Để không bị xử phạt vi phạm hành chính, hộ kinh doanh cần lưu ý những việc gì?

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh:

Nếu bạn thuộc trường hợp phải đăng ký kinh doanh thì việc đầu tiên của hoạt động kinh doanh là phải đăng ký giấy phép kinh doanh tại UBND phường xã.

+ Nếu không đăng ký có thể bị xử phạt 5-10 triệu đồng (quy định tại điều 62 nghị định 122/2021/NĐ-CP)

+ TRƯỜNG HỢP CHƯA ĐĂNG KÝ KINH DOANH: nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm hành chính công UBND xã phường hoặc đăng ký qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia

2.Mở sổ sách kế toán:

Từ năm 2026 xóa bỏ thuế khoán, hộ thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai, để có cơ sở xác định doanh thu khai thuế, hộ thực hiện mở sổ ghi chép doanh thu theo quy định của từng nhóm hộ kinh doanh.

+ Mức phạt khi không có sổ sách kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh (quy định tại Nghị định 125/2020 /NĐ-CP)

- Phạt tiền từ 1,5 triệu đồng đến 2,5 triệu đồng khi không cung cấp sổ kế toán liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế.

- Phạt tiền từ 2,5 triệu đồng đến 5 triệu đồng khi không cung cấp sổ kế toán khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu trong thời gian kiểm tra, thanh tra tại trụ sở người nộp thuế.

- Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng khi cung cấp không đầy đủ, chính xác sổ kế toán liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong thời gian kiểm tra, thanh tra tại trụ sở người nộp thuế.

3. Kê khai thuế, nộp thuế đúng hạn:

Doanh thu dù đến ngưỡng hoặc chưa đến ngưỡng nộp thuế đều phải kê khai thuế khi đến kỳ kê khai, khai đúng hạn, nếu có phát sinh thuế phải nộp, nộp đúng hạn theo quy định.

+ Thời hạn nộp và mức xử phạt khi chậm nộp hồ sơ khai thuế

Kê khai đầy đủ doanh thu bán hàng, không khai gian, khai thấp hoặc không kê khai để trốn thuế vì hiện nay công cụ quản lý rất dễ phát hiện ra các hành vi gian lận thuế.

4. Phát hành sử dụng hóa đơn đúng quy định (đối với hộ sử dụng hóa đơn điện tử)

- Khi được cơ quan thuế chấp nhận cho việc sử dụng hóa đơn: bất kỳ giao dịch bán ra đều phải xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu đầy đủ.

- Xuất hóa đơn đúng thời điểm

- Lập hóa đơn đầy đủ tiêu thức theo quy định.

- Không thực hành vi bán hóa đơn

+ Hộ kinh doanh mua hàng không mua khống hóa đơn để hợp thức hóa hàng hóa nhập lậu, không rõ nguồn gốc hoặc hợp thức hóa chi phí đầu vào để giảm số thuế TNCN phải nộp (với trường hợp tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế) vì hành vi này mức phạt rất cao và dễ bị gặp các chú công an.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Các trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

>>> Quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế

>>> Giải đáp những vấn đề băn khoăn nhất hiện nay của hộ kinh doanh online – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-