Cách xử lý khi hoá đơn viết sai ngày tháng theo quy định mới nhất năm 2017.

Hóa đơn viết sai ngày, tháng là một trong những lỗi thường gặp trong doanh nghiệp. Sau đây là một số lỗi viết sai hoá đơn hay gặp và cách xử lý.

1.Hoá đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống phiếu.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC về cách xử lý hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống, chưa giao cho người mua được quy định như sau:

+ Với trường hợp lập hóa đơn mà chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai thì người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

Như vậy, kế toán chỉ cần gạch chéo các liên, giữ lại hóa đơn sai và viết hóa đơn mới.

2.Hoá đơn viết sai đã xé khỏi cuống, đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai.

Theo căn cứ tại khoản 2, điều 20 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC có quy định cụ thể như sau:

+ Với trường hợp hóa đơn đã lập và đã giao hoá đơn cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua. Nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn này phải thể hiện được rõ ràng lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

Như vậy, nếu hóa đơn đã giao cho người mua nhưng cả hai bên chưa kê khai thuế thì bạn lập biên bản thu hồi các liên của hóa đơn sau đó gạch chéo các liên và giữ lại số bị sai. Đồng thời lập hóa đơn mới phản ánh đúng ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

3.Hoá đơn viết sai đã kê khai.

Việc xử lý hóa đơn viết sai đã kê khai được hướng dẫn cụ thể tại khoản 3, điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC chi tiết như sau:

+ Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh đó, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Đồng thời, căn cứ vào khoản 7 điều 3 của thông tư 26/2015/TT-BTC : Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản 2 Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 quy định như sau:

"Bổ sung hướng dẫn đối với trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên phải lập biên bản điều chỉnh và lưu ý không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC."

Như vậy, các hóa đơn sai ngày tháng đã được 2 bên kê khai thuế thì kế toán cần phải thực hiện các bước sau:

Lập biên bản thu hồi hóa đơn, có chữ ký xác nhận của 2 bên

Biên bản hủy hóa đơn (ghi rõ nguyên nhân là sai ngày) có chữ kí của 2 bên

Xuất lại hóa đơn mới cho khách hàng.

Dựa vào hóa đơn mới điều chỉnh và kê khai thuế.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Cách xử lý các trường hợp viết sai hoá đơn giá trị gia tăng

>>> Xử lý tình huống hóa đơn viết sai

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-