Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất

1. Hàng tồn kho, vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hàng tồn kho là bộ phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất, dự trữ cho lưu thông hoặc đang trong quá trình chế tạo ở doanh nghiệp. Đây là bộ phận tài sản chiếm tỷ trọng lớn và có vị trí quan trong trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hàng tồn kho là bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh

2. Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Tồn kho trong doanh nghiệp có thể duy trì liên tục và cũng có thể chỉ tồn tại trong khoản thời gian ngắn không lặp lại. Trên cơ sở đó hàng tồn kho có thể chia làm 2 loại:

• Tồn kho một kỳ: bao gồm các mặt hàng chỉ được dự trữ một lần mà không có ý định tái dự trữ sau khi nó được tiêu dùng
• Tồn kho nhiều kỳ: gồm các mặt hàng được duy trì tồn kho đủ dài, các đơn vị tồn kho đã tiêu dùng sẽ được bổ sung. Gía trị và thời hạn bổ sung. Gía trị và thời hạn bổ sung tồn kho sẽ được điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu. Tồn kho nhiều kỳ thường phổ biến hơn tồn kho một kỳ.

Tóm lại tồn kho là bất kỳ nguồn nhàn rỗi nào được giữ để sử dụng trong tương lai. Bất kỳ lúc nào mà ở đầu vào hay đầu ra của một doanh nghiệp có các nguồn không sử dụng ngay khi nó sẵn sang, tồn kho sẽ xuất hiện

3. Yêu cầu quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Ba vấn đề cơ bản về quản lý tài chính trong doanh nghiệp bao gồm: dự toán vốn đầu tư dài hạn, cơ cấu vốn và quản lý tài sản lưu động.

Trong đó quản lý tài sản lưu động liên quan đến hoạt động tài chính hàng ngày cũng như các quyết định tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp. Vì vậy công tác quản lý tài sản lưu động đóng vai trò khá quan trọng trong công tác quản lý tài sản nói chung

4. Yêu cầu kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Hoàn thiện phương pháp kế toán tồn kho phải được tiên hành trên nguyên tắc:

• Một là: đảm bảo sự thống nhất giữa cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của nhà nước, với hệ thống kế toán
• Hai là: đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam trong cơ chế thị trường
• Ba là: phù hợp với các chuẩn mực, thông lệ quốc tế được thừa nhận

Nội dung cơ bản của việc hoàn thiện phương pháp kế toán hàng tồn kho bao gồm:

Cải tiến hệ thống tài khoản và quy trình hạch toán hàng tồn kho khoa học, hợp lý hơn, có tính thống nhất cao, bảo đảm việc thu thập thông tin nhanh nhạy, tiết kiệm chi phí.

Có biện pháp nâng cao độ chính xác của các phương pháp kế toán hàng tồn kho, nhất là đối với phương pháp kiểm kê định kỳ

Có như vậy thì việc thực hiện kế toán hàng tồn kho mới thực sự đem lại lợi ích và có ý nghĩa thiết thực

5. Chế độ hàng tồn kho hiện hành

a.Phương pháp kê khai thường xuyên (Perpetual inventory method)

Là phương pháp theo dõi một cách thường xuyên tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng nhập kho

Phương pháp này có ưu điểm là độ chính xác cao, theo, dõi, phản ánh thường xuyên một cách liên tục thường xuyên các thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp kinh các mặt hàng giá trị lớn

Bên cạnh đó còn nhược điểm là sẽ tốn rất nhiều công sức cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng cho sản xuất kinh doanh hay các mục đích khác

b.Phương pháp kiểm kê định kỳ (periodic inventory method)

Là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm, trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Công thức tổng giá trị tồn kho xuất trong kỳ :

Phương pháp này có ưu điểm là giảm được khối lượng công việc ghi chép tuy nhiên độ chính xác không cao. Độ chính xác của phương pháp phụ thuộc rất lớn vào điều kiện kho bãi, bảo quản,… Đây là phương pháp thích hợp cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán

>>>Học kế toán thực tế

>>>Khóa học kế toán doanh nghiệp sản xuất

>>>Kiến thức kế toán