Kế toán xây dựng khó hay dễ???

Kế toán trong doanh nghiệp xây dựng, xây lắp mang nét đặc thù riêng. Chính vì vậy mà kế toán xây dựng, xây lắp cũng có đặc thù và khó hơn một chút so với làm kế toán thực tế trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ hay kế toán sản xuất. Để bạn đọc hiểu hơn về kế toán trong doanh nghiệp xây dựng cũng như các công việc kế toán cần phải làm, Kế toán Đức Minh xin cung cấp một số thông tin bổ ích sau.

1. Kế toán xây dựng có đặc điểm gì?

Làm một kế toán trong doanh nghiệp xây dựng, xây lắp bạn cần biết kế toán có những đặc điểm cụ thể sau:

+ Khi đã trúng thầu công trình mà công ty tham gia thầu, đã có giá trị và khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán sẽ dựa vào dự toán đã trúng thầu để tiến hành bóc tách chi phí hạch toán. Bóc tách chi phí này nhằm mục đích hiểu rõ chi phí trong dự toán công trình để kế toán hạch toán cho chính xác.

+ Ở xây dựng, mỗi một công trình, một hạng mục đi kèm có một dự toán riêng biệt. Từ đó bóc tách chi phí cho từng công trình riêng. Điểm khác biệt với hạch toán trong kế toán thương mại dịch vụ là chi phí của công trình nào thì tập hợp vào giá trị công trình đó. Các loại chi phí được tập hợp, cấu thành nên giá thầu của mỗi công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán được bộ phận kỹ thuật cung cấp. Căn cứ theo chi phí đó để kế toán xác định giá vốn để đưa vào hạch toán cho công trình theo từng khoản mục chi phí.

>>> Kế toán phải làm sao với số liệu của bên kỹ thuật sau khi đã bóc tách dự toán xây dựng?

+ Chi phí của từng công trình được chia theo khoản mục cụ thể là: Nguyên vật liệu chính; nhân công; máy thi công; chi phí quản lý chung…

• Chi phí nguyên vật liệu: Kế toán phải căn cứ vào định mức tiêu hao trong dự toán để bóc tách khối lượng các vật tư thiết bị tiêu hao và xuất cho công trình đó.
• Chi phí nhân công: Bạn cần căn cứ dựa vào khối lượng công việc hay ngày công, bậc thợ để xác định số lao động và tiền lương thoe từng công trình và thời gian thực hiện công trình.
• Với chi phí máy thi công: bạn cần dựa vào các loại máy, ca máy để tính ra mức tiêu hao nhiên liệu, lương công nhân và khấu hao máy móc.
• Chi phí quản lý chung: Kế toán có thể tập hợp và phân bổ cho từng công trình theo mức tỷ lệ nguyên vật liệu chính hoặc theo nhân công.

+ Với đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng của mỗi nơi khác nhau. Vì vậy kế toán phải biết áp dụng đúng giá hợp lý cho mỗi công trình ở một tỉnh thành, địa điểm khác nhau. Đồng thời căn cứ vào dự toán để xác định tiêu hao vật tư; ngày công… chứ không xác định theo giá trị.

+ Một công trình xây dựng thường kéo dài nhiều kỳ kế toán, vì thế kế toán cần chú ý khi tập hợp chi phí. Kế toán nên theo dõi chi tiết chi phí SXKD dở dang cũng như chi phí vật tư xuất cho từng công trình.

+ Xuất vật tư thì kế toán cần lưu ý phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình.

+ Khi công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục.

+ Khi biên bản nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình thì phải xuất hoá đơn ghi nhận doanh thu công trình.

Đặc điểm kế toán xây dựng

2. Kế toán khó hay dễ?

Công việc kế toán dễ hay khó? Nhiều người lo lắng và sợ rằng mình không làm được kế toán xây dựng. Hãy cùng xem công việc của một kế toán xây dựng là làm những gì nhé!

+ Dựa vào bảng bóc tách khối lượng công việc và mức vật tư tiêu hao để kế toán theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào xây dựng theo định mức.

+ Lập bảng lương và theo dõi nhân công theo tiến độ công trình thực tế thi công

+ Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể.

+ Theo dõi chi tiết các loại chi phí máy móc, nhân công máy theo từng công trình riêng biệt.

+ Tập hợp và phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục;

+ Phụ trách lập báo cáo thuế hàng tháng, quý. Đồng thời lập báo cáo tài chính cuối năm

+ Theo dõi doanh thu hoàn thành cũng như chi phí dở dang của từng công trình, hạng mục xây dựng.

+ Lập BCTC nội bộ để phục vụ yêu cầu của quản lý, cấp trên.

+ Sắp xếp chứng từ, lưu trữ hồ sơ, hoá đơn, dự toán, các quyết toán hay biên bản nghiệm thu, bàn giao, hợp đồng…

>>> 10 cách sắp xếp các loại chứng từ “siêu đẳng cấp”

+ Ngoài ra kế toán cần có khả năng hiểu và giải trình được số liệu của từng công trình, hạng mục với các cơ quan thuế kho có yêu cầu thanh tra, quyết toán thuế.

Công việc của kế toán trong doanh nghiệp xây dựng, xây lắp là vậy. Bạn đọc có thể tham gia ngay một khoá học kế toán xây dựng tại Kế toán Đức Minh để nắm được cụ thể các công việc của kế toán, hiểu bản chất công việc, cách hạch toán chi tiết nhất. Đến với Đức Minh bạn sẽ được trải nghiệm công việc kế toán thực tế trên chứng từ thực của công ty. Hãy cùng chúng tôi trải nghiệm ngay hôm nay!

Kế toán Đức Minh tiếp bước thành công!

Huyen Babi