Hạch toán bán hàng qua kho giao trực tiếp có hàng trả lại

Trả lời nhanh

Khi bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp có hàng bán bị trả lại, bên mua lập hóa đơn hoặc biên bản ghi rõ hàng, số lượng, giá trị và lý do. Doanh nghiệp khấu trừ ghi Nợ TK 531, Nợ TK 3331 (33311)/Có TK 111, 112, 131; phương pháp trực tiếp ghi Nợ TK 531 gồm cả thuế. Giá vốn hàng trả lại ghi Nợ TK 156 hoặc 157/Có TK 632. Bao bì trả lại ghi Nợ TK 153, 138/Có TK 111, 112, 131.

Ý chính

Hàng bán bị trả lại do sai quy cách, phẩm chất hoặc vi phạm cam kết hợp đồng
Bên mua lập hóa đơn hoặc biên bản ghi rõ loại hàng, số lượng, giá trị, lý do trả lại
Phương pháp khấu trừ: Nợ 531, Nợ 33311/Có 111, 112, 131 theo tổng giá thanh toán
Phương pháp trực tiếp: Nợ 531 (gồm cả thuế GTGT)/Có 111, 112, 131
Giá vốn hàng trả lại: Nợ 156 hoặc 157/Có 632
Bao bì trả lại: Nợ 153 (1532), 138 (1388), 33311/Có 111, 112, 131

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (06/12/2018); chính sách có thể đã thay đổi.

Đối với trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp, hàng bán bị trả lại là trị giá hàng hoá đã tiêu thụ (đã lập hoá đơn bán hàng), bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm các cam kết theo hợp đồng.

Theo quy định hiện hành, khi xuất hàng trả lại cho bên bán, bên mua phải lập hoá đơn hay biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại, lý do trả lại hàng để gửi kèm theo hoá đơn bán hàng cho bên bán. Chứng từ này là căn cứ để bên bán và bên mua điều chỉnh lại lượng hàng đã bán, đã mua và điều chỉnh kê khai thuế GTGT.

Trong trường hợp bên mua trả lại một phần hàng hoá thì bên bán phải lập lại hoá đơn cho số hàng hoá bên mua đã nhận và đã chấp nhận thanh toán Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán sẽ ghi các bút toán sau: