Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn

1. Lưu trữ dữ liệu

Ưu tiên vẫn là đưa lên mây, có rất nhiều ứng dụng mà kế toán có thể sử dụng được như:

- Google Drive: sử dụng lưu trữ offline và đồng bộ với hầu hết các máy tính đang sử dụng

- Dropbox: với dung lượng khoảng 19GB là mây tuyệt với nhất để sử dụng cho công việc, với khả năng đồng bộ gần như tức thời giữa các thiết bị

- Box (50GB), MediaFire (50GB)

- OneDrive: 1TB

- Driver File Stream (Google): ổ cứng ảo, đặc biệt không tốn dung lượng ổ cứng chỉ có điều là phải vào mạng mới sử dụng được, nhưng rất tiện đối với máy tính có ổ cứng bị hạn chế dung lượng. Dung lượng là không giới hạn do đang sử dụng tài khoản giáo dục... Hiện đang sử dụng như một nơi lưu trữ sử dụng dự phòng cho các mây khác

Quan trọng nhất là phải đảm bảo khả năng phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra, có kế hoạch backup dữ liệu định kỳ cụ thể

=> Dropbox dịch vẫn được ưu tiên sử dụng số 1bởi những tính năng ưu việt của nó, OneDriver hay Google Driver vẫn cần cải thiện nhiều

2. Email

Ảnh 1: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn

Do sử dụng mail có gắn tên miền nên sử dụng dịch vụ của Google và Microsoft (Outlook)

Dịch vụ cuả Email của Google sẽ có 30GB dung lượng để sử dụng cho các dịch như Email, Google Driver, Photo,..tốn 3$ mỗi tháng

Dịch vụ của Microsoft tốn 2,5-10$ mỗi tháng tùy gói dịch vụ sử dụng, tuy nhiên bạn sẽ được sử dụng kèm ứng dụng Office và các dịch vụ khác kèm theo phục vụ công việc hiệu quả

3. Tổng hợp tài liệu, chia sẻ thông tin

Ảnh 2: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn

Đối với nghề kế toán phải tiếp xúc, thu thập vô số thông tin để có thể làm việc hiệu quả thì có một nơi tổng hợp tài liệu, thông tin thu thập được là 1 vấn đề nan giải

Bạn có thể lưu trữ nhiều văn bản pháp luật ở máy tính nhưng khi cần bạn không thể cứ mở máy tính lên mà tìm kiếm được, chính vì vậy tự xây dựng cho mình một website riêng hoặc một blog cá nhân sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Bạn có thể chia chuyên mục theo ý muốn sử dụng của các bạn khi cần chỉ với chiếc smartphone và lấy link chia sẻ cho ai đó

Có rất nhiều lựa chọn cho bạn để xây dựng một website như Blogger, WordPress, Xenforo (diễn đàn),.. có rất nhiều hướng dẫn cách tạo lập và sử dụng blog trên mạng

Nếu xây dựng cho mình 1 website/blog thì nên chọn thêm dạng magazine để thấy nó như 1 trang báo mạng với nhiều chuyên mục và hình ảnh không gây nhàm chán

Kê toán thi thoảng có nhiều thời gin rảnh rỗi có thể nâng cấp giao diện cho nó thật lung linh đẹp hơn

4. Các phần mềm hỗ trợ công việc

Ảnh 3: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn

- Yammer (Microsoft): trao đổi với khách hàng

- Team (Microsoft): làm việc với đồng nghiệp, họp Offline

- Planner (Microsoft): theo dõi kế hoạch làm việc, tiến độ công việc, lịch hẹn

- Outlook (Microsoft): quản lý email, danh sách khách hàng, lịch làm việc, các ghi chú,..

- Office 365 (Microsoft): sử dụng offline hoặc online đều tuyệt vời

- To-do (Microsoft): quản lý công việc bạn sẽ làm, thời hạn cho các vụ việc

- Các phần mềm chat, voice: Zalo, Skyper for business, Viber

Các phần mềm trên đều có thể đồng bộ giữa máy tính và điện thoại rất tiện lợi cho kế toán

5. Các phần mềm kế toán

Ảnh 4: Các ứng dụng công nghệ vào kế toán giúp công việc được hiệu quả hơn

Đã là kế toán thì nên sử dụng thêm cả phần mềm kế toán rồi như 1C, MISA, FAST, VACOM, EXCEL và thậm chí có phần mềm được viết trên nền tảng Foxpro từ năm 2002 đến giờ vẫn có thể sử dụng tốt

Hiện nay các phần mềm kế toán cũng không quá khác biệt, sử dụng thành thạo 1 phần mềm rồi thì bạn chỉ cần 1 chút thời gian là có thể nắm bắt được cách sử dụng của các phần mềm khác.

Để biết thêm thật nhiều thông tin và kiến thức kế toán hữu ích, mời các bạn xem thêm tại website:

http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh-

=>>> So sánh sự khác nhau giữa làm kế toán excel và các phần mềm kế toán khác

=>>> Quy trình nhập dữ liệu ban đầu trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015, 2017

=>>> Cách tải phần mềm kế toán Misa 2017 miễn phí, mới nhất cùng cài đặt MISA cực kỳ chi tiết

=>>> Nên chọn phần mềm kế toán nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

=>>> 3 phần mềm kế toán doanh nghiệp thông dụng, rẻ, mà lại tốt nhất năm 2017: MISA, Fast và 3TSoft