Trả lời nhanh
Người lao động cần xác định doanh nghiệp đã có quyết định tuyên bố phá sản hay chỉ ngừng hoạt động, rồi đến cơ quan BHXH nơi công ty tham gia để xác nhận thời gian đã đóng. Gửi đơn đề nghị chốt sổ hoặc xác nhận quá trình đóng BHXH, đăng ký là chủ nợ về lương, BHXH. Chuyển sang công ty mới vẫn tiếp tục đóng trên cùng mã số BHXH, không cần chờ công ty cũ chốt sổ.
Ý chính
- Xác định doanh nghiệp có quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án hay chỉ ngừng hoạt động, bỏ trốn
- Đến cơ quan BHXH nơi công ty đóng, mang CCCD, hợp đồng lao động, bảng lương, sổ BHXH (nếu có)
- BHXH ghi nhận phần đã nộp tiền; phần công ty nợ được theo dõi riêng
- Gửi đơn đề nghị chốt sổ, xác nhận quá trình BHXH tới cơ quan BHXH, Quản tài viên, Tòa án
- Đăng ký là chủ nợ; thứ tự ưu tiên: chi phí phá sản, lương, trợ cấp, BHXH, BHYT, rồi nghĩa vụ thuế
- Sang công ty mới vẫn đóng BHXH trên cùng mã số; không tự ý mua sổ BHXH hay làm giả hồ sơ
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (22/01/2026); chính sách có thể đã thay đổi.
1.Xác định tình trạng pháp lý của doanh nghiệp
NLĐ cần biết rõ:
+ Doanh nghiệp đã có Quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án hay chỉ ngừng hoạt động/bỏ trốn
+ Có Quản tài viên / Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản hay không
Thông tin này rất quan trọng vì BHXH là khoản nợ ưu tiên thanh toán khi phá sản.
2..Liên hệ cơ quan BHXH nơi công ty tham gia
NLĐ trực tiếp đến BHXH quận/huyện/tỉnh nơi công ty đóng BHXH để:
+ Trình bày việc công ty phá sản, chưa chốt sổ
+ Đề nghị xác nhận thời gian đã đóng BHXH
Mang theo:
+ CCCD
+ Hợp đồng lao động / Quyết định nghỉ việc (nếu có)
+ Bảng lương, sao kê lương, email, thỏa thuận… (càng nhiều chứng cứ càng tốt)
+ Sổ BHXH (nếu đã được cấp)
BHXH sẽ ghi nhận thời gian đã đóng (phần đã nộp tiền), phần chưa nộp do công ty nợ sẽ được theo dõi riêng.
3.Gửi đơn đề nghị chốt sổ / xác nhận quá trình BHXH
NLĐ làm Đơn đề nghị gửi:
+ Cơ quan BHXH
+ Quản tài viên (nếu có)
+ Tòa án đang giải quyết phá sản
Nội dung nêu rõ:
+ Thời gian làm việc
+ Công ty chưa chốt sổ do phá sản
+ Đề nghị bảo lưu, xác nhận quá trình đóng BHXH
Việc này giúp ghi nhận quyền lợi của NLĐ, tránh bị “mất năm BHXH”.
4.Tham gia danh sách chủ nợ trong vụ phá sản
NLĐ có quyền:
+ Đăng ký là chủ nợ về tiền lương, BHXH, trợ cấp thôi việc…
+ Yêu cầu được ưu tiên thanh toán theo Luật Phá sản
Thứ tự ưu tiên thanh toán:
+ Chi phí phá sản
+ Tiền lương, trợ cấp, BHXH, BHYT của NLĐ
+ Nghĩa vụ thuế
+ Các khoản nợ khác
5.Chuyển sang công ty mới: vẫn được tiếp tục đóng BHXH
+ NLĐ không bị mất quyền tham gia BHXH
+ Khi vào công ty mới, tiếp tục đóng trên cùng mã số BHXH
+ Thời gian chưa được chốt sẽ bảo lưu, chờ xử lý khi công ty cũ thanh toán nợ
KHÔNG cần chờ công ty cũ chốt sổ mới được đi làm nơi khác.
6.Trường hợp đặc biệt cần lưu ý
+ Công ty bỏ trốn, không làm phá sản
→ NLĐ làm đơn đề nghị BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH theo hồ sơ NLĐ
+ Công ty nợ BHXH nhiều năm, không còn tài sản
→ NLĐ chỉ được công nhận phần thời gian đã đóng tiền, phần còn lại chờ xử lý theo kết quả phá sản
7.NLĐ TUYỆT ĐỐI không nên
+ Tự ý “mua sổ BHXH”, làm giả hồ sơ
+ Nghe dịch vụ cam kết “chốt sổ dù công ty phá sản”
→ Có thể mất tiền + rủi ro pháp lý
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Cách làm tròn và tính BHXH 1 lần cho người lao động năm 2026 – Kế toán Đức Minh.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Ms Le-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
