Bỏ túi những mẹo nhỏ khi học nguyên lý kế toán căn bản

Học thuộc lòng bảng hệ thống kế toán

Tựa như bảng cửu chương mà chúng ta học lúc nhỏ, ở đây bảng hệ thống kế toán là nền tảng để bạn định khoản các dữ liệu. Bài viết xin gợi ý mẹo học dễ nhớ, dễ học và “chống” ngán là hãy học theo đầu tài khoản cùng với đặc trưng của chúng.

STT	Ký hiệu tài khoản	Thứ tự	Ghi chú
1	Tài khoản đầu 0	001-007	Tài khoản ngoài bảng
2	Tài khoản đầu 1	111-171	Tài sản ngắn hạn
3	Tài khoản đầu 2	211-244	Tài sản dài hạn
4	Tài khoản đầu 3	311-356	Tài khoản nợ phải trả
5	Tài khoản đầu 4	411-421	Nguồn vốn chủ sở hữu
6	Tài khoản đầu 5	511-521	Doanh thu
7	Tài khoản đầu 6	611-642	Chi phí sản xuất, kinh doanh
8	Tài khoản đầu 7	711	Thu nhập khác
9	Tài khoản đầu 8	811-821	Chi phí khác
10	Tài khoản đầu 9	911	Xác định kết quả kinh doanh

Đặc biệt, bạn cần ghi chú tài khoản đầu (5 và 7) mang tính chất Nguồn Vốn; tài khoản đầu (6 và 8) mang tính chất Tài Sản. Nó làm nền cho định khoản có phát sinh bên dưới đây.

Đối với Tài khoản Tài Sản Khi phát sinh tăng ghi Nợ Khi phát sinh giảm ghi Có Ví dụ: Xuất từ tiền mặt 457,894,000đ mua hàng Định khoản: Nợ TK 156: 457,894,000đ Có TK 111: 457,894,000đ

Đối với Tài khoản Nguồn Vốn Khi phát sinh tăng ghi Có Khi phát sinh giảm ghi Nợ Ví dụ: Vay tiền 893,462,000đ trả cho NCC Định khoản: Nợ TK 331: 893,462,000đ Có TK 311: 893,462,000đ

Định khoản tài khoản khi có phát sinh: rắc rối nhưng nhớ nguyên tắc sẽ thông ngay

Theo đó là thứ tự khi định khoản gồm các bước:

• Xác định đối tượng kế toán cần định khoản.
• Nợ ghi trước và Có ghi sau. Lưu ý bạn nên ghi hết bên Nợ rồi mới sang bên Có.
• Nghiệp vụ biến động tăng (giảm) ghi mỗi mục một bên.
• Dòng ghi các mục Nợ phải so le với dòng Có.
• Cuối cùng tổng giá trị ghi bên Nợ phải bằng tổng giá trị ghi bên Có.

Thực hành qua những bài tập thiết thực

Một mẹo cuối cùng bài viết xin gợi ý là bạn cần làm thật nhiều bài tập để nhớ cách định khoản cũng như quen với các nghiệp vụ phát sinh.

Nguyên lý kế toán căn bản không chỉ quan trọng với những ai đang là sinh viên mà còn cho kế toán viên đã đi làm. Vì để làm được việc kế toán trong tương lai hay học nâng cao hơn nữa ở những khóa học đặc thù, những kế toán viên cần giỏi môn nguyên lý nền tảng này.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Tìm ra bí quyết học nguyên lý kế toán cùng Kế toán Đức Minh

>>> Trao đổi về các phương pháp kế toán trong môn học nguyên lý kế toán

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-