Trả lời nhanh
Có 3 cách chuyển file Word sang PDF. Cách 1: dùng chính Microsoft Word, từ bản 2007 trở đi cần cài Add-on Save as PDF, rồi chọn Office Button > Save As > PDF or XPS và chỉnh các thiết lập như Standard hoặc Minimum size. Cách 2: dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến, chọn Word to PDF, file tối đa 5MB. Cách 3: dùng phần mềm chuyển đổi như Advanced Word to PDF Converter.
Ý chính
- PDF bảo mật tốt hơn Word nên chuyển trước khi đưa tài liệu lên mạng
- Cách 1: Office Button > Save As > PDF or XPS sau khi cài Add-on Save as PDF
- Tùy chọn Standard tối ưu in ấn; Minimum size tối ưu kích thước khi đăng lên mạng
- Cách 2: công cụ trực tuyến, chọn Word to PDF, file Word tối đa 5MB
- Cách 3: phần mềm Advanced Word to PDF Converter hỗ trợ DOC, DOCX, DOCM, TXT, RTF
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (11/01/2014); chính sách có thể đã thay đổi.
Microsoft Word là một trong những định dạng văn bản phổ biến nhất hiện nay, tuy nhiên Word lại không phải là định dạng được đánh giá cao trong vấn đề bảo mật và cao nhất vẫn là định dạng PDF. Vì vậy cách tốt nhất trước khi bạn muốn upload một tài liệu Word nào đó lên mạng Internet trước hết hãy chuyển đổi chúng sang định dạng PDF.
CÁC CÁCH CHUYỂN ĐỔI WORD SANG PDF
Cách 1: Chuyển đổi file Word sang PDF từ chính phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word. Từ phiên bản 2007 trở đi, nhà phát triển Microsoft đã cho ra mắt thêm tính năng lưu file Word sau khi soạn thảo trực tiếp sang dạng file PDF hoặc XPS.
Tuy nhiên, chức năng này không có sẵn mà được coi là một Add-on cài đặt trên bộ phần mềm Microsoft Office, bạn chỉ việc download và cài đặt Add-on này như những phần mềm trên máy tính (download Microsoft Save as PDF tại taimienphi).
Sau khi đã soạn thảo thành công một văn bản hoặc mở một tài liệu Word cần chuyển đổi trên máy tính, chọn nút Office ở trên cùng bên trái tiện ích, chọn Save As --> PDF to XPS ( sau khi cài đặt Microsoft Save as PDF trên máy tính, chức năng PDF to XPS sẽ xuất hiện trên thanh công cụ).
Trong quá trình lưu, bạn cần lưu ý các thiết lập:
- File name: Tên file PDF (thường đặt trùng với tên file Word).
- Optimize for: Tối ưu hóa toàn diện file PDF đầu ra.
- Standard (publishing online and printing): Tối ưu hóa trong việc in ấn và upload trên Internet.
- Minimum size (publishing online): Tối ưu hóa kích thước văn bản đầu ra, thích hợp cho việc upload trên Internet.
- Open file after publishing: File PDF đầu ra sẽ tự động mở ngay khi được lưu bằng một phần mềm đọc file PDF được cài trên máy tính.
Click Pulish để lưu lại thiết lập.
Cách 2: Sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến.
Trên Internet hiện nay xuất hiện rất nhiều trang Web cho phép bạn chuyển đổi các tài liệu Word sang định dạng PDF, một trong số đó là Website http://www.pdfonline.com/ <--- Copy link này và paste trực tiếp vào thanh địa chỉ URL.
Trong Website này có 2 chức năng chính dành cho bạn:
- PDF to Word: Chuyển đổi tài liệu PDF sang file Word.
- Word to PDF: Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF.
Để chuyển đổi tài liệu Word sang file PDF chọn chức năng Word to PDF. Click Upload a File to Convert để chọn file Word trên máy tính cần chuyển đổi.
Chú ý: Các file Word có dung lượng tối đa là 5MB.
Chọn Make my document public nếu muốn xem trước tài liệu sau khi đã chuyển đổi, hoặc nếu không muốn đánh dấu mục Do not make my document public.
Click Continue để tiếp tục.
Thời gian chuyển đổi phụ thuộc chủ yếu vào kích thước file chuyển đổi. Quá trình chuyển đổi kết thúc, click Download PDF file để download file PDF đã chuyển đổi.
Cách 3: Sử dụng phần mềm chuyển đổi.
Trong các phần mềm có chức năng chuyển đổi file Word sang PDF thì Advanced Word to PDF Converter là phần mềm có khả năng chuyển đổi tốt nhất, hỗ trợ chuyển đổi file Word có định dạng DOC, DOCX,DOCM, TXT, RTF sang PDF với tốc độ nhanh chóng.
Chúc các bạn thành công!
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> 5 cách chuyển đổi từ file PDF sang WORD
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
