Trả lời nhanh
Cách xử lý hóa đơn viết sai phụ thuộc giai đoạn. Chưa giao cho người mua thì gạch chéo các liên và giữ nguyên tại cuống. Đã giao nhưng chưa kê khai thuế thì lập biên bản thu hồi, gạch chéo rồi lập hóa đơn mới. Đã giao hàng và kê khai thì lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản và người bán lập hóa đơn điều chỉnh, không ghi số âm, theo quy định tại thời điểm bài viết (2013).
Ý chính
- Hóa đơn chưa giao cho người mua: gạch chéo các liên, giữ nguyên tại cuống, không xé rời
- Đã giao nhưng chưa kê khai thuế: lập biên bản thu hồi nêu lý do, gạch chéo và lập hóa đơn mới
- Đã giao hàng và đã kê khai thuế: lập biên bản hoặc thỏa thuận văn bản rồi lập hóa đơn điều chỉnh
- Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ tăng hoặc giảm, không được ghi số âm
- Hóa đơn thu hồi phải kẹp vào quyển hóa đơn, xuất trình cơ quan thuế, không được hủy
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (10/10/2013); chính sách có thể đã thay đổi.
Kế toán viên mới vào nghề rất dễ mắc phải những lỗi như viết sai hoá đơn giá trị gia tăng. Vậy phải làm thế nào nếu bạn lỡ tay ghi sai vào hoá đơn. Dưới đây là một số cách xử lý cho lỗi sai thường gặp:
1. Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua: nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai. Lưu ý giữ tại cuống, không xé khỏi cuống mà phải lưu giữ đầy đủ để liên thanh toán số giấy tờ bị hỏng (huỷ) với cơ quan thuế.2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế GTGT…, tiền thuế GTGT cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Hóa đơn thu hồi phải kẹp vào quyển hóa đơn và phải xuất trình với cơ quan thuế trực tiếp quản lý, không được hủy hóa đơn. Cơ sở sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán đối với hành vi xé rời hóa đơn viết sai khỏi quyển hóa đơn và hủy hóa đơn thu hồi.
Thực hành kế toán nhiều sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có này trước khi bước vào công việc trực tiếp. Ngoài việc trau dồi kiến thức chuyên ngành, tin học văn phòng bạn có thể tham gia các khoá đào tạo kế toán trên chứng từ thực tế nhằm nâng cao khả năng thực hành trên máy và các kĩ năng xử lý giải quyết công việc, tránh bỡ ngỡ và sai lầm khi bước vào công việc.
Trung tâm đào tạo kế toán Đức Minh – đào tạo kế toán thuế, kế toán thực tế trên chứng từ
Địa chỉ:
CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng 1003 Tháp B (Tầng 10) - Tòa nhà Long Giang - 173 Xuân Thủy - Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị Pico)
ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn giá trị gia tăng
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
