Cách hạch toán bán hàng trả góp chi tiết, cụ thể và dễ hiểu

Bán hàng trả góp là việc bán hàng cho Khách hàng và KH chỉ thanh toán 1 phần tiền mua hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi quy định trong hợp đồng. Khoản lãi do bán trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính. Với trường hợp bán hàng trả góp, khi giao hàng cho người mua thì mới được xác định là tiền tiêu thụ. Doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần.

Các bút toán hạch toán cho nghiệp vụ bán hàng trả góp như sau:

Trước tiên phản ánh giá gốc của hàng xuất bán

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155, 156

Đối với DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tiền lãi do bán trả góp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112 (số tiền đã thu được)

Nợ TK 131 (số tiền phải trả)

Có TK 511 (theo giá bán trả ngay 1 lần chưa thuế)

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện ( chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay chưa có thuế GTGT)

• Khi thu được tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ vào chứng từ thanh toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131: phải thu KH

• Từng kỳ, tính toán và xác định doanh thu HĐTC do bán hàng trả góp theo nguyên tắc phù hợp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

• Phản ánh ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu và sẽ phải thu lãi do bán trả góp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111, 112: số tiền đã thu được

Nợ TK 131: số tiền còn phải thu

Có TK 515: Tổng giá thanh toán theo số tiền trả ngay)

Có TK 3387: Chênh lệch giữa tổng số tiền bán hàng theo giá trả góp với tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT theo số tiền trả ngay)

• Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp cho số hàng bán trả góp, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra

• Các bút toán phản ánh thu tiền ở kỳ tiếp theo và xác định doanh thu hoạt động tài chính, kế toán ghi sổ:

Nợ TK 3387: doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515: doanh thu hoạt động tài chính

Bài viết trên hướng dẫn chi tiết các bút toán hạch toán bán hàng trả góp. Nếu bạn đọc có nhu cầu học kế toán bán hàng hay muốn học kế toán thực tế thì hãy đến với chúng tôi. Kế Toán Đức Minh- tạo dựng niềm tin, vững bước đồng hành.

Xem thêm: Bài tập về bán hàng trả chậm trả góp