Cách hạch toán về chiết khấu thương mại

1. Chiết khấu thương mại là gì?

- Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán nhỏ hơn giá đã niêm yết mà Doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận trên Hợp đồng kinh tế hoặc theo như cam kết mua bán hàng hóa.

- Có 3 hình thức chiết khấu thương mại:

+ Giảm giá hàng bán ngay trong lần mua hàng đầu tiên.

+ Sau nhiều lần mua hàng mới được hưởng chiết khấu.

+ Sau khi đã xuất hóa đơn bán hàng rồi mới tính toán chiết khấu được hưởng trong kỳ.

2. Cách viết và hạch toán hóa đơn chiết khấu thương mại

Căn cứ Khoản 2.5 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại như sau:

- Chiết khấu theo từng lần mua:

Trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã được hưởng chiết khấu thương mại, tức là giá chưa chiết khấu trừ mức chiết khấu được hưởng.

+ Bên bán hạch toán: không ghi nhận mức chiết khấu vào TK 521.

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511

Có TK 33311

+ Bên mua hạch toán:

Nợ TK 152, 153, 156

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331

- Chiết khấu sau nhiều lần mua hàng đạt được:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, nếu bên mua có số tổng các lần mua đạt được số lượng, doanh số đã thỏa thuận để được hưởng khoản chiết khấu thương mại thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau.

+ Nếu số tiền chiết khấu < số tiền trên hóa đơn lần mua cuối cùng thì có thể trừ trực tiếp trên hóa đơn cuối cùng đó.

+ Nếu số tiền chiết khấu > số tiền trên hóa đơn lần mua cuối cùng thì phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh trước đó.

Ví dụ: Công ty A phát sinh 3 lần mua hàng. Lần 1 trị giá 30tr, lần 2 trị giá 40tr, lần 3 trị giá 15tr.

- Nếu sau 3 lần mua hàng, số tiền được hưởng CKTM là 6tr thì sẽ được trừ trực tiếp trên hóa đơn lần 3.

+ Lần 1, lần 2 thì bên mua và bên bán hạch toán bình thường theo hóa đơn.

+ Lần 3:

Bên bán: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền đã chiết khấu 9.9tr

Có TK 511 9tr = 15tr-6tr

Có TK 33311 0.9

Bên mua: Nợ TK 152, 153, 156 9tr

Nợ TK 1331 0.9tr

Có TK 111, 112, 331 9.9tr

- Nếu sau 3 lần mua, số tiền được hưởng CK là 20tr (>15tr trên hóa đơn lần 3) -> lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm bảng kê các số hóa đơn lần 1, lần 2, lần 3.

+ Lần 1, lần 2 và lần 3 : Cả bên bán và bên mua hạch toán bình thường theo thông tin trên hóa đơn.

+ Hóa đơn điều chỉnh giảm:

Bên bán: Nợ TK 521 (TT 200), TK 511 (TT 133)

Nợ TK 33311

Có TK 111, 112, 131

Bên mua:

Nếu hàng CKTM đó vẫn còn nằm trong kho:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 156

Có TK 1331

Nếu hàng CKTM đã bán ra ngoài:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 632

Có TK 1331

Nếu hàng CKTM đó đã được đưa vào SXKD, quản lý...thì ghi

giảm chi phí:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 154, 641, 642...

Có TK 1331

- Sau khi kết thúc chương trình rồi mới tính toán số tiền chiết khấu thương mại được hưởng thì bên bán lập hóa đơn riêng biệt để điều chỉnh giảm giá các hóa đơn trước đó, tương tự như trường hợp 2 nêu trên.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Chiết khấu thương mại là gì? Khái niệm chiết khấu thương mại và những điều cần biết

>>> Kế toán chiết khấu thương mại

>>> Hướng dẫn cách chiết khấu thương mại khi mua hàng kiến thức kế toán cơ bản