Hướng dẫn viết “Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã” theo từng lần phát sinh

I. Khi nào phải gửi đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử?

Theo khoản 6 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, 02 trường hợp phải có đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 gửi cơ quan thuế, gồm:

- Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc

- Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

II. Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐỀ NGHỊ CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ

(Theo từng lần phát sinh)

Kính gửi:................................................................................................

I. TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP LẺ HÓA ĐƠN:

1. Tên tổ chức, cá nhân:................................................................................................................

2. Địa chỉ liên hệ:...........................................................................................................................

Địa chỉ thư điện tử:.......................................................................................................................

Điện thoại liên hệ:.........................................................................................................................

3. Số Quyết định thành lập tổ chức (nếu có):.................................................................................

Cấp ngày: ……………………………………………… Cơ quan cấp..........................................

4. Mã số thuế (nếu có):................................................................................................................

5. Tên người nhận hóa đơn (Trường hợp là cá nhân thì tên người nhận hóa đơn là cá nhân đề nghị cấp hóa đơn):................................................................................................................................................

6. Số CMND người đi nhận hóa đơn:.........................................................................................

Ngày cấp: …………………..................... Nơi cấp:......................................................................

II. DOANH THU PHÁT SINH TỪ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG HÓA, CUNG ỨNG DỊCH VỤ:

- Tên hàng hóa, dịch vụ: .............................................................................................................

- Tên người mua hàng hóa, dịch vụ:..............................................................................................

- Địa chỉ người mua hàng hóa, dịch vụ:........................................................................................

- Mã số thuế người mua hàng hóa, dịch vụ:..................................................................................

- Số, ngày hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ (nếu có):...........................................................

- Doanh thu phát sinh:.................................................................................................................

Chúng tôi xin cam kết:

- Các kê khai trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu khai sai hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế có quyền từ chối cấp hóa đơn.

- Quản lý hóa đơn do cơ quan Thuế phát hành đúng quy định của Nhà nước. Nếu vi phạm chúng tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

………, ngày ………tháng…….năm…… NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ (Chữ ký số, chữ ký điện tử của người nộp thuế)

III. Hướng dẫn viết đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử

1. Nơi gửi (kính gửi)

Theo điểm c khoản 4 Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh như sau:

- Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

Là cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi tổ chức, doanh nghiệp đăng ký mã số thuế hoặc nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi được ghi trong quyết định thành lập hoặc nơi phát sinh việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Đối với hộ, cá nhân kinh doanh:

+ Đối với hộ, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế quản lý nơi hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành hoạt động kinh doanh.

+ Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi hộ, cá nhân đăng ký kinh doanh.

2. Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị cấp hóa đơn

- Các thông tin bắt buộc phải có, gồm: Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh; địa chỉ liên hệ; địa chỉ thư điện tử; điện thoại liên hệ; tên người nhận hóa đơn; số chứng minh nhân dân/căn cước công dân người đi nhận hóa đơn.

- Thông tin về số Quyết định thành lập, mã số thuế (nếu có) ghi theo giấy phép kinh doanh nếu là doanh nghiệp.

3. Thông tin về doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ

Ghi chính xác tên hàng hóa, dịch vụ cần xuất hóa đơn; tên người mua hàng hóa, dịch vụ, địa chỉ người mua hàng hóa, dịch vụ; mã số thuế người mua hàng hóa, dịch vụ, doanh thu phát sinh, số, ngày hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ (nếu có).

Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã. Nếu có vi phạm sẽ bị xử lý tùy theo tính chất, mức độ của hành vi.

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về kế toán bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học kế toán tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Khóa học kế toán tổng hợp online.

>>> Đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online – Kế toán Đức Minh.

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> Phân biệt hóa đơn điện tử có mã số và không có mã số của cơ quan thuế

=>>> Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử có mã xác thực

=>>> Hoá đơn điện tử và cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thự