Cách xử lý hóa đơn sau khi phát hành

Sau khi lập hóa đơn và phát hành, bỗng có thông tin thay đổi về hóa đơn khiến bạn lúng túng không biết phải làm thế nào? Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn "Cách xử lý hóa đơn sau khi phát hành dưới đây"

Hoá đơn sau khi đã được phát hành lại có sự thay đổi về: địa chỉ, mã số thuế, cơ quan quản lý thuế... tuy nhiên quản lý, giám đốc của bạn vẫn muốn sử dụng số hoá đơn đã phát hành đó thì bạn phải xử lý như thế nào cho đúng với quy định và không bị phạt!

Kế toán Đức Minh phân ra các trường hợp xử lý như sau:

 1. Phải phát hành hoá đơn trước khi sử dụng đối với hoá đơn đặt in, tự in:

Theo quy định tại Điều 9 – Thông Tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định về Hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ thì:

Trước khi sử dụng hoá đơn: Phải lập và gửi Thông báo phát hành hoá đơn ( theo PL 3.5 – TT39) ít nhất 05 ngày , kèm theo hoá đơn mẫu ( trừ hoá đơn mua hoặc được cấp tại CQ thuế). Kể từ Thông báo phát hành hoá đơn lần 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hoá đơn thì không phải gửi kèm hoá đơn mẫu!

Cùng xem chi tiết về: thông tư 39 mới nhất

Thông báo phát hành hoá đơn và hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hoá đơn để bán HH, DV trong suốt thời gian sử dụng hoá đơn

2. Sau khi phát hành hoá đơn mà có sự thay đổi địa chỉ, thay đổi mã số thuế, thay đổi cơ quan quản lý thuế

Theo quy định tại Điều 9 – Thông Tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định về Hoá đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ thì:

Nếu sau khi thông báo phát hành hoá đơn mà có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý mà vẫn có nhu cầu sử dụng tiếp thì đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh địa chỉ cũ và làm Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn, gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp ( Mẫu 3.13_TT39)

Nếu sự thay đổi đó dẫn đến thay đổi CQ Thuế QL trực tiếp mà đơn vị không muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì làm thủ tục huỷ và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với CQ thuế nơi chuyển đi. Còn nếu đơn vị vẫn muốn sử dụng tiếp số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải làm các thủ tục như sau:
– Phải nộp BCTHSDHĐ cho CQ thuế nơi chuyển đi
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn
– Gửi Bảng kê hoá đơn chưa sử dụng theo MS 3.10_TT39
– Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến CQ thuế nơi chuyển đến ( nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ sử dụng)

Nếu có vướng mắc gì liên quan tới kế toán và thuế thì bạn hãy liên hệ với KẾ TOÁN ĐỨC MINH để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

Bài viết liên quan: "Cách xử lý trường hợp viết sai hóa đơn"