Trả lời nhanh
Kế toán dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy lạnh tập hợp chi phí trên TK 154: mua vật tư Nợ TK 152, Nợ TK 1331/Có TK 111, 112, 331; xuất vật tư Nợ TK 154/Có TK 152; lương kỹ thuật viên Nợ TK 154/Có TK 334. Khi hoàn thành ghi doanh thu Nợ TK 131/Có TK 5113, Có TK 33311, rồi kết chuyển giá vốn Nợ TK 632/Có TK 154. Công sửa chữa và vật tư có thể xuất chung một hóa đơn.
Ý chính
- Mua vật tư, linh kiện: Nợ TK 152, Nợ TK 1331/Có TK 111, 112, 331
- Xuất vật tư cho dịch vụ sửa chữa: Nợ TK 154/Có TK 152
- Lương và các khoản trích theo lương của kỹ thuật viên tập hợp vào TK 154
- Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131/Có TK 5113 và Có TK 33311
- Kết chuyển giá vốn: Nợ TK 632/Có TK 154
- Công sửa chữa và vật tư thay thế có thể xuất chung một hóa đơn nhiều dòng
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (25/06/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Mua vật tư, linh kiện để sửa chữa
Ví dụ: Mua gas lạnh, tụ điện, quạt dàn nóng, ống đồng... trị giá 10.000.000 đồng + VAT 10%.
Hạch toán:
Nợ TK 152: 10.000.000
Nợ TK 1331: 1.000.000
Có TK 111, 112, 331: 11.000.000
2. Xuất vật tư sử dụng cho công trình sửa chữa
Ví dụ: Xuất gas lạnh và linh kiện trị giá 3.000.000 đồng để sửa máy lạnh cho khách.
Hạch toán:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: 3.000.000
Có TK 152: 3.000.000
3. Tiền lương kỹ thuật viên
Ví dụ: Lương phải trả tháng 6 là 30.000.000 đồng.
+ Hạch toán tiền lương:
Nợ TK 154: 30.000.000
Có TK 334: 30.000.000
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phần doanh nghiệp chịu:
Nợ TK 154
Có TK 338
4. Chi phí phục vụ hoạt động sửa chữa
Ví dụ: Xăng xe đi bảo dưỡng, dụng cụ sửa chữa, điện thoại liên hệ khách hàng...
+ Nếu chi phí trực tiếp cho dịch vụ:
Nợ TK 154
Nợ TK 1331 (nếu có VAT)
Có TK 111, 112, 331
+ Nếu chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 642
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
5. Hoàn thành dịch vụ và xuất hóa đơn
Ví dụ: Hoàn thành sửa chữa máy lạnh, xuất hóa đơn 15.000.000 đồng + VAT 10%.
+ Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131 (hoặc 111, 112): 16.500.000
Có TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ: 15.000.000
Có TK 33311: 1.500.000
6. Kết chuyển giá vốn
Giả sử tổng chi phí tập hợp trên TK 154 là 8.000.000 đồng.
Nợ TK 632: 8.000.000
Có TK 154: 8.000.000
7. Khách hàng thanh toán
+ Nếu khách chuyển khoản:
Nợ TK 112
Có TK 131
+ Nếu thanh toán tiền mặt:
Nợ TK 111
Có TK 131
8.Ví dụ đầy đủ
+ Chi phí
Gas lạnh xuất dùng: 2.000.000
Linh kiện thay thế: 1.000.000
Lương kỹ thuật viên: 3.000.000
Tập hợp chi phí:
Nợ TK 154: 6.000.000
Có TK 152: 3.000.000
Có TK 334: 3.000.000
+ Doanh thu
Xuất hóa đơn:
Giá chưa VAT: 12.000.000
VAT 10%: 1.200.000
Hạch toán:
Nợ TK 131: 13.200.000
Có TK 5113: 12.000.000
Có TK 33311: 1.200.000
+ Kết chuyển giá vốn
Nợ TK 632: 6.000.000
Có TK 154: 6.000.000
+ Lợi nhuận gộp
Doanh thu: 12.000.000
Giá vốn: 6.000.000
Lợi nhuận gộp: 6.000.000
9.Lưu ý về hóa đơn
Nếu trên hóa đơn có tách riêng:
+ Công sửa chữa, bảo dưỡng.
+ Vật tư, linh kiện thay thế.
Thì vẫn có thể xuất chung trên một hóa đơn với nhiều dòng hàng hóa, dịch vụ. Doanh thu vẫn hạch toán vào TK 511, còn chi phí vật tư và nhân công tập hợp vào TK 154 rồi kết chuyển sang TK 632 khi hoàn thành dịch vụ.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Hạch toán kế toán doanh nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy lạnh
>>> Những lưu ý khi làm kế toán nhập khẩu - Kế toán Đức Minh.
>>> Nghiệp vụ cơ bản kế toán nguyên vật liệu công ty may mặc - Kế toán Đức Minh.
-ST-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
