Các hình thức kế toán chi tiết hàng hóa

Ở kho:

Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất. Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi lại tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở ( nền tảng} các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm soát hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới triển khai ghi sổ (thẻ) chi tiết theo chỉ tiêu giá trị. Ưu điểm: Ghi lại giản đơn, dễ giám sát đối chiếu Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn trùng lặp về mức số lượng. Việc kiểm soát đối chiếu thường thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm soát của kế toán 2. Hình thức sổ số dư Điều kiện áp dụng: Cách thức này phù hợp cho những doanh nghiệp có đặc điểm: chủng loại hàng hoá nhiều, mật độ nhập xuất nhiều, hệ thống kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để biên chép, lao động kế toán không đủ để triển khai đối chiếu, giám sát liên tục nhưng đòi hỏi phải có chuyên môn vững chắc, ý thức trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu được ghi chép chính xác trung thực. Sơ đồ hình thức sổ số dư Trật tự biên chép: Ở kho: Ngoài việc hạch toán giống như hai hình thức trên, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để biên chép chỉ tiêu số lượng của hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng kho và dùng trong cả năm. Hàng tháng, vào ngày cuối tháng thì kế toán chuyển sổ số dư cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập, xuất trong tháng và tính ra số lượng đang còn lại cuối tháng của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. Căn cứ vào số liệu này để ghi vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá. Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán kho xuống kho để kiểm soát việc ghi lại trên thẻ kho của thủ kho. Sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp và tiến hành hoàn thiện phân loại theo từng nhóm, loại hàng hoá. Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất. Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư. Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng lặp 3. Phương pháp đối chiếu luân chuyển Điều kiện vận dụng: Hình thức này hợp cho những đơn vị có quy mô họat động không lớn, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất không quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, giám sát hàng ngày. Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trật tự biên chép: Ở kho: Việc biên chép ở kho của thủ kho cũng được thực hành trên thẻ kho như hình thức thẻ song song. Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để biên chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị ở từng kho dùng cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng triển khai kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Ưu điểm: Khối lượng ghi lại của kế toán được giảm bớt (Chỉ ghi một lần vào cuối tháng). Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm soát trong công tác điều hành. .............................................. Học Viện Đào Tạo Kế Toán Đức Minh CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội CN Cầu Giấy: Phòng 1003 Tháp B (Tầng 10) - Tòa nhà Long Giang - 173 Xuân Thủy - Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị Pico) ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883 Nick hỗ trợ online: ketoanducminh01 - ketoanducminh Email: [email protected] Website: http://ketoanducminh.com/ * Diễn đàn: http://dayketoan.net/

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp trong Doanh nghiệp