Trả lời nhanh
Khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử và sàn thu tiền hộ, ghi nhận doanh thu Nợ TK 131/Có TK 511, Có TK 3331. Khi sàn chuyển tiền về, ghi Nợ TK 112 và phần phí sàn vào Nợ TK 641, kèm Nợ TK 1331 nếu có hóa đơn phí được khấu trừ, đối ứng Có TK 131. Hàng bị trả lại ghi Nợ TK 521, Nợ TK 3331/Có TK 131.
Ý chính
- Doanh thu qua sàn: Nợ TK 131/Có TK 511, Có TK 3331, ghi nhận khi giao hàng thành công tùy điều khoản
- Sàn chuyển tiền về: Nợ TK 112, Nợ TK 641 hoặc 642 (nếu doanh nghiệp chịu phí)/Có TK 131
- Phí sàn, hoa hồng: Nợ TK 641/Có TK 331 hoặc 3388; có hóa đơn thì Nợ TK 1331 nếu được khấu trừ
- Hoàn trả hàng: Nợ TK 521, Nợ TK 3331/Có TK 131; chi phí phạt: Nợ TK 811/Có TK 112 hoặc 338
- Thường xuyên đối chiếu số liệu giữa sàn và sổ kế toán
- Khuyến mãi, mã giảm giá, freeship cần xác định ai chịu (công ty, sàn hay khách) để hạch toán đúng
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (06/08/2025); chính sách có thể đã thay đổi.
Dưới đây là cách hạch toán cơ bản trong trường hợp doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kê khai và xuất hóa đơn VAT:
1. Khi khách hàng đặt mua và hoàn tất thanh toán qua sàn:
Sàn thu tiền hộ, tiền chưa về tài khoản công ty ngay
Nợ 131 – Phải thu khách hàng (qua sàn TMĐT)
Có 511 – Doanh thu bán hàng
Có 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Ghi nhận doanh thu khi giao hàng thành công (tùy điều khoản)
2. Khi sàn chuyển tiền về tài khoản công ty (đã trừ phí sàn, phí vận chuyển):
Nợ 112 – Tiền gửi ngân hàng
Nợ 641/642 – Chi phí bán hàng/Chi phí quản lý (nếu doanh nghiệp chịu phí)
Có 131 – Phải thu khách hàng
3. Hạch toán phí sàn thương mại điện tử (phí dịch vụ, hoa hồng,...)
Nợ 641 – Chi phí bán hàng
Có 331 hoặc 3388 – Phải trả cho sàn/Tạm thu
(Nếu có hóa đơn phí, ghi nhận theo hóa đơn và hạch toán thuế đầu vào nếu được khấu trừ)
Nợ 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có 331 – Phải trả nhà cung cấp
4. Trường hợp hoàn trả hàng hoặc bị phạt:
Khi hoàn tiền cho khách:
Nợ 521 – Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ 3331 – Thuế GTGT đầu ra
Có 131 – Phải thu khách hàng
Ghi nhận chi phí phạt (nếu có):
Nợ 811 – Chi phí khác
Có 112/338 – Tiền mặt/Phải trả sàn
5.Ví dụ minh họa:
Công ty A bán hàng trên Shopee, giá bán 1.100.000 (gồm VAT), Shopee thu phí sàn 5% (đã có VAT), sau đó chuyển 1.040.000 vào tài khoản.
+ Doanh thu (đã có VAT 10%):
Nợ 131: 1.100.000
Có 511: 1.000.000
Có 3331: 100.000
+ Phí sàn (5% của 1.100.000 = 55.000, gồm VAT 10%)
Nợ 641: 50.000
Nợ 1331: 5.000
Có 331 (Shopee): 55.000
+ Khi Shopee chuyển tiền:
Nợ 112: 1.045.000
Có 131: 1.100.000
Nợ 331 (Shopee): 55.000
Có 112: 55.000
6.Lưu ý:
+ Phải đối chiếu số liệu giữa Shopee (hoặc các sàn) và kế toán thường xuyên.
+ Các khoản khuyến mãi, mã giảm giá, freeship, cần phân tích ai chịu để hạch toán đúng (công ty, sàn hay khách).
+ Nếu sàn xuất hóa đơn hộ cho khách, cần làm rõ nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế địa phương.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Nên học Kinh doanh thương mại hay Thương mại điện tử?
>>> Hóa đơn bán hàng điện tử - Tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
