Hóa đơn điện tử có xuất gộp được không?

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, khái niệm hóa đơn điện tử được hiểu như sau:

“Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.”

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính của bên mua - bên bán theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại như hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác như vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không,....Hình thức và nội dung của hóa đơn điện tử phải được lập theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật Việt Nam.

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nguyên tắc:

- Xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian;

- Mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

2. Căn cứ pháp lý quy định về nguyên tắc xuất hóa đơn điện tử

- Nghị định 51/2010/NĐ-CP về quy định xuất hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ;

- Nghị định 04/2014/NĐ-CP văn bản sửa đổi bổ sung Nghị định 51/2010/NĐ-CP;

- Thông tư 39/2014/TT-BTC về thi hành NĐ 51/2010/NĐ-CP và NĐ 04/2014/NĐ-Cp;

- Thông tư 119/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung Thông tư 156/2013/TT-BTC về cung ứng hóa đơn điện tử;

- Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế GTGT và quản lý thuế tại NĐ 12/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa cung ứng dịch vụ;

- Thông tư 32/2017/TT-BTTTT về việc cung cấp dịch vụ, giải pháp công trực tuyến để đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện đối với các trang thông tin điện tử và cổng thông tin điện tử;

- Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ;

- Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo quy định tại NĐ 119/2018/NĐ-CP.

3. Có thể xuất gộp hóa đơn điện tử hay không?

Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, dịch vụ mua bán mà có thể xuất gộp hóa đơn điện tử. Dưới đây là các dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh được phép xuất gộp hóa đơn điện tử theo quy định:

(1) Cung cấp dịch vụ viễn thông gồm cả dịch vụ viễn thông GTGT, thông qua bán trả trước, thu cước phí hòa mạng khi khách hàng đăng ký sử dụng và không yêu cầu xuất hóa đơn VAT/không cung cấp tên, địa chỉ, MST

Cuối ngày hoặc cuối tháng định kỳ, cơ sở kinh doanh dịch vụ lập chung một hóa đơn GTGT ghi nhận tổng doanh thu phát sinh theo từng dịch vụ người mua không lấy hóa đơn/không cung cấp tên, MST, địa chỉ.

(2) Cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử; dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của các đơn vị phân phối điện cho người mua cá nhân không phải kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nhưng không có nhu cầu lấy hóa đơn

Cuối ngày hoặc cuối tháng đơn vị thực hiện xuất hóa đơn điện tử là tổng căn cứ thông tin chi tiết từng giao dịch phát sinh trong ngày, trong tháng tại hệ thống quản lý dữ liệu của doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

(3) Cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán được thực hiện tại trụ sở chính (trụ sở trực tiếp ký hợp đồng mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ từng cửa hàng xuất cho khách hàng xuất từ máy tính tiền của từng cửa hàng đứng tên trụ sở chính), máy tính tiền chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, từng giao dịch bán hàng, cung cấp đồ ăn uống có in Phiếu tính tiền cho khách hàng, Phiếu tính tiền được lưu trữ trên hệ thống và khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử

Cuối ngày, hộ kinh doanh/đơn vị kinh doanh căn cứ thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống trong ngày.

Như vậy, đối với các đơn vị kinh doanh thuộc một trong 03 trường hợp nêu trên sẽ được xuất gộp hóa đơn điện tử vào cuối ngày hoặc cuối tháng. Với các đơn vị không thuộc các trường hợp nêu trên sẽ không được xuất gộp hóa đơn điện tử.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hóa đơn điện tử có được kèm bảng kê không?

>>> Hóa đơn điện tử có được xuất âm không? Hướng dẫn điều chỉnh giảm hóa đơn

>>> Hoá đơn điện tử và cách kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực