Công tác tính giá thành đơn vị khi sửa chữa máy lạnh.

Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ sữa chữa bảo dưỡng máy lạnh cho các các hộ dân và công ty, Khách hàng có nhu cầu Lắp đặt, bảo dưỡng hệ thống máy lạnh thì kỹ thật viên, nhân viên kinh doanh hay báo giá và tư vấn thông tin kỹ thuật cho khách. Và khi khách đã OK đồng ý thì hai bên gặp nhau thương thảo và ký hợp đồng dịch vụ.

1.Tìm hiểu chu kỳ vệ sinh máy lạnh và quy trình bảo trì sạc gas máy lạnh
- Nhà sản xuất khuyên cáo: Thời gian vệ sinh máy lạnh định kỳ tùy thuộc vào mức độ sử dụng và môi trường bên ngoài.
- Đối với ở nhà gia đình việc vệ sinh khoảng từ 3 – 4 tháng/lần
- Đối với nhà hàng, công ty việc vệ sinh khoảng 3 tháng/lần.
- Đối với nhà máy – xí nghiệp sản xuất việc vệ sinh là khoảng 1tháng/lần.
Quy trình bảo trì sạc gas máy lạnh
- Nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng máy trước khi bảo dưỡng, nếu hư hỏng thì sẽ báo giá sửa máy lạnh.
- Tháo vỏ máy dàn lạnh
- Vệ sinh thiết bị trao đổi nhiệt
- Vệ sinh lưới lọc không khí
- Mở vỏ máy dàn nóng
- Vệ sinh hệ thống nước ngưng
- Nắn cánh tản nhiệt
- Tra dầu mở
- Lắp vỏ máy
- Kiểm tra lương gas hao hụt
- Kiểm tra thiết bị điện,phịch cắm điện tiếp xúc,thông mạch

2.Các mua bán thương mại
+ Block máy lạnh
+ ỐNG ĐỒNG CÁC LOẠI (ỐNG THÁI LAN)
+ Dây điện các loại cho máy từ 1.0 hp đến 100 hp
+ Mô tơ cục nóng máy lạnh các loại từ 1.0 hp đến 100 hp
+ Remote máy lạnh các loại
+ Gas sạc máy lạnh (gas 22 và gas 410)
+ Eke (giá đỡ) các loại cho máy 1.0 hp đến 100 hp
+ Ốc vít, tán nối, lắc kê vv…..

3.Những thỏa thuận ký kết hợp đồng
- Hợp đồng kinh tế ( kèm báo giá hoặc dự tóan chi phí đi kèm được chủ đầu tư chấp thuận)
- Biên bản nghiệm thu
- Biên bản xác nhận khối lựơng
- Bảng quyết toán khối lựơng và giá trị thanh toán
- Hóa đơn GTGT
- Thanh lý hợp đồng
- Phiếu xác nhận bảo hành
- Giấy đề nghị thanh toán

4.Cách tính giá thành

Giá thành: do đặc điểm ngành nghề nên yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm là hoạt động lắp đặt, sữa chữa hệ thống máy lạnh nhà dân dụng, công ty , xí nghiệp…Giá thành cũng chia làm hai dạng:
- Dịch vụ lắp đặt, bảo dưỡng hệ thống máy lạnh dân dụng và công nghiệp
Giá thành: là chi phí vật liệu lắp đặt, nhân công và chi phí sản xuất chung
- Hoạt động thương mại: mua bán các thiết bị của máy lạnh
Do đó ta quy ước việc tính giá thành theo phương pháp ước lượng các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm: giá thành dịch vụ sữa chữa
- Nguyên vật liệu: 30%
- Lương = 60%
- Sản xuất chung=10%
- Lợi nhuận định mức hoạt động=15%

Ví dụ:

Doanh thu = 100.000.000 dịch vụ sữa chữa, lắp đặt
Lợi nhận mục tiêu = 100.000.000 x 15% = 15.000.000
Chi phí cần phân bổ tính giá thành= 100.000.000 - 100.000.000 x 15% = 85.000.000
- Lợi nhận mục tiêu=100.000.000 x 15% = 15.000.000 sẽ được cân đối bằng các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp: khấu hao công cụ, lương nhân viên văn phòng, khấu hao, dịch vụ mua ngoài: điện, internet….

+ Tập hợp chi phí để tính giá thành 154 là : 621, 622,627 , Phương pháp trực tiếp (PP giản đơn): Giá thành SP Hoàn Thành = CPSXKDDD đầu kỳ +Tổng CPSXSP – CPSXDD cuối kỳ

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan

>>> Hạch toán kế toán doanh nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy lạnh

>>> Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức trong công ty sản xuất.

>>> Cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nông nghiệp.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

- Minh Tâm -