100% doanh nghiệp trên cả nước bắ buộc sử dụng hóa đơn điện tử

+ Các doanh nghiệp mới thành lập sau 01/11/2018 thì buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay từ đầu.

+ Riêng Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các đô thị lớn phải hoàn thành triển khai trong năm 2019.

Như vậy, đối với các doanh nghiệp trên cả nước nói chung và trên địa bàn Hà Nội, Hồ Chí Minh, các đô thị lớn nói riêng thì thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã rất gần kề. Do đó, kế toán và doanh nghiệp cần khẩn trương triển khai hóa đơn điện tử để tránh những rủi ro pháp lý.

Ngoài ra, theo khoản 3 điều 7 của Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định: Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Như vậy, các doanh nghiệp còn hóa đơn giấy vẫn có thể triển khai hóa đơn điện tử ngay mà không cần đợi dùng hết hóa đơn. Việc này sẽ đem lại sự chủ động cho doanh nghiệp và hạn chế những bất cập của hóa đơn giấy gây ra cho doanh nghiệp.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Trong tháng 09/2019 kế toán cần làm những công việc gì? Kế toán Đức Minh

>>> Công việc cần làm của kế toán công nợ - Kế toán Đức Minh.

>>> Những công việc của kế toán HCSN trong đơn vị trường học cần làm gì? Kế toán Đức Minh.

>>> Những công việc cần làm và những điều cần tìm hiểu trước khi bắt tay vào hạch toán kế toán – Kế toán Đức Minh

>>> Công việc kế toán tại công ty tổ chức sự kiện – Kế toán Đức Minh

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-